Na této stránce
Poptávka sportovního oblečení má uvádět výrobek nebo předlohu oděvu, přibližné množství, návrh, který už máte, a místo a termín dodání. Co ještě není rozhodnuté, označte jako otevřené. Pokud chcete cenové nabídky porovnat položku po položce, požádejte každého dodavatele, aby potvrdil, z čeho cena vychází: materiál, množství, rozsah velikostí, potisk a výšivka, etikety, balení a podmínky dodání. Alternativy si nechte uvést zvlášť. K první poptávce nepotřebuje Voyager Sportswear úplnou technickou specifikaci (tech pack).
První poptávkou začíná rozhovor. Potvrzená cenová nabídka už potřebuje přesnější specifikaci, jinak mohou dva dodavatelé nacenit různé materiály, aplikace log nebo balení.
Krátký dotaz a použitelné zadání
Věta „Pošlete cenu fotbalových dresů“ určuje kategorii, ne rozsah práce. Výrobce se pak doptává na počet, návrh, materiál, velikosti a dodání.
Toto ukázkové zadání odpovídá na první otázky předem:
„Potřebujeme 600 fotbalových dresů na zakázku pro klub, v dospělých i dětských velikostech. Máme návrh přední a zadní strany a loga sponzorů. Chceme sublimaci s čísly. Dodat je potřeba do Německa před začátkem sezony. Grafiku a předběžnou velikostní tabulku můžeme poslat. Poradíte nám s materiálem a vzorkováním?“
Množství v příkladu je jen ilustrační, minimální odběr u společnosti Voyager Sportswear je 100 kusů na model. Z takového zadání výrobce pozná oděv, proměnlivé prvky i to, co je rozhodnuté a s čím chcete pomoci. Pokud je počet nebo datum předběžné, výslovně to uveďte.
Co uvést hned v poptávce
| Údaj | Co se hodí uvést | Pokud to ještě nevíte |
|---|---|---|
| Výrobek a použití | Fotbalový dres, basketbalový komplet, cyklistický dres nebo běžecké tílko, pro dospělé, mládež nebo obojí | Pošlete předlohu a popište, kdo bude oděv nosit |
| Množství | Počet pro každý oděv, návrh nebo barvu a rozpis velikostí, pokud ho máte | Uveďte odhad a kdy ho potvrdíte |
| Materiál | Složení, struktura a gramáž nebo fyzická ukázka materiálu | Popište omak, krytí, pružnost a podmínky použití |
| Návrh | Přední a zadní pohled, loga, barvy a přibližné umístění | Pošlete skici nebo předlohy a požádejte o pomoc s návrhem |
| Čísla | Čísla na přání, sponzorské varianty a přibližné počty | Napište, že konečný seznam čísel pošlete později |
| Etikety a balení | Vlastní etikety, jednotlivé balení, velikostní štítky nebo prodejní čárové kódy | Popište, jak se bude zboží rozdělovat |
| Dodání | Země, město a datum požadovaného převzetí | Odlište preferované datum od pevného termínu akce |
| Vzorkování | Vývoj nového výrobku, kontrola střihu nebo potvrzení stávajícího modelu | Zeptejte se, který vzorek rozhodne otevřené otázky |
U kompletu dresu a šortek uveďte počty jednotlivých dílů i počet kompletů. Hráč může potřebovat jinou velikost horního a spodního dílu. Kolekce se posuzuje snáz, když má každý model a barva nebo návrh vlastní řádek. Jak se posuzují varianty, vysvětluje průvodce minimálním odběrem.
S čím pomůže výrobce
O radu se vyplatí požádat tam, kde rozhoduje o výrobku: jakým směrem jít s materiálem, zda logo sublimovat nebo aplikovat samostatně, jak grafiku přizpůsobit střihu a jaká fáze vzorkování je potřeba. Předloha oděvu pomůže s omakem a konstrukcí. Písemně ale uveďte, co chcete zachovat a co změnit.
Cílový rozpočet se hodí, pokud chcete posoudit jiné konstrukce nebo materiály. Napište, co rozpočet zahrnuje a které vlastnosti jsou nezbytné. Rozpočet návrh omezuje, porovnání skutečné specifikace ale nenahradí.
Co má nabídka potvrdit
Než nabídku přijmete, zkontrolujte, z jaké specifikace nebo předlohy vychází, a ověřte množství, velikosti, materiál, potisk a výšivku, etikety a balení. Alternativy chtějte uvést samostatně. Materiál s nižší gramáží nesmí bez upozornění nahradit poptávaný materiál.
Obchodní podmínky mají uvádět měnu, základ ceny, zahrnuté práce, výjimky, platnost, platbu a dohodnutý rozsah dodání. O konkrétní způsob dodání můžete požádat, dodavatel potvrdí, zda ho nabídne. Pokud se použije pravidlo Incoterms, uveďte jeho verzi a ujednané místo. Incoterms rozdělují přepravní úkoly, náklady a rizika, kvalitu výrobku ani platební podmínky ale neurčují.
Zeptejte se, od čeho se harmonogram počítá a čím končí. Příprava vzorku, vaše schvalování, sériová výroba a doprava jsou samostatné části. Datum, kdy je zboží v továrně připravené, není datum, kdy ho klub převezme.
Porovnání odpovědí
| Kontrola | Co vyřešit před porovnáním ceny |
|---|---|
| Stejný výrobek | Shodná schválená verze, materiál a konstrukce, alternativy zvlášť |
| Stejná množství | Shodný rozpis velikostí, návrhy a počet očíslovaných kusů |
| Stejný potisk a výšivka | Technologie, umístění, rozměry a zda jsou zahrnuta čísla |
| Stejný rozsah | Poplatky za vzorky, vývoj, etikety a balení |
| Stejné dodací podmínky | Aktuální náklady na dopravu, manipulaci a dovoz, které nabídka nezahrnuje |
| Stejný harmonogram | Stejná výchozí podmínka a stejný bod dokončení |
Neověřený rozdíl v materiálu nepovažujte za úsporu. Nejdřív rozhodněte, zda alternativa výrobku vyhovuje, a teprve potom ji naceňte. Pracovní list celkových nákladů pomůže porovnat cenu s dodáním tak, aby se zahrnuté položky nepočítaly dvakrát.
Otázky a odpovědi
Jak porovnat cenové nabídky od různých výrobců oblečení?
Cenové nabídky od různých výrobců oblečení se dají porovnat, až když všechny oceňují stejnou objednávku. Zkontrolujte, že všechny odpovědi počítají se stejným schváleným materiálem a konstrukcí, velikostmi, návrhy, čísly, technologií potisku nebo výšivky a jejím umístěním. Potom vypište poplatky za vzorky, vývoj, etikety a balení, přičtěte náklady na dopravu nebo dovoz, které nabídka nezahrnuje, a porovnejte harmonogramy se stejnou výchozí podmínkou i bodem dokončení. Navržené alternativy veďte na samostatných řádcích.
Jaké obchodní podmínky má uvádět nabídka výrobce oblečení?
Nabídka výrobce oblečení má uvádět měnu, základ ceny, zahrnuté práce, výjimky, platnost, platební podmínky a dohodnutý rozsah dodání. Z nabídky má být také jasné, jakou specifikaci nebo předlohu oceňuje, včetně počtů, rozsahu velikostí, materiálu, potisku a výšivky, etiket a balení. Pokud se použije pravidlo Incoterms, zkontrolujte jeho verzi a ujednané místo. Incoterms rozdělují přepravní úkoly, náklady a riziko, kvalitu výrobku ani platební podmínky neřeší.
Mám výrobci sportovního oblečení v poptávce sdělit cílový rozpočet?
Cílový rozpočet se výrobci vyplatí sdělit, pokud chcete, aby zvážil jiné materiály nebo konstrukce. Uveďte, co rozpočet zahrnuje a které vlastnosti jsou nezbytné, a požádejte, aby každou alternativu uvedl zvlášť s vlastní specifikací. Rozpočet návrh omezuje, porovnání skutečné specifikace ale nenahradí. Lehčí materiál by neměl bez upozornění nahradit ten, který jste poptali.
Pošlete nám, co máte
Aktuální zadání a předlohy nám pošlete přes poptávkový formulář. Voyager Sportswear obvykle posílá první odpověď do 24 hodin, úplnou cenovou nabídku po vyjasnění požadavků a rozsahu. Kompletní podklady uvítáme, pro první kontakt ale nejsou podmínkou.
Pokud je výrobek teprve rozpracovaný, průvodce technickou specifikací (tech pack) vysvětluje, jak dohodnutá rozhodnutí převést do řízené výrobní specifikace.