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Wer Teamwear nachbestellt, kann auf der bereits freigegebenen Entwicklung aufbauen. Die Produktion muss trotzdem neu geprüft werden. Bitte nennen Sie uns die Referenz der vorherigen Bestellung und trennen Sie klar, was unverändert bleibt und was neu hinzukommt. Seit der letzten Saison können sich Stoffverfügbarkeit, Sponsoren, Mengen, Etiketten und die Anforderungen an die Lieferung geändert haben.
Voyager Sportswear kann die vorhandenen Unterlagen des bisherigen Programms prüfen. Zu klären ist dann, welche Schnitte, Dateien und Referenzen noch vorliegen und ob ein neues Muster oder eine weitere Freigabe nötig ist. Die Entwicklung entfällt bei einer Nachbestellung nicht automatisch.
Unterlagen auch für einen neuen Ansprechpartner verständlich halten
| Referenz | Nutzen für die nächste Bestellung |
|---|---|
| Frühere Bestell- und Modellnummern | Ordnen die Anfrage dem richtigen Modell zu |
| Freigegebenes Muster und Maßtabelle | Beschreiben Passform, Verarbeitung und Größenreihe |
| Materialliste und Stoffreferenz | Damit lassen sich Verfügbarkeit und mögliche Ersatzmaterialien prüfen |
| Farb- und Veredelungsreferenzen | Legen den Farbton verbindlicher fest als eine Bildschirmansicht |
| Grafikdateien und Versionsstand | Trennen die gelieferte Gestaltung von früheren Entwürfen |
| Etiketten- und Packvorgaben | Dokumentieren Kennzeichnung und Warenannahme |
| Abschließendes Änderungsprotokoll | Erklärt Korrekturen nach der ersten Musterfreigabe |
Wem die Dateien gehören, wer darauf zugreifen darf und wie lange sie aufbewahrt werden, können Sie bei Bedarf vereinbaren. Behalten Sie eigene Referenzkopien, soweit Sie dazu berechtigt sind. Dass ein anderes Unternehmen alles unbegrenzt archiviert, sollten Sie nicht voraussetzen.
Unveränderte Vorgaben und Änderungen trennen
Hilfreich ist eine kurze Änderungstabelle: betroffenes Modell, bisherige Version, gewünschte Änderung und erforderliche Freigabe. Ein neuer Sponsor kann die Grafik betreffen, ohne dass sich die Passform ändert. Ein anderer Stoff kann dagegen Passform, Farbe, Druck und Pflege zugleich verändern. Fragen Sie uns, welche Prüfungen im einzelnen Fall nötig sind. Weder eine komplette Neuentwicklung noch der Verzicht auf Muster ist grundsätzlich der richtige Weg.
Für Nummern brauchen wir eine aktuelle, freigegebene Nummernliste. Die Nummern der Vorsaison können noch stimmen, müssen für die neue Bestellung aber ausdrücklich bestätigt werden. Bleiben Spalten und Größenbezeichnungen wie bisher, lässt sich die Liste leichter weiterverarbeiten.
Die Mengen richten sich am besten danach, wie viele Teile tatsächlich ausgegeben oder verkauft wurden, was noch auf Lager ist und was aktuell gebraucht wird. In der Verteilung der letzten Bestellung stecken womöglich Überhänge oder Fehlmengen, die sich nicht wiederholen sollten. Wie Größenaufteilung und Größensortiment jeweils geplant werden, zeigen der Ratgeber zur Größenaufteilung und der Leitfaden zur Größenverteilung.
Das Erscheinungsbild der Spielkleidung abstimmen
Zuerst ist zu klären, ob der ursprüngliche Stoff, die Zutaten und die Veredelungsmaterialien noch verfügbar sind. Wird Ersatz vorgeschlagen, sollten das Material und seine Unterschiede genau benannt sein, damit Sie die betroffenen Eigenschaften beurteilen können. Eine ähnliche Zusammensetzung oder dasselbe Flächengewicht heißt noch nicht, dass es dasselbe Material ist.
Bei der Farbe gibt es zwei Bezugspunkte: den ursprünglich freigegebenen Standard und die Teile, die bereits getragen und gewaschen wurden. Neue und gebrauchte Teile können unterschiedlich aussehen. Kommt es auf ein einheitliches Bild an, braucht die neue Partie eine eigens vereinbarte Bewertung. Dass Färbepartien schwanken können, macht eine Abweichung allein noch nicht akzeptabel.
Sagen Sie uns bitte, ob alte und neue Teile in derselben Mannschaft zusammen getragen werden. Wie sich Referenz und zulässige Abweichung festlegen lassen, erklärt der Leitfaden zur Farbabstimmung.
Menge, Preis und Termine erneut bestätigen
Auch bei einem unveränderten Modell können Stückpreis und Zeitplan anders ausfallen, weil das Material für die aktuelle Serie neu beschafft und die Fertigung neu eingerichtet wird. Bei Voyager Sportswear beträgt die Mindestbestellmenge 100 Stück je Modell. Brauchen Sie nur wenige Teile nach, fragen Sie uns, ob sich der Nachbedarf mit einer späteren Serie bündeln lässt oder die Varianten angepasst werden können.
Bitte bestätigen Sie Bedarfstermin, Verpackung und Lieferziele. Ging die vorige Bestellung in mehrere Absatzmärkte, sollten Etiketten und die übrigen aktuellen Anforderungen erneut geprüft und nicht einfach übernommen werden.
Ein kurzes Nachbestellbriefing senden
Für die Nachbestellung brauchen wir die früheren Bestell- und Modellreferenzen, die aktuellen Mengen nach Größe und Farbe, die unveränderten Spezifikationsversionen, die Änderungen, den Stand von Grafik und Größenaufteilung sowie Lieferziel und Termin. Schicken Sie die vorhandenen Referenzen mit und vermerken Sie, welche Unterlagen fehlen.
Die Rückmeldung darauf sollte zeigen, was sich wiederverwenden lässt, was neu bestätigt werden muss und welchen kaufmännischen Umfang die neue Serie hat. Halten Sie zum Schluss den freigegebenen Versionsstand fest. So geht die nächste Bestellung von der Ausführung aus, die tatsächlich geliefert wurde.
Fragen und Antworten
Passt nachbestellte Teamkleidung farblich zu den gewaschenen Trikots der Vorsaison?
Nicht automatisch. Nachbestellte Teamkleidung kann anders aussehen als die Trikots der Vorsaison, die schon getragen und gewaschen wurden. Die ursprünglich freigegebene Farbreferenz zu treffen und zu bereits gewaschenen Teilen zu passen, sind zwei verschiedene Ziele. Kommt es auf ein einheitliches Bild an, braucht die neue Charge eine eigens vereinbarte Beurteilung. Sagen Sie uns, ob alte und neue Teile im selben Team zusammen getragen werden. Dass Färbepartien schwanken, macht nicht jede Abweichung akzeptabel.
Darf bei einer Teamwear-Nachbestellung ein Ersatzstoff verwendet werden?
Ist der ursprüngliche Stoff nicht mehr verfügbar, kann für die Teamwear-Nachbestellung ein Ersatzstoff vorgeschlagen werden. Lassen Sie sich dann genau nennen, um welchen Stoff es sich handelt und worin er sich unterscheidet, damit Sie die betroffenen Eigenschaften beurteilen können. Ähnliche Zusammensetzung oder ähnliches Flächengewicht machen zwei Stoffe noch nicht gleich, und ein Stoffwechsel kann Passform, Farbe, Druck und Pflege zugleich verändern. Klären Sie aber zuerst, ob Originalstoff, Zutaten und Veredelungsmaterialien noch verfügbar sind.
Lassen sich Größenaufteilung und Nummern der letzten Saison für die Nachbestellung übernehmen?
Die Größenaufteilung der letzten Saison ist ein Ausgangspunkt, die neuen Mengen sollten sich aber danach richten, was tatsächlich ausgegeben oder verkauft wurde, was noch auf Lager ist und was aktuell gebraucht wird, denn die Aufteilung der letzten Saison kann Fehlmengen oder Überhänge enthalten, die sich nicht wiederholen sollten. Nummern lassen sich übernehmen, wenn sie in einer aktuellen Nummernliste für den neuen Auftrag bestätigt sind. Behalten Sie Dateiaufbau und Größenbezeichnungen bei, dann muss sich niemand in ein neues Format einarbeiten.