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Le conditionnement doit faciliter la réception de la commande. Un club peut avoir besoin de tenues conditionnées par taille, tandis qu’un distributeur voudra des vêtements étiquetés par référence article (SKU) et des cartons préparés pour son entrepôt. Décrivez votre mode de réception dès la demande : le travail de conditionnement est alors compris dans le périmètre et dans le prix.
Faute d’exigence particulière, vous pouvez demander le conditionnement standard proposé par l’usine, en vous faisant préciser ce qu’il comprend et en confirmant les éventuelles modifications. Inutile d’inventer un cahier des charges pour chaque sachet avant d’ouvrir la discussion.
Choisir l’unité de conditionnement
| Type de commande | Consigne utile | À vérifier avant validation |
|---|---|---|
| Vêtement individuel | Un modèle, un coloris et une taille identifiés par unité convenue | L’étiquette du vêtement et l’identification extérieure concordent |
| Ensemble assorti | Indiquer chaque pièce de l’ensemble et sa taille | Les tailles du haut et du bas peuvent différer ; indiquer explicitement la combinaison |
| Tenue d’équipe numérotée | Conditionner par taille, selon la répartition des tailles validée et l’éventuelle liste des numéros | Chaque vêtement, numéro et taille correspond à cette attribution |
| Prépack pour la vente | Définir les modèles, tailles, quantités et l’identifiant du lot | Le total du prépack concorde avec le carton et avec le bon de commande |
| Assortiment de tailles en vrac | Indiquer le contenu par modèle, coloris et taille | Les cartons incomplets et les contenus mélangés restent identifiables |
Par exemple, un survêtement composé d’une veste en taille M et d’un pantalon en taille L ne doit pas être étiqueté simplement « M », sauf convention établie qui rend cette combinaison claire. L’identifiant de l’ensemble reste lié à la liste de ses pièces. Les tenues numérotées demandent la même rigueur, à partir de la répartition des tailles et de la liste des numéros validées.
Fournir les données d’étiquetage et de codes-barres
Indiquez les informations à faire figurer à l’extérieur du sachet ou du lot : modèle, coloris, taille, quantité, code article et, le cas échéant, numéro ou identifiant de destination validé. Précisez aussi l’emplacement de l’étiquette et si une étiquette volante reprend ces données.
Un GTIN identifie une unité commerciale dans le système GS1. La gestion de ces identifiants revient, selon les règles applicables, au propriétaire de la marque ou à une autre partie habilitée à attribuer les numéros. Un fabricant peut lui-même être propriétaire de la marque : la responsabilité ne découle pas simplement du fait d’être acheteur ou usine.
Fournissez une table de correspondance validée entre chaque unité commerciale et ses données de code-barres, et confirmez avec le distributeur le type de symbole et les exigences d’impression. Le SSCC, lui, identifie une unité logistique et ne se confond pas avec les identifiants produit. Un entrepôt peut exiger l’un, l’autre ou les deux, pour des usages différents.
Les données et les étiquettes imprimées se vérifient ensemble. Un scan réussi ne prouve pas que l’étiquette correspond au vêtement contenu dans le sachet, et un scan ordinaire n’est pas une vérification formelle de la qualité du code-barres. La méthode de vérification et l’échantillonnage éventuellement exigés se conviennent avec le client destinataire.
Définir le contenu des cartons et les contraintes de réception
Demandez à l’entrepôt de destination ses consignes de conditionnement : cartons mixtes admis, dimensions, limites de poids, marquage et exigences de palettisation. Transmettez-les avant la confirmation du plan de conditionnement.
| Rubrique | Informations à convenir |
|---|---|
| Présentation du vêtement | Pliage, sachet ou autre emballage, inserts et fixation des étiquettes volantes |
| Constitution des ensembles / prépacks | Pièces, combinaisons de tailles et quantité par lot |
| Répartition dans les cartons | Contenu, cartons complets et incomplets, destination |
| Étiquette de carton | Référence de commande, identifiant du carton, contenu et données logistiques exigées |
| Limites | Dimensions et poids maximaux, matériau d’emballage éventuellement imposé |
| Liste de colisage | Contenu carton par carton, totaux, poids et format de fichier |
| Palettisation | Exigée ou non, et spécification du destinataire |
| Validation | Lot échantillon ou photos, contrôle des données et révision finale |
Les mentions d’avertissement sur les emballages, les règles relatives aux matériaux et les exigences de traçabilité du produit doivent être vérifiées pour la destination. Un marquage neutre ne dispense pas des informations obligatoires sur l’entreprise ou la sécurité.
Questions et réponses
Quelle différence entre codes-barres GTIN et SSCC pour des vêtements ?
Un GTIN identifie un article commercial dans le système GS1, alors qu’un SSCC identifie une unité logistique, et un entrepôt peut exiger l’un, l’autre ou les deux pour des usages différents. C’est le propriétaire de la marque responsable, ou une autre partie autorisée, qui attribue les GTIN selon les règles applicables ; être l’acheteur ou l’usine ne suffit pas à définir ce rôle. Un scan réussi ne prouve pas que l’étiquette correspond au vêtement qu’elle accompagne.
Comment étiqueter un survêtement dont le haut et le bas ne sont pas de la même taille ?
Un survêtement dont le haut et le bas n’ont pas la même taille doit être étiqueté avec chaque élément et sa taille, par exemple une veste en M avec un pantalon en L, et non simplement « M », sauf convention établie qui rend cette combinaison claire. L’identifiant de l’ensemble reste relié à sa liste d’éléments. Avant l’expédition, rapprochez le nombre d’ensembles et le nombre de pièces avec la liste de colisage, les étiquettes des cartons et le bon de commande.
Que doivent indiquer les étiquettes de carton et la liste de colisage d’une commande ?
L’étiquette de carton doit indiquer la référence de commande, l’identifiant du carton, son contenu et les données logistiques exigées par le destinataire, et la liste de colisage doit donner le contenu carton par carton, les totaux, les poids et le format de fichier convenu. Demandez à l’entrepôt de destination ses règles sur les cartons mixtes, les dimensions, les limites de poids, le marquage et les palettes avant de confirmer le plan de conditionnement. Les totaux par modèle, par taille et en quantité doivent concorder entre les étiquettes, la liste de colisage et le bon de commande.
Rapprocher la commande avant l’expédition
La liste de colisage, les étiquettes de carton et le bon de commande doivent concorder sur les totaux par modèle, par taille et en quantité. Pour les ensembles, rapprochez à la fois le nombre d’ensembles et le nombre de pièces qui les composent.
Demandez à quel moment les dimensions, les poids des colis finis et les documents seront disponibles pour organiser le transport. Toute modification tardive du conditionnement peut avoir un effet sur la main-d’œuvre, le nombre de cartons, le fret ou la date de mise à disposition. Faites confirmer ces effets sans tenir pour acquis que seule une étiquette est à reprendre.
Joignez les consignes de réception et, le cas échéant, le modèle de votre distributeur à votre demande de devis.