På denne siden
Samlet innkjøpskostnad (landed cost) for sportsklær er plaggprisen i tilbudet pluss alle kostnader for å få varene fram til lageret deres, for eksempel frakt, forsikring, toll, gebyrer for tollagent og fortolling, importavgifter og levering innenlands i leveringslandet. Et regneark for samlet innkjøpskostnad fører opp hver kostnadspost for sendingen, holder utenfor transport eller pakking som allerede er med i tilbudsprisen, og deler summen på antallet som er mottatt. Selve stykkprisen styres av stoff, konstruksjon, ordrestørrelse, merking og pakking, så disse valgene bør være like før dere sammenligner to tilbud.
Den laveste prisen er bare nyttig når den gir det produktet dere trenger. En enklere konstruksjon kan være en fornuftig besparelse på treningstøy, men uegnet for et tettsittende sykkelplagg. Spør hva som ligger bak en endret pris. En lavere pris er ikke nødvendigvis et likeverdig tilbud.
De viktigste prisdriverne i produksjonen
| Faktor | Hvorfor den kan endre kostnaden | Dette bør avklares |
|---|---|---|
| Stoff og tilbehør | Materialpris, nyttbar bredde, forbruk, etterbehandling og minstekjøp varierer | Stoffreferanse, sammensetning, vekt og spesifisert tilbehør |
| Plaggkonstruksjon | Antall deler, sømoperasjoner, lommer, glidelåser, fôr og etterarbeid krever ulikt arbeid | Hvilke detaljer som inngår, og hvilke som kan forenkles |
| Antall og varianter | Utvikling og oppsett fordeles på hele serien; mange små varianter kan redusere effektiviteten | Antall per modell, farge eller motiv, og størrelsesfordelingen |
| Trykk og broderi | Metode, dekning, plassering og klargjøring varierer; broderi avhenger også av motivets kompleksitet og stingarbeidet | Hver merking, metoden og om klargjøring er inkludert |
| Nummer på forespørsel | Nummer som varierer fra plagg til plagg, krever filhåndtering og kontroll; påføringsmetoden påvirker arbeidet | Antall plagg med nummer, format på nummerlisten og tidspunkt for godkjenning |
| Utvikling og prøver | Nye mønstre, revisjoner og prøvematerialer kan faktureres separat | Prøveomfang, gebyr, revisjoner og om noe beløp krediteres senere |
| Etiketter og pakking | Butikketiketter, strekkoder, individuell merking og sammenstilling av sett gir ekstra krav | Standard pakking sammenlignet med den ønskede spesifikasjonen |
| Testing og kontroll | Avtalte kontroller kan kreve eksterne tjenester eller ekstra håndtering | Hvem som bestiller dem, og hvor kostnaden føres |
Et komplisert motiv med mange farger påvirker ikke prisen likt i alle metoder. Ved sublimasjon krever en ekstra farge ingen egen trykkramme, men filklargjøring, stoff, dekning og ordrehåndtering betyr fortsatt noe. Broderi og påført merking har sine egne begrensninger. Be om alternativer som beholder de samme visuelle og funksjonelle prioriteringene. For sublimerte drakter går hva bestemmer prisen på sublimerte drakter i serie grundigere gjennom spesifikasjonen.
Be om nyttige prisalternativer
Går det første tilbudet over budsjettet, forklarer dere målet og hvilke egenskaper som må beholdes, og ber fabrikken peke ut de viktigste kostnadsdriverne. Mulige endringer kan være samme stoff i beslektede modeller, færre fargevarianter, enklere konstruksjon eller annen pakking. Hvert forslag bør vise både endret spesifikasjon og endret pris.
Et eksempel: en jakke med spesialtilpasset tilbehør og butikkpakking per plagg sammenlignet med samme godkjente passform med tilgjengelig tilbehør og bulkpakking. Det er et reelt alternativ hvis det fortsatt passer salgskanalen. Reduseres stoffdekningen eller fjernes en funksjonell lomme uten at det dokumenteres, er produktet endret, og sammenligningen blir uklar.
Få bekreftet hvordan minsteantallet telles. Bestiller dere produkter som ikke hører sammen, samtidig, blir minsteantallet for hvert av dem ikke nødvendigvis lavere, og en tidligere bestilling gir ingen fast pris for etterbestillinger.
Gjør tilbudet om til et regneark for samlet innkjøpskostnad
Noter tilbudets valuta, gyldighetsperiode, leveringsbetingelse og navngitte sted. Transport eller pakking som allerede inngår i leverandørens pris, skal ikke legges til på nytt. Ved siden av tallene hører revisjonen av produktspesifikasjonen hjemme, slik at en senere oppdatering ikke blander ulike plagg.
| Linje i regnearket | Tall eller bekreftelse som trengs |
|---|---|
| Plagg | Stykkpris × antall, per ordrelinje |
| Tillegg for utvikling / merking | Bare kostnader utenfor plaggprisen; skriv «inkludert» der det gjelder |
| Tillegg for pakking | Godkjente etiketter, poser, kartonger og eventuell sammenstilling av sett |
| Transport ved avsendersted | Henting eller innenlands transport som ikke allerede er inkludert |
| Hovedfrakt | Tilbud for den faktiske sendingen, ruten, tjenesten og anslåtte pakkede mål / vekt |
| Forsikring | Nødvendig dekning, og om den allerede er inkludert eller ordnes separat |
| Toll og andre importavgifter | Riktig varenummer, opprinnelse, leveringsland og gjeldende tiltak |
| Tollbehandling / fortolling | Tollagentens tjenestegebyr og eventuell lokal håndtering |
| Importmoms | Beløp og behandling bekreftet for den importerende virksomheten |
| Kontroll | Eventuell separat bestilt tjeneste |
| Levering til mottaker / lagermottak | Gjenstående transport, håndtering og mottaksgebyrer |
| Samlet kostnad | Sum av bare de relevante kostnadslinjene, uten dobbelttelling |
| Kostnad per mottatt plagg | Samlet kostnad delt på relevant mottatt antall |
Kontroller importforutsetningene for sendingen
For import til EU bruker dere gjeldende varenummer i tolltariffen og reglene i leveringslandet. Tollunionen mellom EU og Tyrkia kan fjerne tollen for varer som omfattes av den og oppfyller vilkårene. A.TR-dokumentet gjelder fri omsetning og er ikke bevis på tyrkisk opprinnelse, og det betyr ikke at hver sending er fritatt for alle importavgifter. Gå gjennom dokumentene og gjeldende tiltak med tollagenten, med EU-kommisjonens veiledning om tollunionen som utgangspunkt.
Før importmomsen på en egen linje. Få bekreftet om den kan trekkes fra helt eller delvis eller er en kostnad for virksomheten, og når den skal regnskapsføres. Kommisjonens veiledning om merverdiavgift beskriver det generelle rammeverket, men det er forholdene i den importerende virksomheten som avgjør hvordan linjen behandles i regnearket. Norge er ikke med i EUs tollunion, så en norsk importør må forholde seg til norske regler for toll og merverdiavgift. Det samme gjelder Storbritannia, Nord-Amerika og andre leveringsland.
Regn om tilbudene til én valuta, og noter kursen og datoen dere har brukt. Likviditetsbehov som forskuddsbetaling og fradragsberettiget importmoms bør være synlige, selv om de ikke inngår i den endelige kostnadssammenligningen.
Se kostnaden sammen med levering og kvalitet
En levert pris sier ingenting om passform, holdbarhet eller når varene er klare til distribusjon. Godkjent spesifikasjon, prøveplan, kontrollomfang, betalingsbetingelser og en realistisk mottaksplan bør ses sammen med den samlede kostnaden. Noter hvilke forutsetninger som ennå ikke er bekreftet. Et anslag skal ikke stå i regnearket som om det var et faktum.
For et tilbud fra Voyager Sportswear sender dere produktet, omtrentlige antall, stoff eller referanse, merking, krav til pakking og leveringsland. Valg som fortsatt er åpne, kan vi gå gjennom sammen med dere. Veiledningen om tilbudsforespørsler viser hvordan dere gir nok informasjon til et nyttig svar uten en komplett spesifikasjon fra starten.
Spørsmål og svar
Hvordan regner man ut samlet innkjøpskostnad (landed cost) for importerte sportsklær?
Samlet innkjøpskostnad for importerte sportsklær regner dere ut ved å legge alle aktuelle kostnadslinjer til plaggsummen uten å telle noe to ganger: tillegg for utvikling og merking, tillegg for pakking, transport på avsendersiden, hovedfrakt, forsikring, toll, tollagentens honorar, importavgifter, kontroll og levering på mottakersiden. Summen deles på antallet dere faktisk mottar, og det gir kostnaden per plagg. Noter først tilbudets valuta, gyldighet, leveringsbetingelse og navngitte sted, slik at transport som allerede er inkludert, ikke legges til to ganger.
Er importmoms en del av samlet innkjøpskostnad ved import av klær?
Importmoms hører hjemme på en egen linje i regnearket for samlet innkjøpskostnad, fordi det avhenger av den importerende virksomheten om momsen er en kostnad. Få bekreftet om importmomsen er fradragsberettiget, delvis fradragsberettiget eller en kostnad, og når den må regnskapsføres. Fradragsberettiget importmoms vises som et likviditetsbehov, på samme måte som et depositum, selv om den holdes utenfor den endelige kostnadssammenligningen.
Hvordan kan et merke få ned et tilbud på sportsklær som er over budsjett?
Et merke kan få ned et tilbud på sportsklær ved å forklare budsjettmålet og hvilke egenskaper som må beholdes, og be fabrikken peke ut de viktigste kostnadsdriverne. Mulige endringer er ett felles stoff for beslektede modeller, færre fargevarianter, enklere konstruksjon eller annen pakking. Hvert forslag bør vise revidert spesifikasjon sammen med revidert pris. Reduseres dekkevnen i stoffet eller fjernes en funksjonell lomme uten at det dokumenteres, blir sammenligningen uklar.