Innkjøpsguide for tilpasset sportstøy

En bestilling av sportsklær etter eget design kan starte med en detaljert tech pack eller bare en enkel produktidé. Først må plagget, omtrentlig antall og ønsket dato være så tydelige at dere kan snakke med produsenten om dem. Deretter kan stoff, passform, motiv og de kommersielle detaljene utvikles til en avtalt spesifikasjon.

Guiden tar for seg innkjøpsbeslutningene fra første forespørsel til ordrebekreftelse. Rekkefølgen i selve produksjonen finner dere i produksjonsguiden for sportsklær.

1. Beskriv bestillingen og hva dere trenger hjelp til

Oppgi idrett eller bruksområde, plaggtyper, omtrentlig antall, leveringssted og når dere trenger plaggene. Har dere et referanseplagg, en skisse, bilder eller et motiv, legger dere det ved. Det hjelper også å vite hvilke egenskaper dere vil beholde eller endre, og hvilke valg som fortsatt er åpne.

En klubb trenger kanskje nummererte drakter og shorts, mens et merke kan trenge passformutvikling, materialer og egne etiketter. Et byrå må kanskje få kundens motiv godkjent før et arrangement. Et målbudsjett kan være nyttig i samtalen, særlig når dere også sier hvilke egenskaper som betyr mest.

Veiledningen om tilbudsforespørsler viser et eksempel på en svak og en nyttig forespørsel, med en tabell over hva dere bør sende. Dere trenger ikke kjenne trykkmetoden eller fylle ut alle tekniske felt før dere kontakter fabrikken.

2. Avklar ansvaret for design, materialer og merking

Det første dere bør avklare, er hvem som skal utvikle mønstrene, skaffe stoff og tilbehør, klargjøre motivet og levere innholdet til etikettene. Begreper som OEM, ODM, private label og full pakke kan overlappe, og leverandørene bruker dem ulikt. Beskriv derfor arbeidet konkret, og avtal eierskap, godkjenninger og kommersielt omfang hver for seg.

Dukker disse begrepene opp i et tilbud, har vi en egen veiledning om produksjonsbegreper. Veiledningen om tech pack forklarer hvordan beslutningene blir til et produksjonsdokument.

3. Vurder leverandøren ut fra produktet

Se på sammenlignbart arbeid, den foreslåtte prøveprosessen og hvor de aktuelle operasjonene utføres. Leverandøren bør kunne forklare hvordan kravene til materiale, passform, merking og kvalitet blir håndtert for akkurat dette plagget. Få også bekreftet at det er ledig kapasitet for antallet og datoen, for et samlet kapasitetstall reserverer ikke tid til bestillingen deres.

Er sertifisering, testing eller en forhandlers egne krav avgjørende, bør dere ta det opp tidlig og sjekke dokumentasjonen. Referanser, videomøter eller besøk kan også være nyttige når dere skal kvalifisere leverandøren. Sjekklisten for leverandører og oversikten over ansvar i produksjonen hjelper dere å gå systematisk gjennom disse spørsmålene.

Sammenligner dere land, bør sammenligningen bygge på samme produktbeskrivelse og de leveringsforutsetningene som gjelder nå. I sammenligningsarkene for Kina og Tyrkia og Portugal og Tyrkia finner dere ingen generelle rangeringer av land etter pris eller kvalitet.

4. Sammenlign tilbud med samme omfang

Foreslår en leverandør et annet stoff eller en annen konstruksjon, er det et alternativ som må dokumenteres og sammenlignes for seg. Det er ikke samme plagg til en annen pris. Veiledningen om minsteantall (MOQ) hjelper dere å spørre hva som bestemmer minsteantallet.

5. Sammenlign produksjonskostnad og levert kostnad

Materialforbruk, konstruksjon, antall, merking og pakking kan påvirke stykkprisen. Frakt, importkostnader og lokalt mottak kan påvirke hva det koster å få plaggene fram dit de skal. Er transporten allerede med i tilbudet, skal den ikke legges til en gang til.

Veiledningen om prisdrivere og levert kostnad har et regneark dere kan bruke. Forutsetningene om toll og avgifter må sjekkes for leveringslandet og den aktuelle sendingen, og likviditetsbehovet bør være synlig i regnestykket. En generell sats eller et fraktanslag kan ikke erstatte den kontrollen.

6. Godkjenn produktet og legg tidsplanen

Avtal hva hver prøve skal bekrefte: passform, gradering, materiale, farge eller hele plagget. Godkjenningen noteres med henvisning til bestemte filer og referanser, sammen med eventuelle rettelser og hvordan de skal kontrolleres. En godkjenning lover ikke at hvert plagg blir identisk, for kontrollen i serieproduksjonen bygger på avtalt spesifikasjon og avtalte kriterier.

Tidsplanen bygges bakover fra mottak og utdeling, med tid til utvikling, gjennomgang, produksjon, kontroll og transport. Både deres egne beslutninger og forhold hos leverandører eller i produksjonen kan påvirke den. Med veiledningen om prøver og veiledningen om tidsplan kan dere sette opp milepælene.

7. Planlegg mottak og etterbestillinger

For et lag må en eventuell nummerliste stemme med antall plagg og størrelser. Ved butikksalg kobles hver variant til strekkode og pakkedata. Sett må ha en tydelig fordeling av deler og størrelser.

Ta vare på godkjente spesifikasjoner, motiver og ordrereferanser til etterbestillinger, og spør hva leverandøren selv tar vare på. En ny serie må likevel få materialer, antall, pris og tidsplan bekreftet på nytt. Veiledningen om pakking og veiledningen om etterbestilling går gjennom denne dokumentasjonen.

Spørsmål og svar

Hvordan vurderer man en produsent av sportsklær etter eget design?

En produsent av sportsklær bør vurderes ut fra produktet dere skal bestille. Se på sammenlignbart arbeid, den foreslåtte prøveprosessen og hvor hver operasjon utføres, og spør hvordan leverandøren vil håndtere kravene til materiale, passform, merking og kvalitet. Få bekreftet at det er ledig kapasitet for antallet og datoen, siden et samlet kapasitetstall ikke reserverer tid til bestillingen. Krav til sertifisering, testing eller forhandlerprotokoller bør tas opp tidlig, og dokumentasjonen bør kontrolleres.

Betyr OEM, ODM, private label og full pakke det samme hos alle leverandører?

Nei, OEM, ODM, private label og full pakke betyr ikke det samme hos alle leverandører, fordi begrepene overlapper og brukes ulikt. Beskriv derfor arbeidet konkret: hvem som utvikler mønstrene, hvem som skaffer stoff og tilbehør, hvem som klargjør motivet og hvem som leverer innholdet til etikettene. Eierskap, godkjenninger og kommersielt omfang avtales deretter hver for seg i tilbudet.

Hvordan sammenligner man produksjon av sportsklær i Tyrkia med andre land?

Produksjon av sportsklær i Tyrkia og i andre land bør sammenlignes ut fra samme produktbeskrivelse og oppdaterte leveringsforutsetninger for alle leverandørene, ikke ut fra rangeringer av hele land etter pris eller kvalitet. Stykkprisen må ses sammen med frakt, importkostnader og lokalt mottak, og transport som allerede er med i et tilbud, skal ikke legges til en gang til. Forutsetningene for toll og avgifter må sjekkes for den aktuelle sendingen, for en generell sats eller et fraktanslag kan ikke erstatte den kontrollen.

Send en forespørsel til Voyager Sportswear

Voyager Sportswear er en B2B-produsent i Tyrkia med 70 ansatte. Mønsterkonstruksjon, prøver, tilskjæring, sublimasjon, DTF-trykk, transfertrykk, broderi, søm, etterbehandling og kvalitetskontroll gjøres i egen produksjon, som én integrert prosess. Er beskrivelsen ufullstendig, kan designhjelp og avklaring av stoffvalg bidra til å utvikle den videre.

Send produkt eller referanse, omtrentlig antall, det designet dere har, leveringssted og dato via tilbudsskjemaet. Vanligvis får dere et første svar innen 24 timer, og et fullstendig tilbud når produktkravene og omfanget av bestillingen er klare. Minsteantall og produksjonstid ser vi på for hvert enkelt prosjekt.