Auf dieser Seite
Die Verpackung sollte zur späteren Warenannahme und Verteilung passen: Ein Verein braucht seine Trikotsätze nach Größen verpackt, ein Händler verkauft einzelne Artikel und ein Lager arbeitet mit SKU-Zuordnungen. Davon hängen Arbeitsaufwand und Angebot ab. Haben Sie keine eigene Packvorgabe, können Sie auch eine vorgeschlagene Standardausführung prüfen und müssen nicht jedes Verpackungsdetail selbst festlegen.
Zuerst die Packeinheit festlegen
| Packeinheit | Benötigte Zuordnung | Wichtiger Abgleich |
|---|---|---|
| Einzelteil | Modell, Farbe und Größe je Stück | Äußere Kennzeichnung stimmt mit dem enthaltenen Teil überein |
| Set | Alle enthaltenen Teile mit ihrer Größe | Unterschiedliche Oberteil- und Hosengrößen ausdrücklich erfassen |
| Nummerierter Trikotsatz | Nach Größen packen, gemäß freigegebener Größenaufteilung und eventueller Nummernliste | Jedes Teil, jede Nummer und jede Größe stimmt mit dieser Zuteilung überein |
| Vorpackung für den Handel | Modelle, Größen, Mengen und Kennung der Einheit | Packeinheiten, Kartons und Bestellung ergeben dieselben Summen |
| Größensortiment für die Großlieferung | Inhalt nach Modell, Farbe und Größe | Misch- und Restkartons bleiben eindeutig erkennbar |
Ein Set aus einer Jacke in M und einer Hose in L sollte außen nicht einfach mit „M“ gekennzeichnet sein, es sei denn, eine ausdrücklich vereinbarte Konvention regelt das. Eine Setkennung mit Teileliste vermeidet Unklarheiten. Nummerierte Trikotsätze brauchen dieselbe Sorgfalt, auf Grundlage der freigegebenen Größenaufteilung und Nummernliste.
Außen erkennbar machen, was innen liegt
Legen Sie fest, welche Angaben von außen sichtbar sein sollen, etwa Modell, Farbe, Größe, Menge, SKU und eine freigegebene Nummer oder Zielkennung.
Position und Inhalt von Beutelaufklebern und Anhängern werden vorab vereinbart. Ein zusätzlicher Anhänger ist nur sinnvoll, wenn er für Verkauf, Kennzeichnung oder Warenbearbeitung gebraucht wird. Zu klären ist außerdem, wer Materialien und Druckdaten liefert.
Barcodes richtig zuordnen
Eine GS1-GTIN identifiziert eine Handelseinheit. Vergeben wird sie vom verantwortlichen Markeninhaber oder einer entsprechend berechtigten Stelle. Auch ein Hersteller kann Markeninhaber sein. Wer zuständig ist, lässt sich daher nicht allein daraus ableiten, wer Käufer und wer Fabrik ist.
Die Artikelliste muss die Zuordnung zwischen Modell, Farbe, Größe und Codedaten enthalten. Hinzu kommen das verlangte Codesystem, die Druckausführung und die Vorgaben des Handelspartners. Ein SSCC kennzeichnet dagegen eine Logistikeinheit und erfüllt einen anderen Zweck als die Artikelnummer.
Ein erfolgreicher Scan beweist nicht, dass das Etikett am richtigen Teil sitzt, und ersetzt keine formelle Prüfung der Druckqualität des Barcodes. Klären Sie deshalb, welche Daten- und Zuordnungsprüfung Ihr Kunde verlangt und ob er ein bestimmtes Verifizierungsverfahren vorschreibt.
Verpackung und Warenannahme gemeinsam planen
Vorgaben zu Mischkartons, Abmessungen, Gewichten, Etiketten und Paletten brauchen wir, bevor der Packplan steht. Dann lässt sich die Verpackung auf den vorgesehenen Wareneingang abstimmen.
| Bereich | Zu vereinbaren |
|---|---|
| Präsentation der Teile | Faltung, Beutel, Einlage und Anhänger, soweit benötigt |
| Sets und Vorpackungen | Bestandteile, Mengen und Kennzeichnung je Einheit |
| Kartonaufteilung | Volle und angebrochene Kartons, Sortimente und Lieferziele |
| Kartonetikett | Bestellkennung, Inhalt und erforderliche Logistikdaten |
| Kartongrenzen | Außenmaße, Gewicht und Materialvorgaben |
| Packliste | Kartoninhalt, Summen, Gewichte und Dateiformat |
| Palettierung | Erforderlich oder nicht, Ausführung und Kennzeichnung |
| Freigabe | Muster, Foto oder Datenprüfung sowie gültiger Versionsstand |
Für den Zielmarkt sind außerdem Vorgaben zum Verpackungsmaterial, Warnhinweise und Rückverfolgbarkeit zu prüfen. Auch bei neutralem Branding dürfen vorgeschriebene Unternehmens- oder Produktangaben nicht fehlen.
Fragen und Antworten
Was ist der Unterschied zwischen GTIN- und SSCC-Barcodes bei Bekleidung?
Im GS1-System kennzeichnet eine GTIN einen Handelsartikel, ein SSCC dagegen eine logistische Einheit. Ein Lager kann je nach Zweck eines von beiden oder beides verlangen. GTINs vergibt der verantwortliche Markeninhaber oder eine andere berechtigte Partei nach den geltenden Regeln, unabhängig davon, ob er Einkäufer oder Hersteller ist. Ein erfolgreicher Scan beweist nicht, dass das Etikett zum Teil in der Verpackung passt.
Wie wird ein Trainingsanzug mit verschiedenen Größen für Jacke und Hose gekennzeichnet?
Bei einem Trainingsanzug mit unterschiedlichen Größen für Jacke und Hose sollte jedes Teil mit seiner eigenen Größe ausgewiesen werden, etwa Jacke M und Hose L, nicht einfach mit „M“, es sei denn, eine vereinbarte Konvention macht die Kombination eindeutig. Verknüpfen Sie die Set-Kennung mit ihrer Teileliste und gleichen Sie vor dem Versand die Zahl der Sets und der Einzelteile mit Packliste, Kartonetiketten und Bestellung ab.
Was müssen Kartonetiketten und Packlisten für einen Sportbekleidungsauftrag zeigen?
Ein Kartonetikett sollte Auftragsreferenz, Kartonkennung, Inhalt und alle Logistikdaten zeigen, die der Empfänger verlangt. Die Packliste sollte den Inhalt Karton für Karton, Summen, Gewichte und das vereinbarte Dateiformat angeben. Fragen Sie das Ziellager nach seinen Regeln zu gemischten Kartons, Maßen, Gewichtsgrenzen, Kennzeichnung und Paletten, bevor der Verpackungsplan bestätigt wird. Die Summen nach Modell, Größe und Menge sollten auf Etiketten, Packliste und Bestellung übereinstimmen.
Mengen vor dem Versand abgleichen
Die Mengen je Packeinheit und Karton müssen mit der Bestellung nach Modell, Farbe und Größe übereinstimmen. Bei Sets sollte die Zahl der Sets ebenso nachvollziehbar sein wie die Zahl der Einzelteile.
Klären Sie, wann endgültige Maße, Gewichte und Versandunterlagen vorliegen und für die Transportplanung bereitstehen. Späte Änderungen können zusätzliche Packarbeit, andere Kartons, Frachtkosten oder einen geänderten Bereitstellungstermin nach sich ziehen. Ihre Auswirkungen sollten bestätigt sein, bevor die Änderung umgesetzt wird.
Vorhandene Vorgaben schicken Sie am besten gleich mit Ihrer Anfrage.