Op deze pagina
Wie teamkleding nabestelt, kan voortbouwen op ontwikkelwerk dat al is goedgekeurd, maar de productie moet toch opnieuw worden bekeken. Begin met de referentie van de vorige order en geef aan wat hetzelfde blijft en wat is veranderd. De beschikbaarheid van de stof kan anders zijn dan vorig seizoen, en dat geldt ook voor sponsors, aantallen, etiketten en leverwensen.
Voyager Sportswear kan nagaan welke gegevens van de vorige order nog beschikbaar zijn. Vraag welke patronen, bestanden en referenties er nog zijn en of een nieuw sample of een nieuwe goedkeuring nodig is. Een nabestelling slaat de ontwikkeling niet vanzelf over.
Houd een dossier bij waarmee ook een andere coördinator verder kan
| Referentie | Wat het oplevert voor de volgende order |
|---|---|
| Nummer van de vorige order en modelcodes | Koppelt de aanvraag aan het juiste kledingstuk |
| Goedgekeurd sample en maattabel | Legt pasvorm, constructie en maatreeks vast |
| Materiaallijst en stofreferentie | Hiermee zijn de beschikbaarheid en voorgestelde vervangende stoffen te controleren |
| Kleurreferenties en referenties voor bedrukking of borduurwerk | Tonen het beoogde resultaat nauwkeuriger dan een beeld op een scherm |
| Ontwerpbestanden en revisie | Onderscheiden het geleverde ontwerp van eerdere concepten |
| Etiket- en verpakkingsvoorschriften | Leggen vast hoe de goederen waren gelabeld en hoe ze werden ontvangen |
| Laatste wijzigingsoverzicht | Verklaart correcties die na het eerste sample zijn afgesproken |
Spreek af wie eigenaar is van de bestanden, wie er toegang toe heeft en hoe lang ze worden bewaard, als dat voor uw teamkleding belangrijk is. Bewaar zelf goedgekeurde kopieën van de referenties, want u kunt er niet van uitgaan dat een andere partij alles onbeperkt bewaart.
Houd ongewijzigde onderdelen en wijzigingen uit elkaar
Een korte wijzigingstabel werkt het best, met het betreffende model, de vorige versie, de gevraagde wijziging en de goedkeuring die nodig is. Een nieuwe sponsor kan het ontwerp veranderen zonder dat de pasvorm verandert. Een andere stof kan pasvorm, kleur, bedrukking en onderhoud tegelijk beïnvloeden. Vraag om de controles die bij de wijziging passen, zonder meteen een volledige herontwikkeling te eisen of samples zomaar over te slaan.
Voor rugnummers is een actuele nummerlijst nodig. Nummers van vorig seizoen kunnen nog kloppen, maar moeten voor de nieuwe order uitdrukkelijk worden bevestigd. Houd de bestandsopbouw en maataanduidingen aan die al eerder goed werkten, dan hoeft het team geen nieuwe opmaak te ontcijferen.
Baseer de aantallen op wat echt is uitgereikt of verkocht, op de resterende voorraad en op de huidige vraag. In de verdeling van vorig seizoen kunnen tekorten of overschotten zitten die u niet wilt herhalen. De gids over maatverdeling en rugnummers en de gids over maatverdelingen behandelen elk een van deze twee planningstaken.
Controleer of het uiterlijk gelijk blijft
Vraag of de oorspronkelijke stof, de fournituren en de materialen voor bedrukking of borduurwerk nog leverbaar zijn. Wordt er een vervanger voorgesteld, vraag dan welk materiaal het is en waarin het afwijkt, en controleer de eigenschappen die daardoor veranderen. Een vergelijkbare samenstelling of hetzelfde gramgewicht (g/m²) betekent nog niet dat het materiaal identiek is.
Bij kleur is de vraag waarop u afstemt: op de oorspronkelijke goedgekeurde referentie of op kleding die al is gedragen en gewassen. Nieuwe en gebruikte stukken kunnen er verschillend uitzien. Moet het geheel gelijk blijven, dan heeft een nieuwe partij een eigen afgesproken kleurbeoordeling nodig. Dat verfpartijen van elkaar afwijken, maakt niet elk verschil aanvaardbaar.
Geef aan of nieuwe en oude kleding binnen één team door elkaar wordt gedragen. In de kleurgids leest u hoe u de referentie en de aanvaardbare afwijking vastlegt.
Leg aantal, prijs en data opnieuw vast
Ook voor een ongewijzigd model kan een andere stukprijs of planning gelden, want de inkoop van materialen en het opzetten van de productie horen bij deze nieuwe run. Bij Voyager Sportswear is de minimale afname 100 stuks per model. Gaat het om een kleine aanvulling, vraag dan of die kan worden samengevoegd met een later geplande run, of dat het aantal varianten kan worden aangepast.
Leg de datum waarop u de goederen nodig heeft, de verpakking en de bestemmingen opnieuw vast. Ging de vorige order naar meerdere markten, neem de etiketten en andere eisen dan niet ongezien over, maar controleer of ze nog gelden.
Stuur een beknopte briefing voor de nabestelling
Stuur ons de referenties van de vorige order en de modellen, het huidige aantal per maat en kleur, de versies van de ongewijzigde specificaties, een lijst met wijzigingen, de stand van ontwerp en maatverdeling, de bestemming en de datum waarop u de goederen nodig heeft. Voeg de referenties bij die u heeft en geef aan welke gegevens nog ontbreken.
In het antwoord hoort te staan wat opnieuw kan worden gebruikt, wat nog moet worden bevestigd en wat de nieuwe run commercieel omvat. Leg de revisie vast die uiteindelijk is goedgekeurd, dan begint de volgende nabestelling bij het kledingstuk dat echt is geleverd.
Vragen en antwoorden
Heeft nabestelde teamkleding dezelfde kleur als de gewassen shirts van vorig seizoen?
Nabestelde teamkleding heeft niet vanzelf dezelfde kleur als de gewassen shirts van vorig seizoen, want nieuwe en gebruikte kleding kan er anders uitzien. Afstemmen op de oorspronkelijk goedgekeurde kleurreferentie is iets anders dan afstemmen op kleding die al is gedragen en gewassen. Is continuïteit belangrijk, dan heeft een nieuwe partij een eigen afgesproken kleurbeoordeling nodig. Geef aan of nieuwe en oude kleding binnen één team door elkaar wordt gedragen. Dat verfpartijen variëren, maakt niet elk verschil aanvaardbaar.
Mag een nabestelling van teamkleding een andere stof krijgen als de oude op is?
Als de oorspronkelijke stof niet meer leverbaar is, kan voor een nabestelling van teamkleding een vervangende stof worden voorgesteld. Vraag dan welk materiaal het is en waarin het afwijkt, en controleer welke eigenschappen daardoor veranderen. Een vergelijkbare samenstelling of een vergelijkbaar gramgewicht maakt twee materialen niet gelijk, en een andere stof kan pasvorm, kleur, bedrukking en onderhoud tegelijk veranderen. Vraag eerst of de oorspronkelijke stof, de fournituren en de materialen voor bedrukking en borduurwerk nog leverbaar zijn.
Kan ik de maatverdeling en rugnummers van vorig seizoen hergebruiken bij een nabestelling?
De maatverdeling van vorig seizoen is een vertrekpunt, maar baseer de nieuwe aantallen op wat echt is uitgereikt of verkocht, op de resterende voorraad en op de huidige vraag, want in de verdeling van vorig seizoen kunnen tekorten of overschotten zitten die u niet wilt herhalen. Rugnummers kunnen opnieuw worden gebruikt als ze in een actuele nummerlijst voor de nieuwe order zijn bevestigd. Houd de bestandsopbouw en maataanduidingen aan die al eerder goed werkten, dan hoeft het team geen nieuwe opmaak te ontcijferen.