Maatverdeling en rugnummers bij grote shirtbestellingen

Een grote shirtbestelling wordt geplaatst als maatverdeling: één regel per model, met het aantal in elke maat en een totaal voor het model. Bij Voyager Sportswear begint elk model bij 100 stuks, en rugnummers brengen we op aanvraag aan. Een genummerde bestelling vermeldt daarom ook welke nummers op welke maten komen, waar ze staan en hoe ze worden gedrukt.

Het tech pack beschrijft het kledingstuk en het ontwerp; de maatverdeling vertelt de productie hoeveel stuks per maat worden geknipt, bedrukt, gestikt en verpakt. Beide gebruiken dezelfde modelnamen en dezelfde versie, en de maatverdeling wordt vóór het knippen van de serie als één gedateerde versie goedgekeurd.

De verdeling opzetten per model en maat

Geef elk model een eigen regel en gebruik precies de maataanduidingen van de afgesproken maattabel. Een unisexmodel en een damesmodel staan op aparte regels, omdat patroon en maten verschillen.

De aantallen zijn een voorbeeld. Controleer eerst of elke regel optelt tot het totaal en of elk totaal overeenkomt met de inkooporder: een ontbrekende maat is in een spreadsheet snel verbeterd, na het knippen is dat kostbaar.

Maten schatten voordat alle dragers bekend zijn

Loopshirts, shirts voor een bedrijfsloop en supportersshirts worden vaak besteld voordat elke deelnemer een maat heeft gekozen. De betrouwbaarste bron zijn de maten die al in het inschrijfformulier of de personeelsenquête zijn opgegeven; daarna komt de maatverdeling van een eerdere editie van hetzelfde evenement; een algemene aanname komt als laatste. Moet u bestellen voordat de inschrijving sluit, bestel dan de bevestigde maten plus een reserve in de meest gevraagde maten en noteer welk deel van elke regel reserve is.

Zet de maten van het shirt, halve borstwijdte en lichaamslengte per maat, in het inschrijfformulier, zodat mensen kiezen op basis van het echte shirt en niet op de maat die ze gewoonlijk kopen. Een unisexshirt wordt meestal op een herenpatroon gemaakt, waardoor veel vrouwen een kleinere unisexmaat nodig hebben dan ze gewend zijn; een damesmodel neemt dat giswerk weg.

Rugnummers vastleggen als ze gewenst zijn

Nummers zijn een optionele toevoeging aan een grote bestelling. Zijn ze gewenst, dan vermeldt de bestelling:

• welke kledingstukken een nummer krijgen en op welke posities, bijvoorbeeld rug, borst of mouw;
• de cijferhoogte per positie en of die bij de kleinste maten kleiner wordt;
• lettertype, vulkleur en een eventuele rand;
• de nummers zelf, als reeks of als lijst per maat.

Voer nummers in als tekst, zodat een voorloopnul zoals in 07 in de spreadsheet blijft staan, en bepaal of 7 en 07 allebei voorkomen. Op een volledig gesublimeerd ontwerp heeft een nummer duidelijk contrast met het patroon erachter nodig; een rustig vlak achter het nummer of een rand houdt het leesbaar, en de leesbaarheid wordt op het sample op kijkafstand beoordeeld, niet op het scherm. Individuele namen op shirts behandelen we als speciaal verzoek; noem ze al in de eerste aanvraag, zodat ze samen met de rest van de order kunnen worden beoordeeld.

De nummering afstemmen op de drukmethode

Bij sublimatie kan het nummer deel uitmaken van het ontwerp van het paneel. Elk genummerd paneel is dan een eigen drukbestand en wordt op het geknipte paneel vóór het stikken overgebracht, dus de nummerlijst moet definitief zijn voordat het drukken begint. Een gesublimeerd nummer wordt deel van de stof en vormt geen eigen laag.

Nummers kunnen ook als transferdruk of DTF op afgewerkte kledingstukken worden geperst. De nummerlijst kan dan later vastgelegd worden, wat past bij orders waarin maar een deel van de shirts een nummer krijgt. Een opgeperst nummer is een laag op het stofoppervlak, en op gesublimeerd polyester kan de hitte van het persen kleurstof uit de stof in een licht nummer trekken; transfermateriaal en persinstellingen worden daarom eerst op dezelfde stof getest. De vergelijking van drukmethoden gaat dieper in op de methoden.

Eén versie goedkeuren en per maat verpakken

Eén persoon aan de kant van de koper levert de maatverdeling en een eventuele nummerlijst aan als één bestand met datum en versie. Na het knippen van de serie kan een wijziging in maten of gesublimeerde nummers extra panelen en een aangepaste planning betekenen; vraag daarom naar de gevolgen voordat u een wijziging als afgesproken beschouwt.

Spreek af hoe de afgewerkte kledingstukken worden verpakt: per model en maat, met een paklijst die de maatverdeling herhaalt. Doosetiketten en barcodes staan in verpakkingsvoorschriften, barcodes en dozen. Voor voorraad die wordt doorverkocht, behandelt maatverdeling voor retail en groothandel een maatcurve op basis van verkoopcijfers. Aantallen en maten voor een order van een club, evenement of bedrijf kunt u meesturen met een offerteaanvraag.

Vragen en antwoorden

Hoe ziet de maatverdeling van een grote shirtbestelling eruit?

Een maatverdeling heeft één regel per model, één kolom per maat en een totaal voor het model. De maataanduidingen zijn precies die van de afgesproken maattabel, en een unisexmodel en een damesmodel staan op aparte regels omdat hun patronen verschillen. Controleer of elke regel optelt tot het totaal en of de totalen overeenkomen met de inkooporder voordat de maatverdeling als één gedateerde versie wordt goedgekeurd.

Waarom kan een wit nummer op een rood gesublimeerd shirt roze worden?

De hitte van het persen kan een deel van de kleurstof in gesublimeerd polyester weer in gas omzetten, en die kleurstof trekt in een opgeperst nummer; dat heet kleurmigratie, en het is het best zichtbaar bij lichte nummers op felle kleuren zoals rood. Het wordt voorkomen met een transfer- of DTF-materiaal dat voor gesublimeerd polyester is gemaakt en met persinstellingen die op dezelfde stof zijn getest, of door het nummer in het gesublimeerde ontwerp zelf te drukken. Controleer het geteste nummer vóór de goedkeuring van de serie nog eens na een wasbeurt.

Hoe bereidt u een nummerlijst voor shirts foutloos voor?

Voer de nummers in als tekst, zodat een voorloopnul zoals in 07 blijft staan, met model en maat naast elk nummer. Sorteer de lijst op model en nummer om dubbele nummers en gaten te vinden, en controleer het aantal genummerde stuks per maat tegen de maatverdeling. Stuur de nummerlijst en de maatverdeling samen als één gedateerd bestand, zodat nummers en maten tegelijk worden goedgekeurd.