Na této stránce
Balení má usnadnit práci se zbožím po jeho příjezdu. Klub může chtít sady dresů zabalené podle velikostí, obchodní řetězec zase oděvy označené podle skladových položek (SKU) a kartony připravené pro svůj sklad. Popište, jak zboží přijímáte, už v poptávce, aby se práce s balením promítla do rozsahu i ceny.
Pokud nemáte zvláštní požadavky, můžete si vyžádat standardní balení, které navrhne výrobce. Zeptejte se, co obsahuje, a případné změny potvrďte. Specifikaci pro každý sáček není nutné vymýšlet hned na začátku rozhovoru.
Zvolte jednotku balení
| Typ objednávky | Užitečný pokyn | Co zkontrolovat před schválením |
|---|---|---|
| Jednotlivý oděv | Jeden určený model, barva a velikost na dohodnutou jednotku | Etiketa oděvu odpovídá vnějšímu označení |
| Souprava | Seznam všech dílů soupravy a jejich velikostí | Horní a spodní díl mohou mít jinou velikost, kombinaci proto výslovně uveďte |
| Číslovaná sada dresů | Balení podle velikostí podle schváleného rozpisu velikostí a případného seznamu čísel | Každý oděv, číslo a velikost odpovídají přidělení |
| Maloobchodní předbalení (prepack) | Určení modelů, velikostí, počtů a identifikátoru balíčku | Součet v balíčku odpovídá kartonu i objednávce |
| Hromadný rozpis velikostí | Obsah podle modelu, barvy a velikosti | Neúplné kartony i případný smíšený obsah zůstávají identifikovatelné |
Například teplákovou soupravu s bundou ve velikosti M a kalhotami ve velikosti L nestačí označit jen „M“, pokud tuto kombinaci nevysvětluje dohodnutá konvence. Identifikátor soupravy mějte provázaný se seznamem jejích dílů. U číslovaných sad dresů platí totéž pro práci se schváleným rozpisem velikostí a seznamem čísel.
Dodejte údaje pro etikety a čárové kódy
Na vnější straně sáčku nebo balíčku má být vidět model, barva, velikost, počet kusů, skladový kód a případně schválené číslo nebo identifikátor místa určení. Potřebujeme také vědět, kde bude nálepka a zda visačka údaje opakuje.
GTIN identifikuje obchodní položku v systému GS1. Přidělovat a spravovat tyto identifikátory musí podle platných pravidel odpovědný vlastník značky nebo jiná oprávněná strana. Vlastníkem značky může být i sám výrobce. Odpovědnost tedy neurčuje jen to, kdo je kupující a kdo výrobce.
Ke každé obchodní položce potřebujeme schválené přiřazení údajů čárového kódu. Typ kódu a požadavky na tisk potvrďte s obchodním řetězcem. Identifikátory výrobků je potřeba odlišit od kódu SSCC, který označuje logistickou jednotku. Sklad může pro různé účely vyžadovat jeden z nich, nebo oba.
Údaje kontrolujte vždy spolu s vytištěnými etiketami. Úspěšné načtení ještě nedokazuje, že etiketa patří k oděvu uvnitř, a běžné naskenování není formálním ověřením kvality čárového kódu. Pokud přijímající zákazník vyžaduje určitou metodu ověření a rozsah výběru, dohodněte je s ním.
Určete obsah kartonů a omezení při příjmu
Od cílového skladu si vyžádejte jeho pokyny pro balení, včetně povolených smíšených kartonů, rozměrů, hmotnostních limitů, značení a požadavků na palety. Pošlete nám je dřív, než se potvrdí plán balení.
| Položka balení | Co dohodnout |
|---|---|
| Úprava oděvu | Skládání, sáček nebo jiný obal, vložky a připevnění visačky |
| Sestavení soupravy / předbalení | Díly, kombinace velikostí a počet kusů v balíčku |
| Rozdělení do kartonů | Obsah, plné a neúplné kartony a místo určení |
| Etiketa kartonu | Číslo objednávky, identifikátor kartonu, obsah a požadované logistické údaje |
| Limity | Maximální rozměry a hmotnost a případně předepsaný obalový materiál |
| Balicí list | Obsah jednotlivých kartonů, součty, hmotnosti a formát souboru |
| Paletizace | Zda je požadována a jaká je specifikace přijímajícího skladu |
| Schválení | Vzorové balení nebo fotografie, kontrola dat a konečná revize |
Varovné texty na obalech, pravidla pro obalové materiály a požadavky na sledovatelnost výrobků se ověřují pro místo určení. Neutrální značení neznamená, že se smějí vynechat povinné údaje o firmě nebo bezpečnosti.
Otázky a odpovědi
Jaký je rozdíl mezi čárovými kódy GTIN a SSCC u oblečení?
GTIN identifikuje obchodní položku v systému GS1, SSCC logistickou jednotku. Sklad může pro různé účely vyžadovat jeden z nich, nebo oba. GTIN přiděluje podle platných pravidel odpovědný vlastník značky nebo jiná oprávněná strana a to, zda jste kupující, nebo továrna, tuto roli neurčuje. Úspěšné načtení kódu nedokazuje, že etiketa odpovídá oděvu uvnitř.
Jak označit teplákovou soupravu s jinou velikostí horního dílu a kalhot?
Teplákovou soupravu s rozdílnými velikostmi horního dílu a kalhot označte po dílech i s velikostí, například bunda M a kalhoty L, ne jen „M“, pokud tuto kombinaci nevysvětluje dohodnutá konvence. Identifikátor soupravy mějte provázaný se seznamem jejích dílů. Před expedicí se počet souprav i jednotlivých kusů porovnává s balicím listem, etiketami kartonů a objednávkou.
Co mají obsahovat etikety kartonů a balicí list u objednávky sportovního oblečení?
Na etiketě kartonu by mělo být číslo objednávky, identifikátor kartonu, obsah a logistické údaje, které požaduje příjemce. Balicí list by měl uvádět obsah jednotlivých kartonů, součty, hmotnosti a dohodnutý formát souboru. Pravidla pro smíšené kartony, rozměry, hmotnostní limity, značení a palety si od cílového skladu vyžádejte dřív, než se potvrdí plán balení. Součty podle modelu, velikosti a počtu kusů by měly souhlasit na etiketách, v balicím listu i v objednávce.
Před expedicí objednávku odsouhlaste
Balicí list, etikety kartonů a objednávka se musí shodovat v součtech podle modelu, velikosti a počtu kusů. U souprav odsouhlaste počet souprav i jednotlivých dílů.
Pro rezervaci přepravy potřebujete znát konečné rozměry a hmotnosti zabaleného zboží a doklady, zeptejte se proto, kdy budou k dispozici. Pozdní změna balení může ovlivnit pracnost, počet kartonů, dopravu i připravenost k expedici. Tyto dopady si nechte potvrdit a nepočítejte s tím, že jedinou prací navíc bude revize etiket.
Pokyny pro příjem a případně šablonu obchodního řetězce nám pošlete spolu s poptávkou.