Sportkleding onder eigen merk voor retailketens

Voyager Sportswear maakt collecties sportkleding onder eigen merk voor retailketens. Samples, etikettering en verpakking van kledingstukken als T-shirts, leggings en jacks volgen de briefing van de keten. Om de order te kunnen beoordelen, moet die briefing het volgende bevatten: de barcode per artikelnummer (SKU), de etiketinhoud per afzetmarkt, vouwwijze en zakje, doosinhoud en doosmarkering. Vermeld daarbij uitdrukkelijk of u neutrale verpakking nodig heeft of etiketten die de keten zelf aanlevert. In de offerte staat daarna welk verpakkings- en etiketteerwerk is inbegrepen.

De briefing voor verpakking, barcodes en etiketten

• Barcodes: de EAN of een andere code per artikelnummer (SKU), uitgegeven vanuit de eigen nummering van de keten, en waar de code komt (gedrukt op de hangtag, als sticker op het zakje, of allebei).
• Wie elk etiket en label levert: neklabel, wasetiket, hangtag, prijskaartje en een eventuele sticker op het zakje. Stuur voor elk onderdeel het ontwerp en de markteisen, en spreek in de offerte af wie het drukt en aanbrengt.
• De inhoud van het etiket per afzetmarkt: vezelsamenstelling, onderhoudssymbolen, land van herkomst, maatnotatie. Etikettering voor afzetmarkten zet op een rij wat u per markt controleert.
• Vouwen en zakje: vouwmaat, type zakje, of de maat door het zakje zichtbaar moet zijn.
• Inhoud van de doos: per maat of gemengd, aantal stuks per doos, het maximumgewicht per doos.
• Doosmarkering: model, kleur, maatverhouding, aantal, doosnummer van het totaal, bestemming, en elke code die de keten voorschrijft.
• Het formaat van de paklijst en hoe ver die is uitgesplitst, bijvoorbeeld per doos.

Een voorbeeldindeling vindt u in Verpakkingsvoorschriften, barcodes en dozen. Vermeld of elk kledingstuk een eigen zakje nodig heeft, hoe het moet worden gevouwen en wat elke doos moet bevatten. De verpakkingsafspraken worden in de offerte vastgelegd.

Omvang van de inspectie

Het goedgekeurde sample en de schriftelijke ordereisen zijn de referentie voor pasvorm, ontwerp, etiketten en doosinhoud. Eist de keten een aanvullende inspectie, geef dan aan wie die uitvoert, wanneer, op basis van welke criteria en hoe een afgekeurd punt wordt afgehandeld, en leg die omvang vast in de offerte. Met Een kwaliteitsinspectie voor sportkleding plannen zet u die eis duidelijk op papier.

Keur het kledingstuk én de winkelpresentatie goed

Het begint bij de doelgroep in de winkel, de beoogde activiteit, de pasvorm en de prijspositie. Een T-shirt, een legging en een jas voor de winkel vragen elk een eigen keuze voor stof en pasvorm, ook als ze tot één eigen-merkcollectie behoren. Heeft u een goedgekeurde basisvorm of een referentiekledingstuk, stuur die dan mee. Zo niet, beschrijf dan de pasvorm en de details die ertoe doen, zodat we een samplevoorstel kunnen afspreken.

Beoordeel het sample gedragen én verpakt. Aan het lichaam controleert u de afgesproken maten, de bewegingsvrijheid en het uiterlijk van de gekozen stof. Verpakt kijkt u of maat en model in de voorgestelde vouw en het voorgestelde zakje herkenbaar blijven en of het logo zichtbaar is zoals bedoeld. Wie een kledingstuk goedkeurt zonder de definitieve etiket- en verpakkingsgegevens, laat die delen van de order open.

Los een wijziging van een artikelnummer op voordat die een verpakkingsfout wordt

Stel dat een keten een marineblauw T-shirt in zwart verandert nadat de artikellijst al is verstuurd. Dan moeten de kleur van het kledingstuk, de artikelomschrijving, de toewijzing van barcodes en de doosgegevens allemaal naar dezelfde definitieve versie verwijzen. De keten levert haar artikelgegevens aan of keurt ze goed. Spreek af wie de gedrukte etiketten opmaakt en controleert. Een leesbare barcode kan nog steeds naar het verkeerde product verwijzen, dus controleer de gegevens en niet alleen de druk.

Stuur uw productbriefing en een eventueel verpakkingshandboek mee met de eerste aanvraag, en markeer de eisen die invloed hebben op het sample of de offerte. Is het verpakkingshandboek nog niet klaar, noem dan de waarschijnlijke bestemming en verkoopvorm en vraag welke beslissingen eerst nodig zijn. Voyager Sportswear kan de mogelijkheden voor kledingstuk en verpakking met u doornemen. De keten bevestigt haar definitieve artikelgegevens en wie waarvoor goedkeuring geeft.

Vragen en antwoorden

Wie geeft de barcodes uit voor huismerk sportkleding van een winkelketen?

De retailketen geeft de barcodes uit: een EAN of een andere code per artikelnummer (SKU) uit de eigen nummering. De keten geeft ook aan of de code op de hangtag wordt gedrukt, als sticker op het zakje komt of allebei. Ze levert de artikelgegevens aan of keurt ze goed, en in de offerte staat wie de etiketten drukt en controleert. Een leesbare barcode kan nog steeds naar het verkeerde product verwijzen, dus controleer zowel de gegevens als de druk.

Moet een retailketen het sample ook in de winkelverpakking beoordelen?

Een retailketen hoort het sample van haar eigen merk zowel gedragen als verpakt te beoordelen. Aan het lichaam controleert u de afgesproken maten, de bewegingsvrijheid en de uitstraling van de gekozen stof. Verpakt kijkt u of maat en model in de voorgestelde vouw en het voorgestelde zakje herkenbaar blijven en of het logo zichtbaar is zoals bedoeld. Wie een kledingstuk goedkeurt zonder de definitieve gegevens voor etiket en verpakking, laat die delen van de order open.

Wie bepaalt de criteria voor de kwaliteitscontrole van een retailorder sportkleding?

Eist een retailketen een extra inspectie, dan legt de keten vast wie inspecteert, wanneer, op basis van welke criteria en hoe een afgekeurd punt wordt afgehandeld. De basisreferentie voor pasvorm, ontwerp, etiketten en doosinhoud is het goedgekeurde sample samen met de schriftelijke ordereisen. Spreek de omvang van de inspectie in de offerte af, naast de briefing voor verpakking en etiketten.

Voor uw aanvraag

Stuur ons het kledingstuk en het ontwerp of een referentie, de aantallen per model en maat, de gewenste stofspecificaties, eventueel gewenste nummers, de bestemming en de gewenste leverdatum. Van Voyager Sportswear krijgt u doorgaans binnen 24 uur een eerste reactie. Vraag een offerte aan