Vêtements de sport en marque propre pour les chaînes de magasins

Pour les chaînes de magasins, Voyager Sportswear fabrique des gammes de vêtements de sport en marque propre (t-shirts, leggings ou vestes, par exemple), échantillonnés, étiquetés et conditionnés selon le cahier des charges de l’enseigne. Pour que nous puissions évaluer la commande, ce cahier des charges doit préciser le code-barres de chaque référence article, le contenu des étiquettes par marché, le pliage et le sachet, le contenu et le marquage des cartons, et mentionner expressément tout emballage neutre ou toute étiquette fournie par l’enseigne. Le devis confirme ensuite les travaux de conditionnement et d’étiquetage compris.

Le cahier des charges : conditionnement, codes-barres et étiquettes

• Codes-barres : le code EAN ou un autre code par référence article, attribué selon la numérotation de l’enseigne, et son emplacement (étiquette volante imprimée, autocollant sur le sachet, ou les deux).
• Fourniture des étiquettes : étiquette d’encolure, étiquette d’entretien, étiquette volante, étiquette de prix et, le cas échéant, autocollant de sachet. Pour chaque élément, joignez les fichiers et les exigences du marché, et le devis précisera qui l’imprime et qui le pose.
• Contenu des étiquettes du vêtement par marché de destination : composition, symboles d'entretien, pays d'origine, format de taille. Le guide étiquetage pour les marchés de destination indique les points à vérifier pour chaque marché.
• Pliage et sachet : dimensions de pliage, type de sachet, taille visible ou non à travers le sachet.
• Contenu des cartons : monotaille ou assorti, nombre de pièces par carton, poids maximal du carton.
• Marquage des cartons : modèle, coloris, ratio de tailles, quantité, numéro du carton sur le total, destination, et tout code exigé par l'enseigne.
• Format de la liste de colisage et niveau de détail attendu, par exemple par carton.

Le guide conditionnement, codes-barres et cartons propose un exemple de mise en page. Précisez si chaque vêtement a son propre sachet, comment il est plié et ce que contient chaque carton : le devis confirmera ensuite l’organisation du conditionnement.

Périmètre du contrôle

L’échantillon validé et les exigences écrites de la commande servent de référence pour la coupe, les visuels, les étiquettes et le contenu des cartons. Si l’enseigne exige un contrôle supplémentaire, il faut préciser qui le réalise, à quel moment, selon quels critères et comment un point non conforme est traité, puis fixer ce périmètre dans le devis. Le guide planifier un contrôle qualité aide à formuler cette exigence.

Valider le vêtement et sa présentation en magasin

Le point de départ est le client visé, l’activité prévue, la coupe et le positionnement prix. Même dans une seule collection en marque propre, un t-shirt, un legging et une veste destinés à la vente appellent chacun leurs propres choix de tissu et de coupe. Si vous avez un patron de base validé ou un vêtement de référence, joignez-le. Sinon, décrivez la coupe et les détails importants pour que nous puissions convenir ensemble d’une proposition d’échantillonnage.

L’échantillon se vérifie porté, puis emballé. Porté, on contrôle les mesures convenues, l’aisance de mouvement et l’aspect du tissu retenu. Plié ou mis en sachet comme prévu, il doit laisser identifier la taille et le modèle et montrer la présentation du logo souhaitée. Valider un vêtement sans ses informations définitives d’étiquetage et de conditionnement laisse ces parties de la commande en suspens.

Régler un changement de référence avant qu'il ne devienne une erreur de colisage

Une enseigne peut par exemple remplacer un t-shirt bleu marine par un t-shirt noir après avoir diffusé sa liste d’articles. La couleur du vêtement, la désignation de l’article, le code-barres attribué et les informations de carton doivent alors tous renvoyer à la même version définitive. L’enseigne fournit ou valide ses données articles, et il reste à confirmer qui prépare et qui contrôle les étiquettes imprimées. Un code-barres lisible peut malgré tout renvoyer au mauvais produit : les données se vérifient autant que l’impression.

Joignez à votre première demande votre brief produit et, le cas échéant, votre cahier des charges de conditionnement, en signalant les exigences qui ont une incidence sur l’échantillon ou le devis. Si ce cahier des charges n’est pas prêt, indiquez la destination probable et le mode de vente, et demandez-nous quelles décisions prendre en premier. Voyager Sportswear peut préciser avec vous les options de vêtement et de conditionnement. L’enseigne, de son côté, confirme ses données articles définitives et qui valide quoi.

Questions et réponses

Qui fournit les codes-barres des vêtements de sport en marque propre d’une enseigne ?

Les codes-barres sont attribués par l’enseigne : un code EAN ou un autre code par référence article, selon sa propre numérotation. L’enseigne précise aussi si le code figure sur une étiquette volante imprimée, sur un autocollant de sachet ou sur les deux, et elle fournit ou valide les données articles. Le devis confirme qui imprime et qui contrôle les étiquettes. Un code-barres lisible peut malgré tout renvoyer au mauvais produit : vérifiez les données autant que l’impression.

Une enseigne doit-elle contrôler l’échantillon en marque propre dans son emballage de vente ?

Oui, une enseigne doit examiner l’échantillon en marque propre à la fois porté et emballé. Sur le porteur, on vérifie les mesures convenues, l’aisance de mouvement et l’aspect du tissu choisi. Plié ou mis dans le sachet proposé, l’échantillon doit laisser identifier la taille et le modèle et montrer la présentation du logo prévue. Valider un vêtement sans ses informations définitives d’étiquetage et de conditionnement laisse ces parties de la commande en suspens.

Qui fixe les critères de contrôle qualité d’une commande pour une enseigne ?

C’est l’enseigne qui fixe ces critères lorsqu’elle exige un contrôle supplémentaire. Elle précise qui contrôle, à quel moment, selon quels critères et comment un point non conforme est traité. Pour la coupe, les visuels, les étiquettes et le contenu des cartons, la référence reste l’échantillon validé et les exigences écrites de la commande. Le périmètre du contrôle se convient dans le devis, en même temps que le brief de conditionnement et d’étiquetage.

Pour votre demande

Envoyez-nous le vêtement et le design ou une référence, les quantités par modèle et par taille, le tissu souhaité, les numéros éventuels, le pays de destination et la date souhaitée. Voyager Sportswear envoie généralement une première réponse sous 24 heures. Demander un devis de fabrication