Op deze pagina
De verpakking moet aansluiten op wat er gebeurt wanneer de order binnenkomt. Een club wil tenues misschien per maat verpakt ontvangen, terwijl een retailer kledingstukken per artikelnummer (SKU) gelabeld wil hebben en dozen die klaar zijn voor zijn magazijn. Beschrijf in uw aanvraag al hoe de goederen worden ontvangen, dan kan het verpakkingswerk in de opdracht en de prijs worden meegenomen.
Heeft u geen bijzondere eisen, dan kunt u naar de standaardverpakking vragen die de fabriek voorstelt. Vraag wat die inhoudt en leg eventuele wijzigingen vast. U hoeft niet voor elk zakje een specificatie te bedenken voordat het eerste gesprek plaatsvindt.
Kies de verpakkingseenheid
| Soort order | Bruikbare instructie | Controleren vóór goedkeuring |
|---|---|---|
| Los kledingstuk | Eén herkenbaar model, één kleur en één maat per afgesproken eenheid | Etiket in het kledingstuk en buitenmarkering komen overeen |
| Bijpassende set | Noem elk onderdeel van de set en de maat ervan | Boven- en onderstuk kunnen een andere maat hebben, dus noem de combinatie uitdrukkelijk |
| Genummerd teamtenue | Verpak per maat, volgens de goedgekeurde maatverdeling en een eventuele nummerlijst | Elk kledingstuk, elk nummer en elke maat klopt met die toewijzing |
| Prepack voor de retail | Leg modellen, maten, aantallen en de code van de prepack vast | Het totaal van de prepack klopt met zowel de doos als de inkooporder |
| Maatverdeling in bulk | Geef de inhoud per model, kleur en maat op | Restdozen en eventueel gemengde inhoud blijven herkenbaar |
Een trainingspak met een jack in maat M en een broek in maat L hoort bijvoorbeeld niet simpelweg het label ‘M’ te krijgen, tenzij een afgesproken codering die combinatie duidelijk maakt. Houd de setcode gekoppeld aan de lijst van onderdelen. Genummerde tenues vragen dezelfde discipline, met de goedgekeurde maatverdeling en nummerlijst als basis.
Lever label- en barcodegegevens aan
Geef aan welke gegevens aan de buitenkant van het zakje of de verpakking nodig zijn: model, kleur, maat, aantal, artikelcode en eventueel een goedgekeurd nummer of een bestemmingscode. Spreek de plaats van het label af en of een hangkaartje dezelfde gegevens herhaalt.
Een GTIN identificeert een handelsartikel binnen het GS1-systeem. De verantwoordelijke merkeigenaar of een andere bevoegde partij die de nummers toekent, moet die volgens de geldende regels beheren. Een fabrikant kan zelf de merkeigenaar zijn. Wie verantwoordelijk is, volgt dus niet simpelweg uit de rol van inkoper of fabriek.
Lever een goedgekeurde tabel aan die elk handelsartikel koppelt aan de bijbehorende barcodegegevens, en stem de eisen aan symbool en druk af met de retailer. Houd productcodes gescheiden van een SSCC, die een logistieke eenheid identificeert. Een magazijn kan voor verschillende doelen om een van beide of om allebei vragen.
Controleer de gegevens en de gedrukte labels samen. Een geslaagde scan bewijst niet dat het label bij het kledingstuk in het zakje hoort, en een gewone scan is geen formele verificatie van de barcodekwaliteit. Spreek een eventueel vereiste verificatiemethode en steekproef af met de ontvangende klant.
Leg doosinhoud en ontvangstgrenzen vast
Vraag het ontvangende magazijn naar zijn verpakkingsvoorschriften: of gemengde dozen zijn toegestaan, afmetingen, maximaal gewicht, markering en palleteisen. Geef die door voordat het verpakkingsplan vastligt.
| Verpakkingsgegeven | Af te spreken informatie |
|---|---|
| Presentatie van het kledingstuk | Vouw, zakje of andere verpakking, inleg en bevestiging van het hangkaartje |
| Samenstelling van set of prepack | Onderdelen, maatcombinaties en aantal per verpakking |
| Verdeling over dozen | Inhoud, volle dozen en restdozen, en bestemming |
| Dooslabel | Orderreferentie, doosnummer, inhoud en vereiste logistieke gegevens |
| Grenzen | Maximale afmetingen en gewicht en eventueel voorgeschreven verpakkingsmateriaal |
| Paklijst | Inhoud per doos, totalen, gewichten en bestandsformaat |
| Palletiseren | Of het nodig is en volgens welke ontvangstspecificatie |
| Goedkeuring | Voorbeeldverpakking of foto’s, gegevenscontrole en definitieve revisie |
Controleer voor de bestemming welke waarschuwingen op verpakkingen, regels voor verpakkingsmateriaal en eisen aan de traceerbaarheid van producten gelden. Neutrale verpakking betekent niet dat verplichte bedrijfs- of veiligheidsinformatie kan worden weggelaten.
Vragen en antwoorden
Wat is het verschil tussen een GTIN- en een SSCC-barcode voor kleding?
Een GTIN identificeert een handelsartikel binnen het GS1-systeem, een SSCC een logistieke eenheid. Een magazijn kan voor verschillende doelen om een van beide of om allebei vragen. De verantwoordelijke merkeigenaar of een andere bevoegde partij kent GTIN’s toe volgens de geldende regels. Of u inkoper of fabriek bent, bepaalt die rol niet. Een geslaagde scan bewijst niet dat het label overeenkomt met het kledingstuk in de verpakking.
Hoe label ik een trainingspak met een jack en een broek in verschillende maten?
Het label van een trainingspak met een boven- en onderstuk in verschillende maten hoort elk onderdeel met zijn maat te vermelden, bijvoorbeeld een jack in maat M en een broek in maat L, en niet alleen ‘M’, tenzij een afgesproken codering die combinatie duidelijk maakt. Houd de setcode gekoppeld aan de lijst van onderdelen. Stem vóór verzending zowel het aantal sets als de losse onderdelen af met de paklijst, de dooslabels en de inkooporder.
Wat moet er op dooslabels en paklijsten staan bij een order sportkleding?
Op een dooslabel staan de orderreferentie, het doosnummer, de inhoud en alle logistieke gegevens die de ontvanger vraagt. De paklijst geeft de inhoud per doos, de totalen, de gewichten en het afgesproken bestandsformaat. Vraag het magazijn op de bestemming, voordat het verpakkingsplan vastligt, naar de regels voor gemengde dozen, afmetingen, gewichtsgrenzen, markering en pallets. De totalen per model, maat en aantal moeten op labels, paklijst en inkooporder gelijk zijn.
Stem de order af vóór verzending
De paklijst, de dooslabels en de inkooporder moeten dezelfde totalen per model, maat en aantal vermelden. Controleer bij sets zowel het aantal sets als het aantal losse onderdelen.
Vraag wanneer de definitieve afmetingen en gewichten van de verpakte dozen en de documenten beschikbaar zijn om het transport te regelen. Een late wijziging in de verpakking kan gevolgen hebben voor het werk, het aantal dozen, de vracht of het moment waarop de goederen klaarstaan. Laat die gevolgen bevestigen en ga er niet van uit dat alleen het label hoeft te worden aangepast.
Stuur de ontvangstinstructies en een eventueel sjabloon van de retailer mee met uw offerteaanvraag.