Inköpsguide för specialtillverkade sportkläder

En beställning av specialtillverkade sportkläder kan börja med ett detaljerat tech pack eller med en enkel produktidé. Först beskriver ni plagget, ungefärlig kvantitet och önskat datum så tydligt att samtalet med tillverkaren kan börja. Tyg, passform, original och kommersiella villkor arbetar man sedan fram till en specifikation som båda parter är överens om.

Den här guiden går igenom inköpsbesluten från första förfrågan till orderbekräftelse. Hur själva tillverkningen går till steg för steg beskriver produktionsguiden för sportkläder.

1. Beskriv beställningen och vilken hjälp ni behöver

Börja med idrott eller användning, plaggtyper, ungefärlig kvantitet, leveransort och önskat datum. Har ni ett referensplagg, en skiss, fotografier eller original, skicka gärna med dem. Berätta också vilka egenskaper ni vill behålla eller ändra och vilka val som fortfarande är öppna.

En klubb kan behöva numrerade matchtröjor och shorts. Ett varumärke kan behöva utveckla passform, material och egna etiketter, och en byrå kan behöva få kundens original godkänt inför ett event. En målbudget kan underlätta samtalet om ni samtidigt anger vilka egenskaper som väger tyngst.

Guiden om offertförfrågningar innehåller ett exempel på en svag och en användbar förfrågan samt en tabell över vilka uppgifter som behövs. Ni behöver inte känna till någon tryckmetod eller fylla i varje tekniskt fält innan ni kontaktar fabriken.

2. Bestäm vem som ansvarar för design, material och egen märkning

Fråga vem som tar fram mönster, köper in tyg och tillbehör, förbereder original och står för etiketternas innehåll. Begrepp som OEM, ODM, private label och full package kan överlappa varandra, och leverantörer använder dem på olika sätt. Beskriv därför det arbete som faktiskt ska göras, och kom överens om ägande, godkännanden och kommersiell omfattning var för sig.

Förekommer begreppen i ett erbjudande kan ni ta hjälp av guiden om tillverkningsbegrepp. Hur besluten sedan blir ett produktionsunderlag förklaras i guiden om tech pack.

3. Bedöm leverantören utifrån produkten

Titta på jämförbara uppdrag, på hur leverantören vill arbeta med provplagg och på var de relevanta momenten utförs. Fråga hur plaggets krav på material, passform, tryck, brodyr och kvalitet ska hanteras. Stäm av att det finns plats för er kvantitet vid ert datum, eftersom en samlad kapacitetssiffra inte reserverar någon tid för just er beställning.

Är certifiering, provning eller en återförsäljares testprotokoll avgörande ska ni ta upp det tidigt och kontrollera underlaget. Referenser, videosamtal eller besök kan ge mer att gå på där det passar. Checklistan för leverantörsbedömning och översikten över ansvar i produktionen hjälper er att ordna frågorna.

Jämför ni länder bör ni utgå från samma produktunderlag och aktuella antaganden om leveransen. Jämförelserna Kina och Turkiet och Portugal och Turkiet ger underlag utan att rangordna länderna efter pris eller kvalitet.

4. Jämför offerter mot samma omfattning

Föreslår en leverantör ett annat tyg eller en annan konstruktion är det ett alternativ som ska dokumenteras och jämföras för sig. Det är inte samma plagg till ett annat pris. Guiden om MOQ hjälper er att fråga vad som styr minsta orderkvantitet.

5. Jämför tillverkningskostnad och levererad kostnad

Materialåtgång, konstruktion, kvantitet, tryck, brodyr och packning kan påverka styckpriset. Frakt, importavgifter och mottagning på plats kan i sin tur påverka vad det kostar att få plaggen dit de ska. Ingår transporten redan i offerten ska den inte räknas en gång till.

I guiden om prisdrivare och landed cost finns en mall för beräkningen. Antagandena om tull och skatt måste kontrolleras för den faktiska sändningen och leveranslandet, och likviditetsbehovet bör synas i kalkylen. Ingen generell avgiftssats eller fraktuppskattning kan ersätta den kontrollen.

6. Godkänn produkten och planera kalendern

Bestäm tillsammans med tillverkaren vad varje provplagg ska visa: passform, gradering, material, färg eller hela plagget. Skriv ner godkännandet med hänvisning till de exakta filerna och referenserna, och ta med eventuella rättelser och hur de ska kontrolleras. Ett godkännande lovar inte att varje plagg blir identiskt. Serieproduktionen kontrolleras mot den specifikation och de kriterier ni har kommit överens om.

Räkna tidsplanen baklänges från mottagning och distribution och lägg in tid för utveckling, granskning, produktion, kontroll och transport. Tidsplanen kan påverkas både av köparens beslut och av förutsättningarna i leverans och produktion. Milstolparna kan ni sätta med hjälp av guiden om provplagg och guiden om tidsplanering.

7. Förbered mottagning och efterbeställningar

För ett lag stäms en eventuell nummerlista av mot antal plagg och storlekar. För detaljhandeln kopplas varianterna till streckkoder och packuppgifter. Set måste ha en tydlig fördelning av delar och storlekar.

Spara godkända specifikationer, original och orderreferenser inför efterbeställningar och fråga vad leverantören sparar. Vid en ny omgång måste material, kvantitet, pris och tidsplan ändå bekräftas på nytt. Guiden om packspecifikationer och guiden om efterbeställning går igenom vilka dokument som behövs.

Frågor och svar

Hur bedömer en inköpare en tillverkare av sportkläder efter egen design?

En inköpare bedömer en tillverkare av sportkläder utifrån den faktiska produkten. Titta på jämförbara uppdrag, den föreslagna provprocessen och var varje moment utförs, och fråga hur leverantören ska hantera kraven på material, passform, tryck, brodyr och kvalitet. Stäm av att det finns plats för ert antal vid ert datum, eftersom en övergripande kapacitetssiffra inte reserverar tid för ordern. Krav på certifiering, provning eller återförsäljarens protokoll bör tas upp tidigt, och underlaget bör kontrolleras.

Betyder OEM, ODM, private label och full package samma sak för alla leverantörer?

Nej. OEM, ODM, private label och full package betyder inte samma sak hos alla leverantörer, eftersom begreppen överlappar och används olika. Beskriv därför det faktiska arbetet: vem som tar fram mönstren, köper in tyg och tillbehör, förbereder motiven och står för etiketternas innehåll. Kom sedan överens om ägande, godkännanden och kommersiell omfattning var för sig i offerten.

Hur jämför man produktion av sportkläder i Turkiet med andra länder?

Produktion av sportkläder i Turkiet jämförs med andra länder utifrån samma produktunderlag och aktuella antaganden om leveransen för varje leverantör, inte utifrån rangordningar av länder efter pris eller kvalitet. Läs styckpriset tillsammans med frakt, importavgifter och mottagning på plats, och räkna inte transporten två gånger när en offert redan omfattar den. Kontrollera antagandena om tull och skatt för den faktiska sändningen, eftersom ingen generell sats eller fraktuppskattning kan ersätta den kontrollen.

Skicka en förfrågan till Voyager Sportswear

Voyager Sportswear är en B2B-tillverkare i Turkiet med 70 anställda. Mönsterkonstruktion, provtillverkning, tillskärning, sublimering, DTF-tryck, transfertryck, brodyr, sömnad, efterbehandling och kvalitetskontroll sker i egen produktion, som en integrerad process. Med designstöd och samtal om tyget kan vi utveckla ett underlag som ännu inte är komplett.

Skicka produkt eller referens, ungefärlig kvantitet, den design ni har samt leveransort och datum via offertformuläret. Vanligtvis får ni ett första svar inom 24 timmar. En fullständig offert kommer när produktkraven och beställningens omfattning är klara, och minsta kvantitet och produktionstid bedöms för varje projekt.