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Nella richiesta di preventivo per abbigliamento sportivo vanno indicati il prodotto o un capo di riferimento, la quantità indicativa, il design già disponibile, la destinazione e la data di consegna, segnalando ciò che resta da definire. Per poter confrontare voce per voce i preventivi di abbigliamento, chiedete a ogni fornitore di confermare che cosa ha quotato per tessuto, quantità, gamma taglie, personalizzazione, etichette, imballaggio e condizioni di consegna, con le alternative elencate a parte. Per la prima richiesta a Voyager Sportswear non serve una scheda tecnica completa.
La prima richiesta apre il dialogo. Un preventivo confermato per la produzione richiede invece una specifica più precisa, altrimenti due fornitori possono quotare tessuti, applicazioni del logo o imballaggi diversi.
Una richiesta generica e un capitolato utilizzabile
«Mandateci il prezzo per delle maglie da calcio» indica la categoria di prodotto, non il lavoro da fare, e porta subito a nuove domande su quantità, design, tessuto, taglie e consegna.
Ecco un esempio di capitolato che risponde già in parte a quelle domande:
«Ci servono 600 maglie da calcio personalizzate per una società sportiva, in taglie adulto e junior. Abbiamo il design fronte e retro e i loghi degli sponsor. Vorremmo la sublimazione, con i numeri. La consegna è in Germania e le maglie ci servono prima dell'inizio della stagione. Possiamo inviare le grafiche e un primo foglio con la ripartizione per taglia. Vi chiediamo un consiglio sulle opzioni di tessuto e sul processo di campionatura.»
La quantità dell'esempio è solo indicativa: il minimo d'ordine di Voyager Sportswear è di 100 pezzi per modello. Una richiesta così è utile perché permette alla fabbrica di identificare il capo, capire che cosa cambia da un pezzo all'altro e distinguere le decisioni già prese dai punti su cui chiedete supporto. Se quantità o data sono provvisorie, ditelo chiaramente.
Che cosa inviare subito
| Informazione | Dettaglio utile | Se non lo sapete ancora |
|---|---|---|
| Prodotto e uso | Maglia da calcio, completo da basket, maglia da ciclismo o canotta da corsa; adulto, junior o entrambi | Inviate un riferimento e descrivete chi lo indosserà |
| Quantità | Totale per tipo di capo, design o colore; ripartizione per taglia, se disponibile | Indicate una stima e quando verrà confermata |
| Tessuto | Composizione, struttura e grammatura preferite, oppure un riferimento fisico | Descrivete mano, coprenza, elasticità e condizioni d'uso desiderate |
| Design | Viste fronte e retro, loghi, colori e posizioni indicative | Inviate schizzi o riferimenti e chiedete supporto grafico |
| Numerazione | Numeri su richiesta, varianti degli sponsor e quantità indicative | Specificate che l'elenco definitivo dei numeri arriverà in seguito |
| Etichette e imballaggio | Etichette con il vostro marchio, confezionamento singolo, adesivi taglia o codici a barre per la vendita | Spiegate come verrà distribuita la merce |
| Consegna | Paese, città e data entro cui la merce deve arrivare | Distinguete una data preferita da una scadenza fissa legata a un evento |
| Campionatura | Sviluppo di un nuovo prodotto, prova di vestibilità o conferma di un modello esistente | Chiedete quale campione permetterà di prendere le decisioni ancora da definire |
Per un completo maglia e pantaloncini, indicate i capi separatamente oltre al numero di completi: un giocatore può avere taglie diverse per maglia e pantaloncini. Per una collezione, la quantità si valuta meglio con una riga per ogni modello e per ogni colore o design. Come i produttori valutano le varianti lo spiega la guida al MOQ.
Che cosa può aiutarvi a chiarire il produttore
Conviene chiedere consiglio quando la scelta cambia il prodotto: sul tessuto, sul fatto che un logo vada sublimato o applicato a parte, su come la grafica si adatta al cartamodello del capo e su quale fase di campionatura serve. Un capo di riferimento aiuta per mano e costruzione, ma va accompagnato da note scritte su che cosa mantenere e che cosa modificare.
Anche un budget obiettivo può essere utile, se volete valutare costruzioni o tessuti alternativi, purché indichiate che cosa comprende e quali caratteristiche sono irrinunciabili. Il budget è un vincolo di progetto e non sostituisce il confronto fra le specifiche effettive.
Che cosa deve confermare il preventivo
Prima di accettare un preventivo, verificate che indichi la specifica di prodotto o il riferimento utilizzato, le quantità, la gamma taglie, il tessuto, la personalizzazione, le etichette e l'imballaggio. Eventuali alternative vanno esposte a parte, perché un tessuto di grammatura inferiore non dovrebbe sostituire senza avviso quello che avete richiesto.
Nella parte commerciale del preventivo vanno indicati valuta, base del prezzo, lavorazioni comprese, esclusioni, validità, condizioni di pagamento e che cosa comprende la consegna concordata. Potete chiedere una determinata modalità di consegna, e il fornitore deve confermare se è in grado di offrirla. Se si usa una regola Incoterms, vanno indicati la versione e il luogo designato. Le regole Incoterms ripartiscono compiti, costi e rischi del trasporto, ma da sole non definiscono né la qualità del prodotto né le condizioni di pagamento.
Chiedete da quale momento parte il calendario proposto e dove finisce: preparazione del campione, tempi della vostra approvazione, produzione in serie e trasporto sono parti distinte del piano. La data in cui la merce è pronta in fabbrica non coincide con quella in cui la società sportiva riceve le divise.
Come confrontare le risposte
| Verifica | Che cosa chiarire prima di confrontare il prezzo |
|---|---|
| Stesso prodotto | Allineate versione approvata, tessuto e costruzione; tenete separate le alternative proposte |
| Stesse quantità | Confermate la stessa ripartizione per taglia, gli stessi design e lo stesso numero di capi numerati |
| Stessa personalizzazione | Confermate metodo, posizioni, dimensioni e se la numerazione è compresa |
| Stesse voci incluse | Individuate i costi di campione, sviluppo, etichette e imballaggio |
| Stessa base di consegna | Aggiungete, con dati aggiornati, eventuali costi esclusi di trasporto, movimentazione o importazione |
| Stesso calendario | Confrontate le stesse condizioni di partenza e lo stesso punto di arrivo |
Una differenza di tessuto non verificata non va scambiata per un risparmio. Prima si decide se l'alternativa va bene per il prodotto, poi se ne chiede il prezzo. Il foglio di calcolo del costo a destino aiuta a confrontare il costo totale a destino senza contare due volte una voce già compresa.
Domande e risposte
Come si confrontano i preventivi di diversi produttori di abbigliamento?
I preventivi di diversi produttori di abbigliamento si confrontano solo quando riguardano tutti lo stesso ordine: stesso tessuto e stessa costruzione approvati, stesse taglie, stessi design, stessa numerazione, stesso metodo e stesse posizioni della personalizzazione. Poi si elencano i costi di campionatura, sviluppo, etichette e imballaggio, si aggiungono trasporto o oneri di importazione esclusi e si confrontano i tempi con lo stesso punto di partenza e di arrivo. Le alternative proposte vanno tenute su righe separate.
Quali condizioni commerciali deve indicare il preventivo di un produttore di abbigliamento?
Il preventivo di un produttore di abbigliamento deve indicare valuta, base del prezzo, lavorazioni incluse, esclusioni, validità, condizioni di pagamento e che cosa comprende la consegna concordata. Deve anche identificare la specifica o il campione di riferimento su cui è calcolato il prezzo, con quantità, gamma taglie, tessuto, personalizzazione, etichette e imballaggio. Se si usa una regola Incoterms, verificatene la versione e il luogo designato: la regola ripartisce compiti di trasporto, costi e rischi, ma non riguarda la qualità del prodotto né le condizioni di pagamento.
Conviene indicare un budget quando si chiede un preventivo per abbigliamento sportivo?
Sì, un budget obiettivo conviene quando volete che il produttore valuti tessuti o costruzioni alternativi. Indicate che cosa comprende il budget e quali caratteristiche sono irrinunciabili, e chiedete che ogni alternativa sia presentata a parte con la propria specifica. Il budget è un vincolo di progetto e non sostituisce il confronto tra le specifiche effettive. Un tessuto di grammatura inferiore non dovrebbe prendere in silenzio il posto di quello richiesto.
Inviate le informazioni che avete
Nel modulo di richiesta di preventivo potete inserire il capitolato così com'è e i riferimenti disponibili. Di norma Voyager Sportswear invia una prima risposta entro 24 ore, e il preventivo completo segue quando requisiti e contenuto dell'ordine sono chiari. Una documentazione tecnica completa è benvenuta, ma non serve per iniziare.
Per un prodotto già in sviluppo, la guida alla scheda tecnica spiega come trasformare le decisioni concordate in una specifica di produzione controllata.