Na tejto stránke
Dopyt na cenovú ponuku športového oblečenia (RFQ) má obsahovať výrobok alebo vzorový odev, približný počet kusov, návrh, ak ho máte, a miesto a termín dodania. Čo ešte nie je rozhodnuté, označte ako otvorené. Ak chcete ponuky porovnať položku po položke, požiadajte každého dodávateľa, aby uviedol materiál, počty kusov, rozsah veľkostí, značenie, etikety, balenie a dodacie podmienky, z ktorých jeho cena vychádza, a alternatívy uviedol zvlášť. Voyager Sportswear na prvý dopyt úplný tech pack nepotrebuje.
Prvým dopytom sa rozhovor len začína. Na záväznú výrobnú ponuku treba presnejšiu špecifikáciu, inak môžu dvaja dodávatelia naceniť rôzne materiály, spôsoby aplikácie log či balenie.
Krátka otázka a použiteľné zadanie
Veta „Pošlite cenu futbalových dresov“ pomenuje kategóriu, rozsah práce z nej však nevyčítate. Výrobca sa potom musí dopytovať na počet, návrh, materiál, veľkosti a dodanie.
Takéto zadanie odpovedá na prvé otázky hneď:
„Potrebujeme pre klub 600 futbalových dresov na zákazku v dospelých aj detských veľkostiach. Návrh prednej a zadnej strany aj logá sponzorov máme. Chceme sublimáciu s číslami. Dresy treba dodať do Nemecka pred začiatkom sezóny. Grafiku a predbežnú veľkostnú tabuľku vám môžeme poslať. Poraďte nám, prosím, s materiálom a vzorkovaním.“
Počet v príklade je len ilustračný, minimálna objednávka v spoločnosti Voyager Sportswear je 100 kusov na model. Z takéhoto zadania výrobca vyčíta, o aký odev ide, čo sa mení od kusu ku kusu, čo je už rozhodnuté a s čím chcete pomôcť. Ak je počet alebo dátum predbežný, napíšte to.
Čo uviesť už teraz
| Údaj | Užitočný detail | Ak ho ešte nepoznáte |
|---|---|---|
| Výrobok a použitie | Futbalový dres, basketbalová súprava, cyklistický dres či bežecké tielko; dospelí, mládež alebo oboje | Pošlite predlohu a opíšte, kto bude odev nosiť |
| Počet kusov | Súčet pre každý odev, návrh či farbu a rozpis veľkostí, ak ho máte | Uveďte odhad a kedy ho potvrdíte |
| Materiál | Zloženie, štruktúra a gramáž alebo vzorka materiálu | Opíšte ohmat, krytie, pružnosť a podmienky použitia |
| Návrh | Predný a zadný pohľad, logá, farby a približné umiestnenie | Pošlite skice či predlohy a požiadajte o pomoc s návrhom |
| Čísla | Čísla na želanie, sponzorské varianty a približné počty | Označte, že konečný zoznam čísel príde neskôr |
| Etikety a balenie | Vlastné etikety, jednotlivé balenie, veľkostné štítky či predajné čiarové kódy | Napíšte, ako sa bude tovar rozdeľovať |
| Dodanie | Krajina, mesto a dátum požadovaného prevzatia | Odlíšte preferovaný dátum od pevného termínu podujatia |
| Vzorkovanie | Vývoj nového výrobku, kontrola strihu či potvrdenie existujúceho modelu | Opýtajte sa, ktorá vzorka vyrieši otvorené voľby |
Pri súprave dresu a šortiek uveďte počty jednotlivých dielov aj počet súprav, pretože hráč môže mať hore inú veľkosť ako dole. Kolekcia sa posudzuje ľahšie, ak má každý model a farba či návrh vlastný riadok. Ako sa posudzujú varianty, vysvetľuje príručka k minimálnej objednávke.
S čím pomôže výrobca
O radu sa oplatí požiadať tam, kde rozhodnutie mení výrobok: pri výbere materiálu, pri voľbe medzi sublimáciou a samostatnou aplikáciou loga, pri prispôsobení grafiky strihu a pri tom, akú vzorku treba. Vzorový odev pomôže s ohmatom a konštrukciou. Písomne k nemu uveďte, čo sa má zachovať a čo zmeniť.
Cieľový rozpočet sa hodí, ak chcete zvážiť iné konštrukcie alebo materiály. Napíšte, čo má zahŕňať a bez ktorých vlastností sa nezaobídete. Rozpočet návrh obmedzuje, porovnanie špecifikácií však nenahradí.
Čo má ponuka potvrdiť
Pred prijatím ponuky skontrolujte, z akej špecifikácie či predlohy vychádza a aký počet kusov, veľkosti, materiál, značenie, etikety a balenie obsahuje. Alternatívy si vyžiadajte zvlášť. Materiál s nižšou gramážou nesmie bez upozornenia nahradiť ten, ktorý ste požadovali.
Obchodné podmienky majú uvádzať menu, cenový základ, zahrnuté práce, vylúčené položky, platnosť, platobné podmienky a dohodnutý rozsah dodania. O konkrétny spôsob dodania môžete požiadať a dodávateľ potvrdí, či ho ponúkne. Ak sa použije pravidlo Incoterms, uveďte jeho verziu a pomenované miesto. Incoterms rozdeľujú prepravné úlohy, náklady a riziká, kvalitu výrobku ani platobné podmienky neurčujú.
Opýtajte sa, kedy harmonogram začína a čím končí. Príprava vzorky, vaše schválenie, výroba série a doprava sú samostatné úseky. Deň, keď je tovar v továrni pripravený, nie je deň, keď ho klub prevezme.
Porovnanie odpovedí
| Kontrola | Čo vyriešiť pred porovnaním ceny |
|---|---|
| Rovnaký výrobok | Zhodná schválená verzia, materiál a konštrukcia; oddelené alternatívy |
| Rovnaké počty kusov | Zhodný rozpis veľkostí, návrhy a počet očíslovaných kusov |
| Rovnaké značenie | Metóda, umiestnenie, rozmery a či je zahrnuté číslovanie |
| Rovnaký rozsah | Poplatky za vzorky, vývoj, etikety a balenie |
| Rovnaký dodací základ | Doprava, manipulácia a dovoz, ak nie sú v cene |
| Rovnaký harmonogram | Totožné východiskové podmienky a bod dokončenia |
Rozdiel v materiáli, ktorý ste neoverili, nie je úspora. Najprv rozhodnite, či alternatíva výrobku vyhovuje, a až potom riešte jej cenu. Cenu s dodaním porovnáte bez dvojitého započítania položiek v pracovnom liste celkových nákladov.
Otázky a odpovede
Ako máme porovnať cenové ponuky od rôznych výrobcov oblečenia?
Cenové ponuky od rôznych výrobcov oblečenia porovnávajte až vtedy, keď každá oceňuje rovnakú objednávku. Skontrolujte, či všetky počítajú s rovnakým schváleným materiálom a konštrukciou, veľkosťami, návrhmi, číslovaním, technikou značenia a jeho umiestnením. Potom vypíšte poplatky za vzorky, vývoj, etikety a balenie, pripočítajte dopravu či dovozné náklady, ktoré ponuka nezahŕňa, a harmonogramy porovnávajte s rovnakým začiatkom aj koncom. Navrhnuté alternatívy veďte v samostatných riadkoch.
Aké obchodné podmienky má obsahovať cenová ponuka výrobcu oblečenia?
Ponuka výrobcu oblečenia má uvádzať menu, cenový základ, zahrnuté práce, vylúčené položky, platnosť, platobné podmienky a dohodnutý rozsah dodania. Z ponuky má byť zrejmé aj to, z ktorej špecifikácie alebo predlohy cena vychádza, s počtami kusov, rozsahom veľkostí, materiálom, značením, etiketami a balením. Ak sa použije pravidlo Incoterms, overte jeho verziu a pomenované miesto. Incoterms rozdeľujú prepravné úlohy, náklady a riziko, o kvalite výrobku ani platobných podmienkach nehovoria.
Oplatí sa uviesť cieľový rozpočet v dopyte na cenovú ponuku športového oblečenia?
Cieľový rozpočet v dopyte pomôže, ak chcete, aby továreň zvážila iné materiály alebo konštrukcie. Uveďte, čo rozpočet zahŕňa a ktoré vlastnosti sú nevyhnutné, a požiadajte, aby každá alternatíva prišla samostatne s vlastnou špecifikáciou. Rozpočet návrh obmedzuje, porovnanie špecifikácií však nenahradí. Ľahší materiál nemá bez upozornenia nahradiť ten, ktorý ste požadovali.
Pošlite nám podklady, ktoré máte
Aktuálne zadanie a predlohy nám pošlite cez dopytový formulár. Tím Voyager Sportswear vám prvú odpoveď pošle spravidla do 24 hodín, úplnú ponuku po vyjasnení požiadaviek a rozsahu. Úplnú dokumentáciu privítame, na prvý kontakt však nie je potrebná.
Ak je výrobok ešte vo vývoji, príručka k tech packu vysvetľuje, ako dohodnuté rozhodnutia premeniť na riadenú výrobnú špecifikáciu.