På den här sidan
En offertförfrågan (RFQ) på sportkläder bör ange produkten eller ett referensplagg, ungefärligt antal, den design ni redan har samt leveransort och leveransdatum. Det som ännu inte är bestämt markerar ni som öppet. För att kunna jämföra offerter rad för rad ber ni varje leverantör ange vad priset bygger på i fråga om tyg, antal, storleksomfång, tryck och brodyr, etiketter, packning och leveransvillkor, och att redovisa alternativ separat. Voyager Sportswear behöver inget komplett tech pack för den första förfrågan.
Den första förfrågan startar samtalet. En bekräftad offert kräver mer exakta specifikationer, annars kan två leverantörer räkna på olika tyger, metoder för logotyper eller sätt att packa.
En kort fråga och ett användbart underlag
”Vad kostar fotbollströjor?” säger vilken produkt det gäller men inte vilket arbete som krävs. Fabriken måste då fråga vidare om antal, design, tyg, storlekar och leverans.
Den här förfrågan ger ett första svar på de frågorna:
”Vi behöver 600 fotbollströjor efter egen design till ett klubbprogram med vuxen- och juniorstorlekar. Designen fram och bak och sponsorlogotyperna är klara. Vi vill ha sublimeringstryck med nummer. Tröjorna ska till Tyskland och behövs före säsongsstarten. Vi kan skicka original och en preliminär storlekslista. Ge oss gärna råd om tygval och hur det fungerar med provplagg.”
Antalet i exemplet är bara en illustration. Hos Voyager Sportswear är minsta orderkvantitet 100 stycken per modell. Förfrågan fungerar eftersom fabriken ser vilket plagg det gäller, vad som skiljer tröjorna åt och vilka beslut som redan är fattade och var ni vill ha hjälp. Markera de antal och datum som fortfarande är preliminära.
Vad ni kan skicka nu
| Uppgift | Användbara detaljer | Om ni inte vet ännu |
|---|---|---|
| Produkt och användning | Fotbollströja, basketställ, cykeltröja eller löparlinne för vuxna, ungdomar eller båda | Skicka en referens och beskriv användarna |
| Antal | Totalt per plaggtyp, design eller färg, och storleksfördelning om den finns | Ge en uppskattning och ange när den bekräftas |
| Tyg | Sammansättning, struktur och vikt eller en fysisk referens | Beskriv känsla, täckning, stretch och användningsförhållanden |
| Design | Fram- och baksida, logotyper, färger och ungefärliga placeringar | Skicka skisser eller referenser och be om designstöd |
| Numrering | Nummer på begäran, sponsorvarianter och ungefärliga antal | Ange att den slutliga nummerlistan kommer senare |
| Etiketter och packning | Egna etiketter, individuell packning, storleksdekaler eller butiksstreckkoder | Förklara hur plaggen ska fördelas |
| Leverans | Land, ort och datum då plaggen ska vara framme | Skilj mellan ett önskat datum och ett fast datum för ett evenemang |
| Provplagg | Nyutveckling, passformsbedömning eller bekräftelse av befintlig modell | Fråga vilket provplagg som kan avgöra de öppna frågorna |
Ange delarna var för sig även när ni räknar i set med tröja och shorts, eftersom en spelare kan behöva olika storlekar på över- och underdel. En kollektion är lättare att bedöma med en rad per modell och färg eller design. MOQ-guiden förklarar hur tillverkare räknar varianter.
Där tillverkaren kan hjälpa till
Be gärna om råd där valet påverkar produkten: vilken typ av tyg som passar, sublimering eller logotyper som sätts på separat, hur motivet passar mönstret och vilket provplagg som behövs. Ett referensplagg visar känsla och konstruktion, och ni skriver då vad som ska behållas och vad som ska ändras.
Vill ni att fabriken ska överväga andra konstruktioner eller tyger kan ett målpris också hjälpa. Ange då vad budgeten omfattar och vilka egenskaper som är nödvändiga. Budgeten sätter en ram för designvalen, men de faktiska specifikationerna måste ändå jämföras.
Vad offerten ska bekräfta
Innan ni accepterar offerten, kontrollera vilken specifikation eller referens som har prissatts och att antal, storleksbåge, tyg, tryck eller brodyr, etiketter och packning finns med. Alternativ ska redovisas för sig, och ett lättare tyg får inte ersätta det tyg ni har begärt utan att det framgår.
Villkoren ska ange valuta, prisgrund, vilket arbete som ingår, undantag, giltighet, betalning och vad leveransen omfattar. Ni kan begära ett särskilt leveransupplägg, och leverantören svarar om det går att erbjuda. Används en Incoterms-regel ska version och namngiven plats anges. Reglerna fördelar transportuppgifter, kostnader och risker men säger inget om produktkvalitet eller betalningsvillkor.
Fråga när tidsplanen börjar och slutar. Provtillverkning, er granskning, serieproduktion och transport är olika delar, och att plaggen är klara i fabriken betyder inte att klubben har fått dem.
Jämför svaren
| Kontroll | Vad som ska vara utrett innan ni jämför priser |
|---|---|
| Samma produkt | Samma version, tyg och konstruktion, alternativ för sig |
| Samma antal | Samma storleksfördelning, motiv och antal numrerade plagg |
| Samma tryck och brodyr | Metod, placeringar, mått och om numrering ingår |
| Samma omfattning | Kostnader för prov, utveckling, etiketter och packning |
| Samma leveransgrund | Transport, hantering och importkostnader som inte ingår, med aktuella siffror |
| Samma tidsplan | Samma startvillkor och slutpunkt |
Ett tyg som inte är provat ska inte räknas som en besparing. Ta först reda på om alternativet fungerar för produkten och be sedan om priset. Kalkylen för total levererad kostnad hjälper er att jämföra utan att räkna en post som redan ingår två gånger.
Frågor och svar
Hur jämför man offerter från olika klädtillverkare?
Offerter från olika klädtillverkare går att jämföra först när alla räknar på samma order. Kontrollera att varje svar utgår från samma godkända tyg och konstruktion, storlekar, designer, numrering, metod för tryck eller brodyr och placeringar. Ställ sedan upp kostnaderna för provplagg, utveckling, etiketter och packning, lägg till transport- eller importkostnader som inte ingår och jämför tidsplaner med samma startvillkor och slutpunkt. Föreslagna alternativ hålls på egna rader.
Vilka kommersiella villkor ska en offert från en klädtillverkare innehålla?
En offert från en klädtillverkare ska ange valuta, prisgrund, vad som ingår, undantag, giltighetstid, betalningsvillkor och vad leveransen omfattar enligt avtalet. Offerten ska också visa vilken specifikation eller referens som har prissatts, med antal, storleksbåge, tyg, tryck eller brodyr, etiketter och packning. Används en Incoterms-regel, kontrollera version och namngiven ort. Regeln fördelar transportuppgifter, kostnader och risk men reglerar inte produktkvalitet eller betalningsvillkor.
Ska vi uppge en målbudget när vi begär offert från en sportklädesfabrik?
Ja, om ni vill att fabriken ska överväga andra tyger eller konstruktioner hjälper en målbudget. Ange vad budgeten omfattar och vilka egenskaper som är nödvändiga, och be att varje alternativ redovisas separat med en egen specifikation. En budget sätter en ram för designen men ersätter inte jämförelsen av den faktiska specifikationen, och ett tyg med lägre ytvikt får inte ersätta det tyg ni har begärt utan att det framgår.
Skicka det underlag ni har
Skicka den beskrivning och de referenser ni har via offertformuläret. Voyager Sportswear skickar vanligtvis ett första svar inom 24 timmar, och en fullständig offert kommer när krav och omfattning är tydliga. Ett komplett tekniskt underlag är välkommet men krävs inte för det första samtalet.
Är produkten redan under utveckling beskriver guiden om tech pack hur besluten blir en kontrollerad produktionsspecifikation.