Na této stránce
Celkové pořizovací náklady (landed cost) sportovního oblečení tvoří cena oděvů z nabídky a všechny náklady, které vzniknou, než zboží dorazí do vašeho skladu, například přeprava, pojištění, clo, poplatky za celní zastoupení a proclení, dovozní daň a doručení v cílové zemi. Do kalkulace patří každá položka skutečné zásilky kromě dopravy nebo balení, které už cena v nabídce obsahuje, a součet se dělí počtem přijatých kusů. Jednotková cena sama závisí na materiálu, konstrukci, velikosti objednávky, potisku a výšivce a balení, proto tyto volby sjednoťte dřív, než dvě nabídky porovnáte.
Nejnižší cena má smysl jen tehdy, když za ni dostanete požadovaný výrobek. Jednodušší konstrukce může být rozumnou úsporou u tréninkového oblečení, ale nevhodnou u přiléhavého cyklistického oděvu. Když dodavatel cenu sníží, zeptejte se, co se na výrobku změnilo, a neberte každé snížení jako rovnocennou nabídku.
Hlavní faktory výrobní ceny
| Faktor | Proč může měnit cenu | Co si ujasnit |
|---|---|---|
| Materiál a galanterie | Liší se cena materiálu, využitelná šíře, spotřeba, úpravy i minimální nákupní množství | Konkrétní ukázka materiálu, složení, gramáž a předepsaná galanterie |
| Konstrukce oděvu | Počet střihových dílů, šicí operace, kapsy, zipy, podšívky a dokončovací práce znamenají různé množství práce | Které prvky jsou zahrnuté a které lze zjednodušit |
| Množství a počet variant | Vývoj a příprava výroby se rozpočítají do celé série. Mnoho malých variant může snížit efektivitu | Počty podle modelu, barvy nebo grafiky a rozpis velikostí |
| Potisk a výšivka | Liší se technologie, velikost potištěné plochy, umístění i příprava. U výšivky rozhoduje také složitost motivu a počet stehů | Každý potištěný nebo vyšitý prvek, technologie a zda je příprava v ceně |
| Čísla na přání | Čísla, která se liší kus od kusu, vyžadují zpracování a kontrolu souborů. Práci ovlivňuje i způsob aplikace | Kolik kusů nese čísla, formát seznamu čísel a termín schválení |
| Vývoj a vzorky | Nové střihy, úpravy a materiál na vzorky mohou být účtovány zvlášť | Rozsah vzorkování, poplatek, počet úprav a zda se částka později odečítá |
| Etikety a balení | Maloobchodní etikety, čárové kódy, označení jednotlivých kusů a kompletace sad znamenají další práci | Standardní balení oproti požadované specifikaci |
| Zkoušky a kontrola | Dohodnuté kontroly mohou vyžadovat externí služby nebo další manipulaci | Kdo je zajišťuje a kde se poplatek v nabídce objeví |
Složitý vícebarevný motiv nemá u každé technologie stejný vliv na cenu. U sublimace další barva neznamená další síto, přesto hraje roli příprava dat, materiál, velikost potištěné plochy a zpracování zakázky. Výšivka, nažehlovací a další aplikace mají vlastní omezení. Při žádosti o alternativy trvejte na tom, aby zachovaly stejné priority vzhledu a užitných vlastností. U sublimovaných dresů jde specifikaci podrobněji projít článek co určuje cenu sublimovaných dresů v sériové výrobě.
Vyžádejte si užitečné cenové alternativy
Pokud první nabídka překročí rozpočet, napište výrobci cílovou částku a vlastnosti, které musí zůstat, a požádejte ho, aby ukázal, co cenu nejvíc zvyšuje. V úvahu přichází společný materiál pro příbuzné modely, méně barevných variant, jednodušší konstrukce nebo jiné balení. U každého návrhu potřebujete upravenou specifikaci i upravenou cenu.
Příklad: bunda se zakázkovou galanterií a jednotlivým maloobchodním balením proti stejné schválené verzi střihu s běžně dostupnou galanterií a hromadným balením. Taková alternativa dává smysl, pokud stále odpovídá vašemu prodejnímu kanálu. Kdyby se ale bez záznamu snížilo krytí materiálu nebo zmizela funkční kapsa, byl by to jiný výrobek a srovnání by přestalo být průhledné.
Ověřte si, jak se počítá minimální odběr. Společná objednávka nesouvisejících výrobků nemusí snížit minimum pro každý z nich a cena z dřívější objednávky neznamená trvalou cenu pro doobjednávky.
Převeďte nabídku do pracovní tabulky pořizovacích nákladů
Do tabulky patří měna nabídky, doba její platnosti, dodací pravidlo a ujednané místo. Doprava nebo balení, které už jsou v ceně dodavatele, se nesmí připočítat podruhé. Vedle čísel veďte i verzi specifikace výrobku, aby se po pozdější aktualizaci nemíchaly různé oděvy.
| Řádek tabulky | Potřebná částka nebo potvrzení |
|---|---|
| Oděvy | Jednotková cena × množství, podle položek objednávky |
| Příplatky za vývoj, potisk a výšivku | Jen poplatky mimo cenu oděvu. Co je v ceně, označte „zahrnuto“ |
| Příplatky za balení | Schválené etikety, sáčky, kartony a případná kompletace sad |
| Doprava v místě odeslání | Vyzvednutí nebo vnitrozemská přeprava, pokud už nejsou zahrnuté |
| Hlavní přeprava | Nabídka pro skutečnou zásilku, trasu a službu a pro odhadované rozměry a hmotnost zabaleného zboží |
| Pojištění | Požadované krytí a zda je už zahrnuté, nebo sjednané zvlášť |
| Clo a další dovozní poplatky | Aktuální zařazení zboží, původ, místo určení a platná opatření |
| Celní zprostředkování a odbavení | Poplatky celního deklaranta a případná místní manipulace |
| Dovozní daň | Částka a daňový režim potvrzený pro dovážející firmu |
| Kontrola | Každá samostatně objednaná služba |
| Doprava v místě určení a příjem na sklad | Zbývající přeprava, manipulace a poplatky za příjem zboží |
| Celkové náklady | Součet jen relevantních řádků, nic dvakrát |
| Náklady na přijatý kus | Celková částka vydělená počtem přijatých kusů |
Ověřte dovozní předpoklady pro skutečnou zásilku
U dovozu do EU vycházejte z aktuálního sazebního zařazení a pravidel země určení. Celní unie EU-Turecko může u zboží, na které se vztahuje a které splňuje její podmínky, odstranit clo. Doklad A.TR se týká volného oběhu a turecký původ nedokládá. To ale neznamená, že je každá zásilka osvobozena od všech dovozních poplatků. Skutečné doklady a platná opatření ověřte s celním deklarantem podle pokynů Evropské komise k celní unii.
Dovozní DPH evidujte samostatně a ověřte, zda je pro vaši firmu odpočitatelná, částečně odpočitatelná, nebo je nákladem, a kdy je potřeba ji vypořádat. Pokyny Komise k DPH popisují obecný rámec, jak ji v tabulce vést, ale závisí na okolnostech konkrétní dovážející firmy. Pravidla ve Spojeném království, Severní Americe a dalších zemích určení vyžadují vlastní posouzení.
Nabídky přepočítejte na jednu srovnávací měnu kurzem, který si zapíšete i s datem. Dopad na cash flow, například zálohy a odpočitatelnou dovozní daň, mějte na očích, i když do konečného srovnání nákladů nepatří.
Posuzujte náklady spolu s dodáním a kvalitou
Cena s dodáním neříká nic o střihu, odolnosti ani o datu, kdy bude zboží připraveno k distribuci. Spolu s celkovými náklady porovnejte i schválenou specifikaci, plán vzorkování, rozsah kontroly, platební podmínky a reálný harmonogram převzetí. Nepotvrzené předpoklady zapište jako předpoklady a mezery nevyplňujte odhady vydávanými za fakta.
Pro cenovou nabídku od společnosti Voyager Sportswear nám pošlete výrobek, přibližná množství, materiál nebo předlohu, požadavky na potisk a výšivku a na balení a místo určení. Co ještě není rozhodnuté, můžeme projít společně. Průvodce poptávkou ukazuje, jak poslat dost informací pro užitečnou odpověď, i když na začátku nemáte úplnou specifikaci.
Otázky a odpovědi
Jak spočítat landed cost, tedy náklady s dodáním, u dovezeného sportovního oblečení?
Landed cost dovezeného sportovního oblečení spočítáte tak, že k ceně oděvů přičtete každou relevantní nákladovou položku, žádnou dvakrát: příplatky za vývoj, potisk a výšivku, příplatky za balení, dopravu v zemi původu, hlavní přepravu, pojištění, clo, služby celního zástupce, dovozní daň, kontrolu a doručení v místě určení. Součet vydělte skutečně přijatým počtem kusů a dostanete náklady na kus. Nejdřív si zapište měnu nabídky, platnost, dodací pravidlo a ujednané místo, aby se zahrnutá doprava nepřičetla dvakrát.
Patří dovozní DPH do landed cost při dovozu oblečení?
Dovozní DPH patří do tabulky landed cost na samostatný řádek, protože to, zda je nákladem, závisí na dovážející firmě. Ověřte si, zda máte na odpočet dovozní DPH plný, nebo částečný nárok, případně zda jde o náklad, a kdy je třeba daň přiznat. Odpočitatelnou dovozní daň nechte v tabulce vidět jako potřebu hotovosti, podobně jako zálohu, i když do konečného porovnání nákladů nepatří.
Jak snížit cenovou nabídku sportovního oblečení, která přesahuje rozpočet?
Nabídku, která přesahuje rozpočet, můžete snížit tak, že továrně sdělíte cílovou cenu a vlastnosti, které musí zůstat, a požádáte ji, aby ukázala, co cenu nejvíc zvyšuje. Mezi možné změny patří jeden materiál pro příbuzné modely, méně barevných variant, jednodušší konstrukce nebo jiné balení. Každý návrh by měl uvést upravenou specifikaci s upravenou cenou. Snížené krytí materiálu nebo vypuštěná funkční kapsa bez záznamu o změně porovnání znepřehlední.