Op deze pagina
In een groothandelsassortiment komt de productkeuze samen met de maatverdeling, het aantal stuks per maat. Maak voor elk model en elke kleur een matrix, dan ziet u zowel de totale inkoop als de afzonderlijke varianten die verkocht moeten worden. Houd dit los van de maattabel: die legt vast hoe elke maat meet, het assortiment bepaalt hoeveel stuks u van elke maat bestelt.
Heeft u bij de eerste aanvraag alleen een globale hoeveelheid, zeg dat dan. Voyager Sportswear kan de haalbaarheid al beoordelen terwijl u de verdeling verder uitwerkt. Voor een eerste gesprek over het product is geen volledige verkoopprognose nodig.
Bouw de ordermatrix
| Model / kleur | XS | S | M | L | XL | Totaal | Basis voor de verdeling |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Trainingstop / marine | Vergelijkbare verkoop of eerste schatting | ||||||
| Trainingstop / zwart | Verdeling per markt of winkel | ||||||
| Sportbroek / marine | Afzonderlijke vraag naar dit product |
Werk met uw eigen, afgesproken maatreeks en productcodes. Houd kleuren en producten gescheiden, ook als ze van hetzelfde materiaal zijn. Vraag hoe de fabrikant het minimum telt en of er beperkingen per maat gelden, en ga er niet van uit dat voor elke combinatie van model en kleur hetzelfde losse minimum geldt.
Gebruik gegevens zonder ze te overschatten
Bruikbare gegevens zijn onder meer de verkoop van vergelijkbare artikelen, voorraadbeschikbaarheid, retouren per reden, klantverzoeken, voorbestellingen, teamverdelingen en marktkennis. Wie alleen naar verkochte stuks kijkt, onderschat mogelijk de vraag naar een maat die niet op voorraad was. Ook afgeprijsde verkoop en retouren zeggen iets. Probeer die te verklaren en laat ze niet zomaar weg.
Controleer of het referentieproduct een vergelijkbare pasvorm, prijs, klant en seizoen heeft. Een maatverdeling van een ander kledingstuk kan misleiden, maar kan wel dienen als startpunt, mits u dat er duidelijk bij vermeldt. Is er weinig om op te bouwen, markeer de verdeling dan als schatting en overweeg, als dat haalbaar is, een kleinere of gerichtere eerste serie. Een bredere, vlakkere verdeling is niet vanzelf veiliger.
Reken een verhouding om naar aantallen
Neem als voorbeeld een prepack van zes stuks met S:M:L:XL in de verhouding 1:2:2:1: die bevat één S, twee M, twee L en één XL. Tien van zulke prepacks geven 60 kledingstukken: 10 S, 20 M, 20 L en 10 XL. Dit is alleen rekenwerk, geen aanbevolen maatverdeling en geen productieminimum.
Vergelijk de aantallen die daaruit volgen met de vraag per bestemming. Een vaste prepack kan de ontvangst eenvoudiger maken, maar geeft een overschot in een bepaalde maat als de verhouding afwijkt van de verkoop. Een specifiek samengestelde verdeling kan beter passen, mits productie en verpakking dat toelaten.
Kies waar het assortiment wordt samengesteld
Een centraal magazijn kan dozen met één variant ontvangen en de voorraad later verdelen. Een winkel heeft misschien een afgesproken verpakking met gemengde maten nodig. Een prepack is een vaste combinatie van artikelen die als één eenheid wordt behandeld, en dat hoeft niet hetzelfde te zijn als een omdoos.
Leg de inhoud en codes van de verpakking vast in het verpakkingsvoorschrift. Gaat een order naar meerdere markten, controleer dan of de verdeling per bestemming optelt tot het totaal en welke etiketeisen er per land gelden.
Plan aanvullingen met de beperkingen in zicht
Vraag naar de actuele beschikbaarheid van materiaal, de minimums en de verwachte doorlooptijd van een nabestelling voordat u op aanvullen rekent. Een maat die snel verkoopt, kan niet altijd direct worden aangevuld, en een latere stofpartij kan een nieuwe goedkeuring vragen.
Houd per variant de verkoop bij, samen met uitverkochte maten, retouren en resterende voorraad. Pas de verdeling aan zodra er genoeg bruikbare gegevens zijn. Een vast aantal verkoopweken waarna een prognose betrouwbaar is, bestaat niet. Bewaar ook de versie van de maattabel, zodat een verandering in pasvorm niet wordt aangezien voor een verandering in de vraag.
Stuur de voorlopige matrix, de verdeling per bestemming, de verpakkingswensen en de gewenste ontvangstdatum mee met de aanvraag. In de gids over pasvorm, maten en gradering leest u hoe u vastlegt welke maten u inkoopt, en de gids over nabestellen legt uit wat voor de volgende productie opnieuw moet worden bevestigd.
Vragen en antwoorden
Hoe reken ik een maatverhouding zoals 1:2:2:1 om naar bestelaantallen?
Een maatverhouding rekent u om naar bestelaantallen door haar te vermenigvuldigen met het aantal verpakkingen. Een prepack van zes stuks in S:M:L:XL met 1:2:2:1 bevat bijvoorbeeld één S, twee M, twee L en één XL, dus tien prepacks geven 60 kledingstukken: 10 S, 20 M, 20 L en 10 XL. Dat is een rekenvoorbeeld, geen aanbevolen maatverdeling of productieminimum. Vergelijk de uitkomst dus met de vraag op elke bestemming.
Op welke gegevens baseer ik een maatverdeling voor de groothandel?
Een maatverdeling voor de groothandel steunt op vergelijkbare verkopen, voorraadbeschikbaarheid, retouren per reden, klantverzoeken, voorbestellingen, teamverdelingen en marktkennis. Wie alleen naar verkochte stuks kijkt, kan de vraag naar een uitverkochte maat onderschatten, en een verdeling van een kledingstuk met een andere pasvorm, prijs, klant of seizoen kan misleiden. Is er weinig onderbouwing, noem de verdeling dan een schatting en overweeg zo mogelijk een kleinere of meer gerichte eerste serie.
Verzend ik retailsportkleding in prepacks met gemengde maten of in dozen per maat?
De keuze tussen prepacks en dozen met één maat hangt af van waar het assortiment wordt samengesteld. Een centraal magazijn kan dozen met één variant ontvangen en de voorraad later verdelen, terwijl een winkel een afgesproken doos met gemengde maten nodig kan hebben. Een vaste prepack kan de ontvangst vereenvoudigen, maar geeft een overschot in een bepaalde maat als de verhouding afwijkt van de verkoop. Een specifiek samengestelde verdeling kan dan beter passen, als productie en verpakking dat toelaten.