Op deze pagina
De totale inkoopkosten (landed cost) van sportkleding bestaan uit de geoffreerde prijs van de kleding plus alle kosten die nodig zijn om de goederen in uw magazijn te ontvangen, zoals vracht, verzekering, invoerrechten, kosten voor douaneagent en inklaring, invoerbelasting en de aflevering op de bestemming. Een rekenblad voor de landed cost zet elke kostenpost van de zending op een rij, laat transport- en verpakkingskosten weg die al in de geoffreerde prijs zitten en deelt het totaal door het aantal ontvangen stuks. De stukprijs zelf hangt af van stof, constructie, aantallen, bedrukking en verpakking. Zorg dat die keuzes in beide offertes gelijk zijn voordat u ze vergelijkt.
De laagste prijs heeft alleen zin als u er het product voor krijgt dat u wilt. Een eenvoudigere constructie kan passen bij trainingskleding, maar niet bij een nauwsluitend fietsshirt. Vraag daarom welke specificatie achter een prijsverlaging zit.
De belangrijkste productiekosten
| Kostenfactor | Waarom het bedrag kan veranderen | Wat u vastlegt |
|---|---|---|
| Stof en fournituren | Materiaalprijs, bruikbare breedte, verbruik, afwerking en inkoopminimum verschillen | Stofreferentie, samenstelling, gramgewicht en specifieke fournituren |
| Constructie | Patroondelen, naden, zakken, ritsen, voeringen en afwerking vragen verschillende bewerkingen | Inbegrepen details en mogelijke vereenvoudigingen |
| Aantallen en varianten | Ontwikkeling en voorbereiding worden over de serie verdeeld; veel kleine varianten kunnen minder efficiënt zijn | Aantal per model, kleur of ontwerp en de maatverdeling |
| Bedrukking en borduurwerk | Methode, oppervlak, plaatsing en voorbereiding verschillen; bij borduren tellen ook de complexiteit en het aantal steken mee | Elke bewerking, de methode en inbegrepen voorbereiding |
| Nummers op aanvraag | Nummers die per stuk verschillen vragen bestandsvoorbereiding en controle; de productiemethode beïnvloedt het werk | Aantal stuks met een nummer, indeling van de nummerlijst en goedkeuringsmoment |
| Ontwikkeling en samples | Nieuwe patronen, correcties en samplematerialen kunnen apart worden berekend | Sampleomvang, prijs, revisies en eventuele verrekening |
| Etiketten en verpakking | Winkelpresentatie, barcodes, individuele aanduidingen en het samenstellen van sets stellen extra eisen | Wat standaard is inbegrepen en welke afwijkingen u vraagt |
| Tests en inspectie | Afgesproken controles kunnen externe diensten of extra handelingen vereisen | Wie de controle regelt en waar de kosten staan |
Veel kleuren in een ontwerp werken niet bij elke methode op dezelfde manier door in de prijs. Bij sublimatie is voor een extra kleur geen apart zeefdrukraam nodig, maar bestanden, stof, bedrukking en orderverwerking tellen nog steeds mee. Voor borduurwerk en transfers gelden andere beperkingen. Vraag om alternatieven die uw belangrijkste eisen aan uitstraling en functie overeind houden. Voor gesublimeerde shirts gaat wat de prijs van gesublimeerde sportshirts bepaalt dieper in op de specificatie.
Vraag bruikbare prijsalternatieven
Ligt de offerte boven uw budget, noem dan het richtbedrag en wat er beslist in moet blijven. Vraag de fabrikant aan te geven welke onderdelen de kosten bepalen. Mogelijkheden zijn een gedeelde stof voor verwante modellen, minder kleurstellingen, een eenvoudiger constructie of andere verpakking. Bij elk alternatief horen een aangepaste specificatie en een aangepaste prijs.
Zet bijvoorbeeld een jack met speciaal ontwikkelde fournituren en individuele winkelverpakking naast hetzelfde jack in de goedgekeurde pasvorm, met standaard verkrijgbare fournituren en bulkverpakking. Die vergelijking is bruikbaar als het resultaat bij uw verkoopkanaal past. Laat u ongemerkt een functionele zak weg, dan verandert het product en wordt de vergelijking onduidelijk.
Vraag na hoe de minimale afname wordt berekend. Door ongelijksoortige modellen op te tellen gaat het minimum per product niet vanzelf omlaag. Een eerdere order legt evenmin een vaste prijs voor nabestellingen vast.
Zet de offerte om in een kostenblad
Noteer valuta, geldigheid, leveringsconditie en genoemde plaats. Zitten transport of verpakking al in de prijs van de leverancier, tel ze dan niet opnieuw mee. Noteer ook de versie van de specificatie bij de bedragen, zodat een latere wijziging niet ongemerkt een ander kledingstuk in de vergelijking brengt.
| Kostenregel | Benodigde prijs of bevestiging |
|---|---|
| Kleding | Stukprijs × aantal, per orderregel |
| Ontwikkeling en extra bewerkingen | Alleen kosten buiten de kledingprijs; noteer anders ‘inbegrepen’ |
| Extra verpakking | Goedgekeurde labels, zakken, dozen en samenstelling van sets |
| Transport bij vertrek | Ophalen of binnenlands vervoer dat nog niet is inbegrepen |
| Hoofdvervoer | Offerte voor de route, dienst, verpakte maten en het gewicht van deze zending |
| Verzekering | Gewenste dekking en of deze inbegrepen of apart geregeld is |
| Invoerrecht en overige heffingen | Actuele goederencode, oorsprong, bestemming en maatregelen |
| Inklaring | Dienstverlening door de douane-expediteur en lokale afhandeling |
| Invoerbelasting | Bedrag en behandeling voor de importerende onderneming |
| Inspectie | Afzonderlijk opgedragen controles |
| Aflevering en magazijnontvangst | Resterend vervoer, afhandeling en ontvangstkosten |
| Totaal | Alleen toepasselijke posten, zonder dubbeltellingen |
| Kosten per ontvangen stuk | Totaal gedeeld door het relevante ontvangen aantal |
Controleer de invoeraannames
Laat voor invoer in de EU de actuele indeling en de regels van de bestemming controleren. De douane-unie met Turkije kan onder voorwaarden invoerrechten wegnemen. Een A.TR betreft vrij verkeer, niet Turkse oorsprong. Laat documenten en mogelijke heffingen voor deze zending controleren aan de hand van de Commissie-informatie over de douane-unie.
Houd invoer-btw apart en laat uw accountant bepalen of deze aftrekbaar, deels aftrekbaar of een kostenpost is, en wanneer zij wordt verwerkt. De algemene btw-toelichting vervangt de beoordeling van uw onderneming niet. Andere bestemmingen vragen een eigen beoordeling.
Reken offertes om naar één valuta en noteer de koers en de datum. Houd ook in beeld hoeveel liquiditeit nodig is voor bijvoorbeeld aanbetalingen en terugvorderbare invoer-btw, ook als die niet in de uiteindelijke kostenvergelijking meetellen.
Weeg kosten af tegen kwaliteit en planning
Een prijs tot aan uw deur zegt op zichzelf niets over pasvorm, duurzaamheid of de datum waarop u de kleding kunt verdelen. Vergelijk ook specificatie, sampleplan, omvang van de inspectie, betalingsafspraken en een haalbare ontvangstdatum. Markeer aannames die nog niet bevestigd zijn, zodat schattingen niet als feiten worden gebruikt.
Stuur Voyager Sportswear het product, de globale aantallen, uw stofwens of een referentie, de gewenste bewerkingen, de verpakking en de bestemming. Keuzes die nog openstaan, kunt u met het team bespreken. In de offertegids leest u hoe u een bruikbare aanvraag opstelt zonder dat u al een complete technische specificatie heeft.
Vragen en antwoorden
Hoe bereken ik de landed cost van geïmporteerde sportkleding?
U berekent de landed cost van geïmporteerde sportkleding door elke toepasselijke kostenpost één keer op te tellen bij het totaal van de kledingstukken: extra’s voor ontwikkeling, bedrukking en borduurwerk, extra’s voor verpakking, vervoer in het land van herkomst, het hoofdtransport, verzekering, douanerechten, inklaringskosten, invoerbelasting, inspectie en levering op de bestemming. Het totaal gedeeld door het aantal dat echt is ontvangen, geeft de kosten per stuk. Leg eerst de valuta, geldigheid, leveringsregel en genoemde plaats van de offerte vast, zodat inbegrepen transport niet dubbel wordt geteld.
Hoort invoer-btw bij de landed cost van geïmporteerde kleding?
Invoer-btw hoort op een aparte regel van het landed-cost-rekenblad voor kleding, omdat het van het importerende bedrijf afhangt of de btw een kostenpost is. Ga na of de invoer-btw aftrekbaar, deels aftrekbaar of een kostenpost is, en wanneer de belasting moet worden aangegeven. Houd aftrekbare invoerbelasting zichtbaar als liquiditeitsbehoefte, net als een aanbetaling, ook als de uiteindelijke kostenvergelijking de belasting niet meeneemt.
Hoe verlaagt een merk een offerte voor sportkleding die boven het budget uitkomt?
Een merk kan een offerte voor sportkleding omlaag krijgen door het streefbedrag te noemen, aan te geven welke kenmerken moeten blijven en de fabriek te vragen de belangrijkste kostenfactoren aan te wijzen. Mogelijke aanpassingen zijn één stof voor verwante modellen, minder kleurstellingen, een eenvoudigere constructie of een andere verpakking. Elk voorstel hoort de herziene specificatie en de herziene prijs te bevatten. Wie zonder dat vast te leggen een minder dekkende stof kiest of een functionele zak schrapt, maakt de vergelijking onduidelijk.