На этой странице
В запросе на расчёт производства спортивной одежды укажите изделие или образец-ориентир, примерное количество, имеющийся дизайн, место и дату доставки и отметьте, что ещё не решено. Чтобы коммерческие предложения можно было сравнить построчно, попросите каждого поставщика перечислить, что он заложил в цену: ткань, количество, размерный ряд, нанесение, этикетки, упаковку и условия поставки. Альтернативные варианты должны идти отдельно. Для первого обращения в компанию Voyager Sportswear полностью готовое техническое описание не требуется.
Первое обращение открывает разговор. Для подтверждённого расчёта нужна более точная спецификация, иначе разные поставщики могут заложить в цену разные ткани, способы нанесения логотипа или упаковку.
Короткий запрос и содержательное описание
Фраза «Пришлите цену на футбольные футболки» называет категорию, но не объём работ, и следом всё равно придётся спрашивать о количестве, дизайне, ткани, размерах и доставке.
Такое описание уже даёт фабрике исходные данные:
«Нам нужно 600 футбольных футболок по нашему дизайну для клубной программы, взрослые и детские размеры. Есть дизайн переда и спинки и логотипы спонсоров. Нужна сублимационная печать с номерами. Доставка в Германию, футболки нужны к началу сезона. Можем прислать графику и предварительную таблицу размеров. Предложите, пожалуйста, варианты ткани и расскажите, как изготавливается образец».
Количество в примере условное. Минимальный заказ в компании Voyager Sportswear составляет 100 штук на модель. По такому описанию фабрика понимает, что за изделие нужно, чем футболки отличаются друг от друга, где решение уже принято, а где нужна помощь. Если количество или дата пока предварительные, так и напишите.
Что указать в запросе сейчас
| Пункт | Что полезно указать | Если пока неизвестно |
|---|---|---|
| Изделие и назначение | Футбольная футболка, баскетбольный комплект, веломайка или беговая майка; взрослые, дети или те и другие | Пришлите изделие-образец и опишите, кто будет его носить |
| Количество | Итог по каждому изделию, дизайну или цвету; разбивка по размерам, если она есть | Назовите примерное количество и срок, когда оно станет точным |
| Ткань | Желаемые состав, структура полотна и поверхностная плотность либо образец ткани | Опишите, какой ткань должна быть на ощупь, её непрозрачность, растяжимость и условия носки |
| Дизайн | Вид спереди и сзади, логотипы, цвета и примерные места нанесения | Пришлите эскизы или примеры и попросите помочь с дизайном |
| Номера | Номера по запросу, варианты логотипов спонсоров и примерное количество | Напишите, что окончательный список номеров пришлёте позже |
| Этикетки и упаковка | Собственные этикетки, поштучная упаковка, наклейки с размером или розничные штрихкоды | Объясните, как будут распределяться изделия |
| Доставка | Страна, город и дата получения | Разделите желаемую дату и жёсткий срок, привязанный к мероприятию |
| Образец | Разработка новой модели, проверка посадки или утверждение существующей | Уточните, какой образец ответит на нерешённые вопросы |
Если нужен комплект из футболки и шорт, укажите каждую вещь отдельно и количество комплектов: размер верха и низа у игрока может не совпадать. Для ассортимента удобнее отдельная строка на каждую модель и цвет или дизайн, так проще оценить количество. Как производители учитывают варианты внутри заказа, описано в руководстве по MOQ.
Какие решения поможет принять производитель
Советоваться с производителем стоит по решениям, от которых зависит изделие: в каком направлении искать ткань, сублимировать логотип или наносить его отдельно, как разместить графику на лекалах и какой образец нужен на этом этапе. Готовое изделие хорошо показывает, какой должна быть ткань на ощупь и как устроена конструкция. Письменно поясните, что в нём сохранить, а что изменить.
Целевой бюджет пригодится, если нужно рассмотреть другие ткани или конструкции. Укажите, что в него входит и какие характеристики обязательны. Бюджет ограничивает разработку, но сравнения фактических спецификаций он не заменяет.
Что должно быть указано в предложении
Прежде чем принять предложение, проверьте, что в нём названы спецификация или образец, по которым сделан расчёт, а также количество, размерный ряд, ткань, нанесение, этикетки и упаковка. Альтернативы попросите вынести отдельно: ткань меньшей поверхностной плотности не должна незаметно подменять запрошенную.
В коммерческих условиях должны быть валюта, база цены, включённые работы, исключения, срок действия, условия оплаты и согласованный объём доставки. Нужную схему доставки можно запросить, а поставщик должен подтвердить, что может её предложить. Если используются Incoterms, укажите редакцию правил и названное место. Правила Incoterms распределяют транспортные задачи, затраты и риски, но качество товара и условия оплаты сами по себе не определяют.
Уточните, от какого момента и до какого считается предложенный график. Подготовка образца, время на ваше согласование, серийное производство и перевозка – отдельные этапы, и дата готовности на фабрике не совпадает с датой, когда клуб получит форму.
Как сопоставлять ответы
| Что должно совпадать | Что уточнить до сравнения цены |
|---|---|
| Одно и то же изделие | Сверьте версию, ткань и конструкцию, альтернативы держите отдельно |
| Одно и то же количество | Проверьте, что совпадают размерная разбивка, дизайны и количество изделий с номерами |
| Одинаковое нанесение | Проверьте способ, места, размеры и то, включена ли нумерация |
| Одинаковый объём работ | Выделите стоимость образцов, разработки, этикеток и упаковки |
| Одинаковая база доставки | Добавьте не включённые в цену перевозку, обработку и импортные расходы по актуальным данным |
| Один и тот же график | Сравнивайте сроки с одинаковым началом отсчёта и одинаковой конечной точкой |
Непроверенная замена ткани ещё не экономия. Сначала решите, подходит ли альтернатива для изделия, и только потом запрашивайте её цену. Расчёт полной стоимости поставки поможет сравнить итоговые суммы, не учитывая дважды уже включённые расходы.
Вопросы и ответы
Как сравнить коммерческие предложения разных швейных производств?
Коммерческие предложения швейных производств можно сравнивать, только если каждое рассчитано на один и тот же заказ. Проверьте, что во всех ответах совпадают утверждённая ткань и конструкция, размеры, модели, нумерация, способ и места нанесения. Затем выпишите отдельно стоимость образцов, разработки, этикеток и упаковки, добавьте не включённые в цену расходы на перевозку и ввоз и сравните сроки с одинаковым началом отсчёта и одинаковой конечной точкой. Предложенные альтернативы держите отдельными строками.
Какие коммерческие условия должны быть в предложении швейной фабрики?
В коммерческом предложении швейной фабрики должны быть указаны валюта, база цены, включённые работы, исключения, срок действия, условия оплаты и согласованные условия поставки. Кроме того, в нём называют спецификацию или образец-ориентир, по которым сделан расчёт, с количеством, размерным рядом, тканью, нанесением, этикетками и упаковкой. Если используется правило Incoterms, проверьте его редакцию и названное место: правило распределяет транспортные задачи, расходы и риск, но не определяет качество продукции и условия оплаты.
Стоит ли называть фабрике целевой бюджет при запросе цены на спортивную одежду?
Да, целевой бюджет стоит назвать, если вы хотите, чтобы фабрика рассмотрела другие ткани или конструкции. Укажите, что входит в бюджет и какие характеристики обязательны, и попросите показать каждую альтернативу отдельно, с её собственной спецификацией. Бюджет задаёт рамки для разработки изделия, но не заменяет сравнения реальных спецификаций, и более лёгкая ткань не должна молча подменять ту, которую вы запросили.
Пришлите то, что уже есть
Заполните форму запроса и приложите описание и файлы, которые у вас есть. Первый ответ Voyager Sportswear обычно даёт в течение 24 часов, а полный расчёт готовим после того, как уточнены требования и объём работ. Полная техническая документация пригодится, но для начала она не обязательна.
Если изделие уже в разработке, в руководстве по техническому описанию рассказано, как закрепить принятые решения в производственной спецификации и управлять её изменениями.