הגדרת אריזה, ברקודים וקרטונים לבגדי ספורט

האריזה צריכה להתאים למה שקורה כשההזמנה מגיעה. מועדון יכול להזדקק לסטים שנארזים לפי מידה, וקמעונאי לסימון מק״טים ולקרטונים לפי דרישות המחסן. כדאי לתאר את הקבלה כבר בפנייה, כדי שעבודת האריזה תיכלל בהיקף ובמחיר.

אם אין דרישות מיוחדות, אפשר לבקש את האריזה הרגילה, לשאול מה היא כוללת ואז לאשר שינויים. אין צורך להכין מפרט לכל שקית לפני השיחה.

בחרו יחידת אריזה

למשל, סט של ז׳קט M ומכנסיים L לא צריך להיות מסומן רק M, אלא אם סוכם כלל שמבהיר את השילוב. קשרו כל מזהה סט לרשימת הרכיבים שלו. סטים ממוספרים דורשים את אותה הקפדה, לפי חלוקת המידות ורשימת המספרים המאושרות.

ספקו נתוני תוויות וברקוד

הגדירו אילו שדות מופיעים על השקית מבחוץ: דגם, צבע, מידה, כמות, מק״ט ומספר או יעד משלוח מאושר. אשרו את המיקום והאם התג התלוי חוזר על הנתונים.

מספר GTIN מזהה פריט סחר במערכת GS1. את המזהים מנהל בעל המותג האחראי או גורם מוסמך להקצאה, לפי הכללים. גם יצרן יכול להיות בעל המותג, ולכן האחריות לא נקבעת רק לפי מי הרוכש ומי המפעל.

ספקו מיפוי מאושר בין כל פריט סחר לנתוני הברקוד שלו, ואשרו עם הקמעונאי את הסימול ואת דרישות ההדפסה. מזהי מוצר שונים מ־SSCC, שמזהה יחידה לוגיסטית, ומחסן יכול לדרוש אחד מהם או את שניהם למטרות שונות.

את הנתונים ואת התוויות המודפסות בודקים יחד. סריקה מוצלחת לא מוכיחה שהתווית מתאימה לבגד שבפנים, וסריקה רגילה אינה אימות רשמי של איכות הברקוד. סכמו עם המקבל את שיטת האימות והדגימה.

הגדירו תכולת קרטון ומגבלות קבלה

בקשו מהמחסן את ההוראות שלו לגבי ערבוב, מידות, משקל, סימון ומשטחים, והעבירו אותן אלינו לפני אישור תוכנית האריזה.

בדקו אזהרות על האריזה, כללי חומרים ועקיבות לפי יעד המשלוח. גם באריזה ניטרלית בלי מיתוג אי אפשר להשמיט מידע עסקי או בטיחותי נדרש.

שאלות ותשובות

מה ההבדל בין ברקוד GTIN לברקוד SSCC בבגדים?

מספר GTIN מזהה פריט סחר במערכת GS1, ואילו SSCC מזהה יחידה לוגיסטית, ומחסן יכול לדרוש אחד מהם או את שניהם למטרות שונות. את מספרי ה־GTIN מקצה בעל המותג האחראי או גורם מורשה אחר לפי הכללים החלים, והשאלה מי הקונה ומי המפעל לא קובעת מי ממלא את התפקיד הזה. סריקה מוצלחת לא מוכיחה שהתווית תואמת לבגד שבתוך האריזה.

איך מסמנים סט אימונית עם מידות שונות לחלק העליון ולחלק התחתון?

סט אימונית עם מידות שונות לחלק העליון ולחלק התחתון מסמנים לפי כל רכיב והמידה שלו, למשל ז׳קט במידה M ומכנסיים במידה L, ולא רק M, אלא אם סוכם כלל סימון שמבהיר את השילוב. מזהה הסט צריך להיות מקושר לרשימת הרכיבים שלו. לפני המשלוח, בדקו שגם מספר הסטים וגם מספר הרכיבים תואמים לרשימת האריזה, לתוויות הקרטונים ולהזמנת הרכש.

מה צריך להופיע בתוויות הקרטונים וברשימת האריזה של הזמנת בגדי ספורט?

תווית קרטון צריכה להציג את מספר ההזמנה, מזהה הקרטון, התכולה וכל נתון לוגיסטי שהמקבל דורש. רשימת האריזה מפרטת את התכולה של כל קרטון, סכומים ומשקלים, בפורמט הקובץ שסוכם. לפני שמאשרים את תוכנית האריזה, בקשו מהמחסן ביעד את הכללים שלו לגבי קרטונים מעורבים, מידות, מגבלות משקל, סימון ומשטחים. סכומי הדגמים, המידות והכמויות צריכים להתאים בין התוויות, רשימת האריזה והזמנת הרכש.

בדיקת התאמה לפני המשלוח

רשימת האריזה, תוויות הקרטונים והזמנת הרכש צריכות להתאים בסכומי הדגמים, המידות והכמויות. בסטים בודקים גם את מספר הסטים וגם את הרכיבים.

שאלו מתי יהיו מוכנים מידות האריזה, המשקלים והמסמכים הסופיים לתכנון ההובלה. שינוי מאוחר יכול להשפיע על העבודה, על מספר הקרטונים, על ההובלה ועל המוכנות, ולכן כדאי לאשר את ההשפעות ולא להניח שמספיק להחליף תווית.

שלחו את הוראות הקבלה ואת התבנית של הקמעונאי עם הבקשה להצעת מחיר.