בעמוד הזה
בקשה להצעת מחיר (RFQ) לבגדי ספורט צריכה לכלול את המוצר או דוגמת רפרנס, כמות משוערת, את העיצוב שכבר יש לכם, יעד המשלוח ומועד האספקה, ולציין כל החלטה שעדיין פתוחה. כדי להשוות הצעות מחיר לביגוד סעיף מול סעיף, בקשו מכל ספק לאשר על אילו בד, כמויות, טווח מידות, מיתוג, תוויות, אריזה ותנאי אספקה הוא תמחר, ולפרט חלופות בנפרד. לפנייה הראשונה ל־Voyager Sportswear לא צריך תיק טכני מלא.
הפנייה הראשונה נועדה להתחיל את השיחה. להצעת מחיר סופית לייצור צריך מפרט מדויק יותר, אחרת שני ספקים עלולים לתמחר בדים, יישומי לוגו או אריזה שונים.
פנייה קצרה ותיאור שאפשר לעבוד איתו
פנייה כמו ״שלחו מחיר לחולצות כדורגל״ מגדירה קטגוריה, אבל לא את העבודה הנדרשת. מיד אחריה יגיעו שאלות על כמות, עיצוב, בד, מידות ואספקה.
תיאור כזה כבר נותן נקודת פתיחה:
״אנחנו צריכים 600 חולצות כדורגל בעיצוב שלנו למועדון, במידות מבוגרים וילדים. יש לנו עיצוב לחזית ולגב ולוגואים של נותני חסות. נרצה הדפסת סובלימציה עם מספרים. המשלוח לגרמניה, והחולצות צריכות להגיע לפני פתיחת העונה. נוכל לשלוח גרפיקה וחלוקת מידות ראשונית. נשמח להמלצה על בד ועל הכנת הדוגמה״.
הכמות כאן היא רק להמחשה. כמות המינימום להזמנה ב־Voyager Sportswear היא 100 יחידות לדגם. התיאור עובד כי המפעל מבין ממנו איזה בגד מדובר, מה משתנה מיחידה ליחידה, אילו החלטות כבר סגורות ובמה אתם מבקשים עזרה. אם הכמות או התאריך עדיין לא סופיים, כתבו זאת.
מה לכלול בפנייה
| מידע | מה כדאי לפרט | אם זה עדיין לא ידוע |
|---|---|---|
| מוצר ושימוש | חולצת כדורגל, סט כדורסל, חולצת רכיבה או גופיית ריצה, למבוגרים, לילדים או לשניהם | שלחו רפרנס ותארו מי ילבש את הבגד |
| כמות | סך הכול לכל סוג בגד, עיצוב או צבע, וחלוקת מידות אם יש | תנו הערכה וציינו מתי הכמות תאושר |
| בד | הרכב, מבנה ומשקל למטר רבוע מועדפים, או דוגמה פיזית | תארו את מגע הבד, הכיסוי, המתיחה ותנאי השימוש |
| עיצוב | חזית וגב, לוגואים, צבעים ומיקומים משוערים | שלחו סקיצות או רפרנסים ובקשו עזרה בעיצוב |
| מספרים | מספרים לפי בקשה, גרסאות של נותני חסות וכמויות משוערות | ציינו שרשימת המספרים הסופית תישלח בהמשך |
| תוויות ואריזה | תוויות מותג, אריזה אישית, מדבקות מידה או ברקוד קמעונאי | הסבירו כיצד יחולקו המוצרים |
| אספקה | מדינה, עיר ותאריך קבלת הסחורה | ציינו אם זה תאריך רצוי או מועד אירוע קבוע |
| דוגמה | פיתוח חדש, בדיקת גזרה או אישור דגם קיים | שאלו איזו דוגמה תעזור לסגור את ההחלטות הפתוחות |
בסט של חולצה ומכנסיים קצרים, ציינו את הכמות של כל חלק בנפרד, וגם את מספר הסטים, כי שחקן יכול להזדקק למידה אחת למעלה ולמידה אחרת למטה. בקולקציה קל יותר להעריך כמויות כשיש שורה לכל דגם ולכל צבע או עיצוב. מדריך כמויות המינימום מסביר איך יצרנים מתייחסים לגרסאות שונות.
מה היצרן יכול לעזור להגדיר
בקשו המלצה בנושאים שמשנים את המוצר: כיוון לבחירת בד, סובלימציה לעומת יישום לוגו נפרד, התאמת הגרפיקה לגזרת הבגד ושלב הדוגמה הנדרש. בגד רפרנס עוזר להבין את מגע הבד ואת המבנה, ובהערות כתובות כדאי להסביר מה לשמור ומה לשנות.
תקציב יעד יכול לעזור אם אתם מוכנים לשקול מבנים או בדים אחרים. כדאי לציין מה התקציב כולל ואילו תכונות אי אפשר לוותר עליהן. תקציב הוא מגבלה בתכנון, ולא תחליף להשוואת המפרט עצמו.
מה הצעת המחיר צריכה לאשר
לפני שמקבלים הצעה, בדקו שמופיעים בה המפרט או הרפרנס שעליו חושב המחיר, הכמויות, טווח המידות, הבד, המיתוג, התוויות והאריזה. חלופות צריכות להופיע בנפרד, ובד קל יותר לא אמור להחליף את הבד שביקשתם בלי שהספק יציין זאת.
בתנאים המסחריים צריכים להופיע מטבע, בסיס המחיר, העבודה הכלולה, מה לא כלול, תוקף, תנאי תשלום והיקף אספקה מוסכם. אפשר לבקש סידור אספקה מסוים, אבל הספק צריך לאשר שהוא יכול להציע אותו. אם משתמשים בכלל Incoterms, ציינו את המהדורה ואת המקום המוסכם. כללי Incoterms מחלקים בין הצדדים את משימות ההובלה, העלויות והסיכון, אבל לבדם הם לא מגדירים איכות מוצר או תנאי תשלום.
שאלו מתי לוח הזמנים המוצע מתחיל ומתי הוא מסתיים. הכנת דוגמה, זמן האישור שלכם, ייצור סדרתי והובלה הם חלקים נפרדים. התאריך שבו הסחורה מוכנה במפעל הוא לא התאריך שבו המדים מגיעים למועדון.
השוואת התשובות
| בדיקה | מה לסגור לפני שמשווים מחיר |
|---|---|
| אותו מוצר | אותה גרסה, אותו בד ואותו מבנה, וחלופות בשורה נפרדת |
| אותן כמויות | אותה חלוקת מידות, אותן גרסאות ואותה כמות של פריטים ממוספרים |
| אותו מיתוג | אותה שיטה, אותם מיקומים ומידות, והאם המספרים כלולים |
| אותו היקף | חיובים על דוגמאות, פיתוח, תוויות ואריזה מזוהים בכל הצעה |
| אותו בסיס אספקה | הוסיפו הובלה, טיפול ויבוא שלא נכללו, לפי מידע עדכני |
| אותו לוח זמנים | אותה נקודת התחלה ואותה נקודת סיום |
אל תחשבו הבדל בבד שעוד לא נבדק כחיסכון. קודם צריך להחליט אם החלופה מתאימה למוצר, ורק אז לבקש עליה מחיר. גיליון העלות עד היעד עוזר להשוות את העלות הכוללת בלי לספור פעמיים חיוב שכבר כלול.
שאלות ותשובות
איך משווים הצעות מחיר מיצרני בגדים שונים?
הצעות מחיר מיצרני בגדים אפשר להשוות רק אחרי שכל אחת מהן מתמחרת את אותה הזמנה: אותו בד ואותו מבנה שאושרו, אותן מידות ואותם עיצובים, אותו מספור, ואותה שיטת מיתוג באותם מיקומים. אחר כך מפרטים את החיובים על דוגמאות, פיתוח, תוויות ואריזה, מוסיפים עלויות הובלה או יבוא שלא נכללו, ומשווים לוחות זמנים שמתחילים באותו תנאי ומסתיימים באותה נקודה. הצעות חלופיות רושמים בשורות נפרדות.
אילו תנאים מסחריים צריכים להופיע בהצעת מחיר של יצרן בגדים?
הצעת מחיר של יצרן בגדים צריכה לציין מטבע, בסיס מחיר, עבודה כלולה, מה לא כלול, תוקף, תנאי תשלום והיקף אספקה מוסכם. ההצעה צריכה לציין גם את המפרט או את דגם הרפרנס שעליו חושב המחיר, עם כמויות, טווח מידות, בד, מיתוג, תוויות ואריזה. אם ההצעה מבוססת על כלל של תנאי המסירה הבינלאומיים (Incoterms), בדקו את המהדורה ואת המקום הנקוב. הכלל מחלק בין הצדדים משימות, עלויות וסיכון בהובלה, אבל לא עוסק באיכות המוצר או בתנאי התשלום.
האם כדאי לציין תקציב יעד כשמבקשים הצעת מחיר ממפעל בגדי ספורט?
כן, תקציב יעד עוזר אם אתם רוצים שהמפעל ישקול בדים או מבנים חלופיים. כדאי לציין מה התקציב כולל ואילו מאפיינים חיוניים, ולבקש שכל חלופה תוצג בנפרד עם מפרט משלה. תקציב הוא מגבלה בתכנון ולא תחליף להשוואת המפרט עצמו, ובד קל יותר לא אמור להחליף בשקט את הבד שביקשתם.
שלחו את המידע שיש לכם
שלחו דרך טופס הבקשה להצעת מחיר את התיאור שיש לכם עכשיו ואת דוגמאות הרפרנס. ב־Voyager Sportswear חוזרים אליכם בדרך כלל עם תשובה ראשונית בתוך 24 שעות, והצעה מלאה אתם מקבלים אחרי שהדרישות וההיקף ברורים. אם יש לכם תיק טכני מלא, נשמח לקבל אותו, אבל הוא לא תנאי להתחלה.
אם המוצר כבר בפיתוח, המדריך לתיק הטכני מסביר איך להפוך את ההחלטות שסוכמו למפרט ייצור מבוקר.