På denne siden
Når dere ber om tilbud på sportsklær, bør forespørselen oppgi produktet eller et referanseplagg, omtrentlig antall, designet dere allerede har, og hvor og når varene skal leveres. Det som ikke er bestemt ennå, markerer dere som åpent. For å kunne sammenligne tilbudene linje for linje ber dere hver leverandør bekrefte hvilket stoff, antall, størrelsesspekter, merking, etiketter, pakking og leveringsbetingelser prisen bygger på, og føre opp alternativer for seg. Voyager Sportswear trenger ingen komplett tech pack ved første henvendelse.
Den første forespørselen er starten på dialogen. Et bindende tilbud krever en mer presis spesifikasjon, ellers kan to leverandører prise ulike stoffer, ulik logomerking eller ulik pakking.
En kort forespørsel og en brukbar beskrivelse
«Send pris på fotballdrakter» forteller oss produktkategorien, men ikke hvilket arbeid som inngår. De neste spørsmålene vil handle om antall, design, stoff, størrelser og levering.
Her er et eksempel på en beskrivelse som gir et første svar på disse spørsmålene:
«Vi trenger 600 fotballdrakter med eget design til klubben, i både voksen- og barnestørrelser. Design for for- og bakside og sponsorlogoer er klart. Vi ønsker sublimasjon med nummer. Draktene skal leveres i Tyskland og må være på plass før sesongstart. Vi kan sende trykkfilene og en foreløpig størrelsesliste. Gi oss gjerne råd om stoffalternativer og prøveprosessen.»
Antallet i eksemplet er bare en illustrasjon. Hos Voyager Sportswear er minsteantallet 100 plagg per modell. Beskrivelsen fungerer fordi fabrikken ser hvilket plagg det gjelder, hva som varierer mellom plaggene, hvilke valg som er tatt, og hva dere vil ha hjelp til. Er antall eller dato foreløpig, skriver dere det.
Dette bør dere ta med nå
| Informasjon | Nyttige detaljer | Hvis dere ikke vet det ennå |
|---|---|---|
| Produkt og bruk | Fotballdrakt, basketballsett, sykkeltrøye eller løpesinglet, til voksne, barn eller begge | Send en referanse og beskriv hvem som skal bruke plagget |
| Antall | Totalt per plaggtype, design eller farge; størrelsesfordeling hvis den finnes | Gi et anslag og si når det blir bekreftet |
| Stoff | Ønsket sammensetning, struktur og vekt, eller en fysisk referanse | Beskriv ønsket grep, dekkevne, elastisitet og hva plagget skal brukes til |
| Design | For- og bakside, logoer, farger og omtrentlig plassering | Send skisser eller referanser og be om designhjelp |
| Nummerering | Nummer på forespørsel, sponsorvarianter og omtrentlig antall av hver | Skriv at endelig nummerliste kommer senere |
| Etiketter og pakking | Egne merkeetiketter, enkeltpakking, størrelsesklistremerker eller strekkoder for butikk | Forklar hvordan varene skal distribueres |
| Levering | Land, by og datoen varene må være mottatt | Skill mellom en ønsket dato og en fast frist for et arrangement |
| Prøve | Utvikling av nytt produkt, passformkontroll eller bekreftelse av en eksisterende modell | Spør hvilken prøve som avklarer de åpne valgene |
For et sett med trøye og shorts oppgir dere delene hver for seg i tillegg til antall sett, fordi en spiller kan trenge ulik størrelse på over- og underdel. For en kolleksjon er antallet lettere å vurdere med én linje per modell og farge eller design. Veiledningen om minsteantall viser hvordan produsenter ser på varianter.
Dette kan produsenten hjelpe dere med å avklare
Be om råd der det påvirker produktet: hvilken type stoff dere bør gå for, om en logo bør sublimeres eller settes på separat, hvordan motivet passer til mønsterdelene, og hvilket prøvetrinn som trengs. Et referanseplagg viser grep og konstruksjon, og i notatene bør det stå hva som skal beholdes og hva som skal endres.
Et målbudsjett kan også være nyttig hvis dere vil at produsenten skal se på andre konstruksjoner eller stoffer. Oppgi hva budsjettet omfatter og hvilke egenskaper som er absolutte krav. Budsjettet setter en ramme for utviklingen, men dere må fortsatt sammenligne spesifikasjonene.
Dette bør tilbudet bekrefte
Før dere godtar et tilbud, bør dere sjekke at det angir hvilken produktspesifikasjon eller referanse som er brukt, og oppgir antall, størrelsesrekke, stoff, merking, etiketter og pakking. Be om at alternativer står for seg, så et lettere stoff ikke i det stille erstatter stoffet dere ba om.
De kommersielle vilkårene bør oppgi valuta, prisgrunnlag, hvilket arbeid som inngår, unntak, gyldighet, betalingsbetingelser og avtalt leveringsomfang. Dere kan be om en bestemt leveringsordning, og leverandøren må bekrefte om den kan tilby den. Brukes en Incoterms-regel, tar dere med versjonen og det navngitte stedet. Incoterms fordeler transportoppgaver, kostnader og risiko, men sier ikke i seg selv noe om produktkvalitet eller betalingsbetingelser.
Spør når den foreslåtte tidsplanen starter og slutter. Prøveutvikling, tiden dere selv bruker på godkjenning, serieproduksjon og transport er hver sin del av planen. Datoen varene er klare på fabrikken, er ikke den samme som datoen klubben får draktene.
Slik sammenligner dere svarene
| Kontroll | Dette må avklares før prisene sammenlignes |
|---|---|
| Samme produkt | Samme godkjente versjon, stoff og konstruksjon; foreslåtte alternativer holdes adskilt |
| Samme antall | Bekreft samme størrelsesfordeling, design og antall nummererte plagg |
| Samme merking | Bekreft metode, plassering, mål og om nummereringen er inkludert |
| Samme omfang | Finn kostnader for prøver, utvikling, etiketter og pakking |
| Samme leveringsgrunnlag | Legg til transport, håndtering eller importkostnader som mangler, ut fra oppdatert informasjon |
| Samme tidsplan | Sammenlign like startbetingelser og samme sluttpunkt |
Et annet stoff som ikke er testet, er ingen sikker besparelse. Finn først ut om alternativet fungerer for produktet, og be deretter om pris på det. Regnearket for samlede innkjøpskostnader hjelper dere å sammenligne samlet levert kostnad uten å telle en inkludert kostnad to ganger.
Spørsmål og svar
Hvordan sammenligner man tilbud fra ulike klesprodusenter?
Tilbud fra ulike klesprodusenter kan først sammenlignes når hvert av dem priser den samme bestillingen. Sjekk at alle svarene bygger på samme godkjente stoff og konstruksjon, samme størrelser og design, samme nummerering og samme merkemetode og plassering. Før deretter opp kostnader til prøver, utvikling, etiketter og pakking, legg til transport- eller importkostnader som mangler, og sammenlign tidsplaner med samme start- og sluttpunkt. Foreslåtte alternativer holdes på egne linjer.
Hvilke kommersielle vilkår bør et tilbud fra en klesprodusent inneholde?
Et tilbud fra en klesprodusent bør oppgi valuta, prisgrunnlag, hvilket arbeid som er inkludert, unntak, gyldighet, betalingsbetingelser og avtalt leveringsomfang. Tilbudet bør også vise hvilken spesifikasjon eller referanse som er priset, med antall, størrelsesspekter, stoff, merking, etiketter og pakking. Brukes en Incoterms-regel, bør dere kontrollere versjonen og det navngitte stedet. Regelen fordeler transportoppgaver, kostnader og risiko, men regulerer ikke produktkvalitet eller betalingsbetingelser.
Bør vi oppgi et målbudsjett når vi ber om tilbud på sportsklær?
Ja, et målbudsjett er nyttig når dere vil at fabrikken skal se på andre stoffer eller konstruksjoner. Oppgi hva budsjettet omfatter og hvilke egenskaper som må være med, og be om at hvert alternativ vises for seg med sin egen spesifikasjon. Budsjettet er en ramme for designet, men dere må fortsatt sammenligne spesifikasjonene, og et lettere stoff skal ikke i det stille erstatte stoffet dere ba om.
Send informasjonen dere har
Send beskrivelsen og referansene dere har nå, via tilbudsskjemaet. Fra Voyager Sportswear får dere vanligvis et første svar innen 24 timer, og et fullstendig tilbud når krav og omfang er avklart. Et komplett teknisk dokument er velkomment, men ikke et vilkår for å komme i gang.
For et produkt som allerede er under utvikling, forklarer veiledningen om tech pack hvordan de avtalte valgene blir til en kontrollert produksjonsspesifikasjon.