Größenmengen für Handel und Großhandel planen

Im Handelssortiment kommen Produktauswahl und Mengen je Größe zusammen. Für die Größenverteilung legen Sie je Modell und Farbe eine Matrix an. Darin sehen Sie die gesamte Bestellmenge und jede einzelne Variante, die verkauft werden soll. Die Maßtabelle bleibt davon getrennt: Sie legt fest, wie eine Größe bemessen ist, die Bestellmatrix, wie viele Stück davon bestellt werden.

Kennen Sie zunächst nur eine ungefähre Menge, schreiben Sie das in die Anfrage. Voyager Sportswear kann die Machbarkeit prüfen, während Sie die Verteilung weiter ausarbeiten. Für das erste Produktgespräch brauchen wir keine vollständige Absatzprognose.

Die Bestellmatrix aufbauen

Grundlage sind Ihre vereinbarte Größenreihe und eindeutige Artikelnummern. Farben und Produkte stehen in eigenen Zeilen, auch wenn sie aus demselben Stoff sind. Klären Sie mit uns, worauf sich die Mindestmenge bezieht und ob es Einschränkungen bei den Größen gibt. Nicht für jede Kombination aus Modell und Farbe gilt automatisch dieselbe eigene Mindestmenge.

Daten verwenden und ihre Grenzen benennen

Hilfreich sind vergleichbare Verkäufe, verfügbare Bestände, Retourengründe, Kundenanfragen, Vorbestellungen, Teamzuteilungen und Marktkenntnis. Wer nur verkaufte Stückzahlen zählt, unterschätzt womöglich den Bedarf in einer Größe, die zeitweise ausverkauft war. Auch reduzierte Verkäufe und Retouren sagen etwas aus. Solche Daten sollte man einordnen und nicht einfach verwerfen.

Prüfen Sie zuerst, ob das Referenzprodukt in Passform, Preis, Kundschaft und Saison vergleichbar ist. Die Größenverteilung eines anderen Teils kann in die Irre führen, als klar gekennzeichnete vorläufige Orientierung aber trotzdem nützlich sein. Sind die Daten dünn, kennzeichnen Sie die Verteilung als Schätzung und erwägen Sie gegebenenfalls ein kleineres oder konzentrierteres Startsortiment. Eine breitere, gleichmäßigere Verteilung ist nicht automatisch sicherer.

Ein Größenverhältnis in Stückzahlen umrechnen

Ein Beispiel: Eine Vorpackung mit sechs Teilen im Verhältnis S:M:L:XL = 1:2:2:1 enthält ein S, zwei M, zwei L und ein XL. Zehn solcher Einheiten ergeben 60 Teile: 10 S, 20 M, 20 L und 10 XL. Das ist nur eine Rechnung, weder eine empfohlene Größenverteilung noch eine Mindestmenge für die Produktion.

Die so errechneten Mengen vergleichen Sie mit dem Bedarf der einzelnen Lieferziele. Eine feste Vorpackung kann die Warenannahme erleichtern, in einzelnen Größen aber Überhang erzeugen, wenn ihr Verhältnis vom Absatz abweicht. Besser passt dann womöglich eine eigene Zuteilung, sofern Produktion und Verpackung sie zulassen.

Festlegen, wo das Sortiment zusammengestellt wird

Ein Zentrallager kann sortenreine Kartons annehmen und die Ware später verteilen, eine Filiale braucht dagegen unter Umständen schon einen vereinbarten Größenmix. Eine Vorpackung ist eine festgelegte Zusammenstellung, die als Einheit behandelt wird. Sie muss nicht dasselbe sein wie der äußere Versandkarton.

Inhalt und Kennzeichnung gehören in die Packvorgabe. Werden mehrere Märkte beliefert, müssen die Zuteilungen in der Summe mit der Gesamtmenge übereinstimmen, und die Etikettenanforderungen jedes Markts sind zu prüfen.

Nachversorgung mit ihren Bedingungen planen

Bevor Sie auf eine spätere Ergänzung setzen, klären Sie die aktuelle Materialverfügbarkeit, die Mindestmengen und die zu erwartende Lieferzeit einer Nachbestellung. Ist eine Größe schnell ausverkauft, lässt sie sich nicht immer sofort nachliefern, und eine spätere Stoffpartie braucht unter Umständen zusätzliche Freigaben.

Beobachten Sie je Variante Verkäufe, Fehlbestände, Retouren und Restbestände, und passen Sie die Verteilung an, sobald genug aussagekräftige Daten vorliegen. Eine feste Zahl von Verkaufswochen, ab der eine Prognose zuverlässig ist, gibt es nicht. Heben Sie die gültige Version der Maßtabelle auf. Sonst wird eine geänderte Passform leicht mit einer veränderten Nachfrage verwechselt.

Schicken Sie uns mit der Anfrage die vorläufige Matrix, die Zuteilung auf die Lieferziele, Ihre Vorgaben zur Verpackung und den Bedarfstermin. Wie die bestellten Größen definiert werden, beschreibt der Passformleitfaden. Der Nachbestellleitfaden zeigt, was für die nächste Serie erneut zu bestätigen ist.

Fragen und Antworten

Wie rechnet man ein Größenverhältnis wie 1:2:2:1 in Bestellmengen um?

Das Größenverhältnis wird mit der Zahl der Packs multipliziert. Ein Beispiel: Eine Vorpackung mit sechs Teilen im Verhältnis S:M:L:XL = 1:2:2:1 enthält ein S, zwei M, zwei L und ein XL. Zehn Packs ergeben also 60 Teile: 10 S, 20 M, 20 L und 10 XL. Das ist eine reine Rechnung, weder eine empfohlene Größenverteilung noch eine Mindestproduktionsmenge. Die errechneten Mengen vergleichen Sie anschließend mit dem Bedarf an jedem Zielort.

Auf welchen Daten sollte eine Größenverteilung im Großhandel beruhen?

Eine Größenverteilung für den Großhandel beruht am besten auf vergleichbaren Verkäufen, Warenverfügbarkeit, Retouren nach Grund, Kundenanfragen, Vorbestellungen, Teamzuteilungen und Marktkenntnis. Verkaufte Stückzahlen allein unterschätzen womöglich den Bedarf einer ausverkauften Größe. Auch die Verteilung eines Teils mit anderer Passform, anderem Preis, anderer Kundschaft oder aus einer anderen Saison kann in die Irre führen. Ist die Datenlage dünn, kennzeichnen Sie die Zuteilung als Schätzung und erwägen Sie, wenn möglich, ein kleineres oder konzentrierteres Erstsortiment.

Sollte Handelsware in Größen-Vorpackungen oder in Kartons je Größe geliefert werden?

Die Wahl zwischen Vorpackungen und Kartons mit nur einer Größe hängt davon ab, wo sortiert wird. Ein Zentrallager kann Kartons mit einer Variante annehmen und die Ware später zuteilen, während eine Filiale eventuell eine vereinbarte Packung mit gemischten Größen braucht. Eine feste Vorpackung kann den Wareneingang vereinfachen, führt aber zu Überhang in einer Größe, wenn ihr Verhältnis von den Verkäufen abweicht. Eine individuelle Zuteilung kann dann besser passen, sofern Produktion und Verpackung sie ermöglichen.