На этой странице
Спецификация упаковки одежды должна облегчать работу с заказом после его прибытия. Клубу могут понадобиться комплекты, упакованные по размерам, а розничной сети нужны маркированные товарные единицы и короба, собранные по правилам её склада. Опишите порядок приёмки уже в запросе, тогда упаковочные работы войдут в объём заказа и в цену.
Если особых требований нет, запросите стандартную упаковку фабрики и уточните, что в неё входит и что можно изменить. Продумывать каждый пакет до первого разговора не нужно.
Выберите упаковочную единицу
| Тип заказа | Что указать | Что проверить до утверждения |
|---|---|---|
| Отдельное изделие | Конкретная модель, цвет и размер в согласованной упаковочной единице | Ярлык на изделии совпадает с маркировкой упаковки |
| Комплект | Каждый компонент и его размер | Размеры верха и низа могут различаться, сочетание нужно указать явно |
| Комплект формы с номерами | Упаковка по размерам по утверждённой размерной разбивке и списку номеров, если он есть | Все изделия, номера и размеры соответствуют распределению |
| Розничный препак | Модели, размеры, количество и код упаковки | Итог по препаку сходится с коробом и заказом |
| Размерный ассортимент | Содержимое по модели, цвету и размеру | Неполные короба и короба со смешанным содержимым обозначены |
Комплект из куртки M и брюк L нельзя обозначать просто M, если такое сочетание не оговорено согласованным правилом, а код комплекта должен быть привязан к его составу. Форму с номерами упаковывают по тому же принципу, сверяясь с утверждённой размерной разбивкой и списком номеров.
Пришлите данные для ярлыков и штрихкодов
Определите, какие поля будут на внешней стороне упаковки: модель, цвет, размер, количество, товарный код и утверждённый номер или код места назначения. Согласуйте, где будет наклейка и нужно ли повторять данные на навесном ярлыке.
GTIN идентифицирует товарную единицу в системе GS1. Управлять кодами по правилам должен ответственный владелец бренда или другой уполномоченный участник. Владельцем бренда может быть и сам производитель, поэтому ответственность не определяется одним лишь тем, кто покупатель, а кто фабрика.
Пришлите утверждённые данные о том, какой штрихкод относится к какой товарной единице, а символику и требования к печати согласуйте с розничной сетью. Товарный код не следует путать с SSCC, который идентифицирует логистическую единицу. Складу могут понадобиться оба кода для разных задач.
Данные и напечатанные ярлыки проверяйте вместе. То, что штрихкод сканируется, ещё не доказывает его соответствие содержимому, а обычное сканирование не заменяет формальную верификацию качества штрихкода. Метод проверки и выборку согласуйте с получателем.
Определите содержимое коробов и ограничения склада
Запросите у склада инструкции по смешанным коробам, габаритам, весу, маркировке и паллетированию и передайте их до утверждения плана упаковки.
| Поле упаковки | Что согласовать |
|---|---|
| Подготовка изделия | Складывание, пакет или другая упаковка, вкладыши, крепление ярлыков |
| Сборка комплекта / препака | Компоненты, сочетания размеров, количество |
| Распределение коробов | Состав, полные и неполные короба, получатель |
| Этикетка короба | Заказ, код короба, содержимое, логистические данные |
| Ограничения | Максимальные габариты и масса, заданные материалы упаковки |
| Упаковочный лист | Состав по коробам, итоги, массы, формат файла |
| Паллетирование | Нужно ли оно и какие требования при приёмке |
| Утверждение | Образец упаковки или фото, проверка данных, версия |
Предупреждающие надписи на упаковке, упаковочные материалы и прослеживаемость проверяют по требованиям рынка назначения. Даже при нейтральной упаковке без бренда обязательные сведения об ответственной организации или о безопасности указывать нужно.
Вопросы и ответы
Чем GTIN отличается от SSCC в маркировке одежды?
GTIN в системе GS1 идентифицирует товарную единицу, а SSCC обозначает логистическую единицу. Склад может требовать один из этих кодов или оба для разных целей. GTIN присваивает ответственный владелец бренда или другая уполномоченная сторона по применимым правилам, и сам по себе статус покупателя или фабрики эту роль не определяет. Успешное сканирование не доказывает, что этикетка соответствует изделию внутри.
Как маркировать спортивный костюм, если верх и низ разного размера?
Спортивный костюм с разными размерами верха и низа маркируют с указанием каждого компонента и его размера, например «куртка M, брюки L». Одно обозначение «M» допустимо, только если согласованное правило делает такое сочетание однозначным. Идентификатор комплекта должен быть привязан к списку его компонентов. Перед отгрузкой сверьте с упаковочным листом, маркировкой коробов и заказом на поставку и число комплектов, и количество отдельных изделий.
Что указать на маркировке коробов и в упаковочном листе для заказа одежды?
На этикетке короба укажите номер заказа, идентификатор короба, содержимое и логистические данные, которые требует получатель, а в упаковочном листе приведите содержимое каждого короба, итоги, вес и согласованный формат файла. До утверждения плана упаковки узнайте у склада назначения его правила по смешанным коробам, габаритам, ограничениям веса, маркировке и паллетам. Итоги по моделям, размерам и количествам должны совпадать на этикетках, в упаковочном листе и в заказе на поставку.
Сверьте заказ до отправки
Упаковочный лист, этикетки коробов и заказ должны совпадать по моделям, размерам и итогам. Для комплектов сверяйте и число комплектов, и количество отдельных изделий.
Уточните, когда будут известны окончательные габариты, вес и документы для перевозки. Изменение упаковки на позднем этапе может повлиять на трудозатраты, количество коробов, фрахт и дату готовности. Последствия такого изменения нужно подтвердить: заменой наклейки дело может не ограничиться.
Инструкции по приёмке и шаблоны розничной сети приложите к запросу коммерческого предложения.