Закупщикам

Спортивная одежда для мерчендайзинговых и ивент-компаний

На этой странице
  1. Отделяйте мерч от рабочей одежды
  2. Описывайте изделие, а не только логотип
  3. Практический пример: одно мероприятие, две группы заказа
  4. Заложите в график согласование с клиентом
  5. Вопросы и ответы
  6. Что прислать в первую очередь

Брендированную спортивную одежду для мерч-коллекций, рекламных кампаний и мероприятий Voyager Sportswear производит в Турции. Для одежды, которую продают болельщикам или раздают участникам, заказ и подача устроены иначе, чем для формы персонала. Расскажите, кто будет носить или покупать каждое изделие, чтобы полотно, посадку, количество и упаковку можно было оценить с учётом его назначения. Начать можно с дизайна и примерного количества, а недостающие детали по изделию уточнить в первом же обсуждении. Если компания заказывает спортивные футболки для собственных сотрудников, см. страницу спортивные футболки для компаний.

Отделяйте мерч от рабочей одежды

Назначение изделияИз чего складывается количествоЧто нужно решить
Мерч для продажиПланируемый ассортимент по моделям, цветам и размерамПосадка изделия, этикетки марки, товарный вид и индивидуальная упаковка
Персонал и волонтёры мероприятияРаспределение по функциям и размерамЗаметное обозначение функции, удобная посадка и упаковка по пунктам выдачи
Одежда для участников или рекламной кампанииРегистрационные данные или предлагаемое распределение по размерамВарианты графики, способ выбора размера и нужная дата доставки

Одну и ту же графику можно использовать в нескольких группах, но изделия от этого одинаковыми не становятся. Свободная футболка для продажи и облегающий верх для участников могут шиться из разных полотен и по разным лекалам. Поэтому образцы утверждают, а количество указывают для каждой группы отдельно.

Описывайте изделие, а не только логотип

Опишите тип изделия и желаемую посадку, а если есть ориентир по полотну, пришлите и его. Поясните, покрывает ли рисунок всё изделие или логотипы размещаются по отдельности. Фактура, растяжимость и цвет полотна влияют на то, как выглядит нанесение, и способ нанесения Voyager Sportswear подбирает под конкретное изделие. Макет на экране помогает обсудить направление дизайна, а полотно, посадку и результат печати оценивают по согласованному физическому образцу.

Для мерча покажите и то, в каком виде изделие должно попасть к покупателю. Пришлите предлагаемую этикетку марки, навесной ярлык и требования к упаковке, а также договоритесь, кто изготавливает и кто пришивает или наносит каждый элемент. Если эти файлы ещё в разработке, отметьте их как нерешённые вопросы и не утверждайте образец как окончательный.

Практический пример: одно мероприятие, две группы заказа

Организатор заказывает тёмные футболки для персонала с крупным обозначением функции на спине и отдельно разработанные футболки для продажи на мероприятии. Количество для персонала определяется планом расстановки по функциям, количество для продажи – планируемым ассортиментом организатора. В одной общей цифре потеряются разные разбивки по размерам и разная графика. Каждой группе нужно собственное обозначение. Укажите также, нужно ли разделять короба для стойки персонала и точки продажи мерча, а порядок упаковки согласуйте в коммерческом предложении.

Заложите в график согласование с клиентом

Назовите человека, который собирает замечания конечного клиента, и того, кто вправе разрешить запуск производства. Задание должно быть одно и с датой, замечания к образцу сводят в один список исправлений, а окончательное изделие, графику и количество утверждают письменно. Если клиент утвердил только логотип, вопросы посадки, розничных этикеток и упаковки остаются нерешёнными.

Укажите, к какой дате и по какому адресу должны прибыть изделия, а также ограничения по приёмке груза на площадке, если они известны. В графике учитывайте время на проверку клиентом и возможные исправления образца, а также на производство и перевозку. Если количество или графика пока предварительные, уточните, какие решения нужно принять, чтобы оценить график.

Вопросы и ответы

Считать ли футболки для персонала и мерч для продажи одной позицией?

Нет, футболки для персонала и футболки для продажи рассчитывают как отдельные группы заказа, каждую со своим обозначением. Количество для персонала определяется планом расстановки по функциям, а количество для продажи – запланированным ассортиментом по моделям, цветам и размерам. В одной общей цифре теряются разные разбивки по размерам и разная графика. Укажите, нужно ли держать короба раздельно для стойки персонала и стенда с мерчем, а упаковку согласуйте в коммерческом предложении.

Значит ли утверждение логотипа клиентом, что утверждён весь заказ промоодежды?

Нет. Утверждение логотипа клиентом не закрывает вопросы посадки, розничных этикеток и упаковки промоодежды. Назовите человека, который собирает замечания конечного клиента, и того, кто вправе разрешить запуск производства. Задание должно быть одно и с датой, все замечания к образцу сводят в единый список правок, а окончательное изделие, графику и количество до начала производства утверждают письменно.

Как организатору мероприятия спланировать сроки пошива одежды к событию?

Организатору мероприятия нужно считать сроки в обратном порядке, от требуемой даты прибытия и места доставки, с учётом ограничений на приёмку груза на площадке. В график закладывают время на проверку клиентом и исправления образца, а также на производство и перевозку. Если количество или графика ещё предварительные, спросите производителя, какие решения нужно принять, чтобы можно было оценить график.

Что прислать в первую очередь

Расскажите об идее изделия и его назначении, пришлите графику или ориентир, укажите примерное количество, страну назначения и нужную дату. Требования по лицензированию, конфиденциальности клиента, этикеткам заказчика или нейтральной упаковке лучше указать сразу, чтобы распределить ответственность до начала работы. Voyager Sportswear поможет уточнить полотно, конструкцию, нанесение и объём работ по образцам. Заказчик присылает графику с правами на использование, утверждает окончательный ассортимент и подтверждает согласования клиента.

Voyager Sportswear обычно отправляет первый ответ в течение 24 часов. Запросить расчёт производства

Запросить расчёт