På den här sidan
En efterbeställning kan bygga på utvecklingsarbete som redan är godkänt, men produktionen måste ändå bedömas på nytt. Börja med referensen till den tidigare beställningen och ange vad som ska vara som förut och vad som har ändrats. Tygtillgång, sponsorer, kvantiteter, etiketter och leveransbehov kan ha förändrats sedan förra säsongen.
Voyager Sportswear kan gå igenom det underlag som finns kvar från det tidigare programmet. Fråga vilka mönster, filer och referenser som fortfarande finns och om det behövs ett nytt prov eller godkännande. Även en efterbeställning kan kräva utvecklingsarbete.
För ett underlag som en annan samordnare kan använda
| Referens | Varför den hjälper nästa beställning |
|---|---|
| Tidigare order- och modellnummer | Kopplar förfrågan till rätt plagg |
| Godkänt prov och måttabell | Visar passform, konstruktion och storleksomfång |
| Materiallista och tygreferens | Gör det lättare att kontrollera tillgång och föreslagna ersättningsmaterial |
| Referenser för färg, tryck och brodyr | Ger ett mål som inte bara bygger på en bild på skärmen |
| Originalfiler och revision | Skiljer den levererade designen från tidigare utkast |
| Etikett- och packspecifikationer | Visar hur godset märktes och togs emot |
| Slutlig ändringslogg | Förklarar rättelser som avtalades efter det första provet |
Om det har betydelse för programmet bör ni komma överens om vem som äger filerna, vem som har åtkomst och hur länge de sparas. Spara också egna kopior av de godkända referenserna och räkna inte med att någon annan förvarar allt för all framtid.
Skilj oförändrat från ändrat
En kort ändringstabell räcker: berörd modell, tidigare version, önskad ändring och vilket godkännande som behövs. En ny sponsor kan påverka originalet utan att ändra passformen, medan ett ersättningstyg kan påverka passform, färg, tryck och skötsel på en gång. Be om de kontroller som ändringen kräver, utan att begära en helt ny utveckling och utan att per automatik hoppa över provet.
För nummer, skicka en aktuell nummerlista. Förra säsongens nummer kan fortfarande stämma, men de ska bekräftas på nytt för den här beställningen. Behåll gärna den filstruktur och de storleksbeteckningar som fungerade, så slipper laget tolka ett nytt format.
Se över kvantiteterna utifrån vad som faktiskt delades ut eller såldes, vad som finns kvar i lager och hur efterfrågan ser ut nu, eftersom förra säsongens fördelning kan ha gett brist eller överskott som inte bör upprepas. Guiden om storleksfördelning och nummer och guiden om storlekssortiment tar upp var sin del av planeringen.
Håll utseendet enhetligt
Fråga om det ursprungliga tyget, tillbehören och materialen för tryck och brodyr fortfarande finns att få. Föreslås ett ersättningsmaterial ber ni om uppgifter om vilket material det är och hur det skiljer sig, och bedömer sedan de egenskaper som påverkas. Liknande sammansättning eller ytvikt betyder inte att materialet är detsamma.
För färgen är det skillnad på att matcha den ursprungliga godkända referensen och att matcha plagg som redan har använts och tvättats. Nya och använda plagg kan se olika ut, så när det är viktigt att utseendet hålls ska ett nytt parti bedömas enligt en egen överenskommelse. Att färgpartier varierar gör inte varje skillnad godtagbar.
Berätta om nya och gamla plagg ska bäras tillsammans i samma lag. Guiden om färgmatchning hjälper er att bestämma referensen och hur stor skillnad som kan godtas.
Bekräfta kvantitet, pris och datum på nytt
Även en oförändrad modell kan få ett annat styckpris eller en annan tidsplan, eftersom material köps in och produktionen startas för den aktuella omgången. Hos Voyager Sportswear är minsta orderkvantitet 100 stycken per modell. Vid en liten kompletteringsbeställning kan ni fråga om det går att slå ihop behovet med en senare planerad omgång eller justera varianterna.
Stäm av önskat mottagningsdatum, packning och leveransorter. Gick den tidigare beställningen till flera marknader ska etiketterna och övriga krav kontrolleras på nytt, inte bara kopieras.
Skicka ett kortfattat underlag för efterbeställningen
Ange tidigare order- och modellreferenser, aktuell kvantitet per storlek och färg, vilka specifikationsversioner som gäller utan ändringar, en lista över ändringarna, hur långt original och storleksfördelning har kommit samt leveransort och önskat datum. Bifoga de referenser ni har och skriv vilka uppgifter som saknas.
Svaret ska visa vad som kan återanvändas, vad som måste bekräftas och vad den nya omgången omfattar kommersiellt. Dokumentera den slutligt godkända revisionen, så att nästa efterbeställning utgår från det plagg som faktiskt levererades.
Frågor och svar
Får efterbeställda lagkläder samma färg som förra säsongens tvättade tröjor?
Inte med säkerhet. Nya och använda plagg kan se olika ut, så efterbeställda lagkläder matchar inte självklart förra säsongens tvättade tröjor. Att matcha den ursprungligen godkända färgreferensen och att matcha plagg som redan har burits och tvättats är två olika mål, och när det är viktigt att färgen hålls ska den nya produktionsomgången bedömas enligt en egen överenskommelse. Berätta om nya och gamla plagg ska bäras tillsammans i samma lag. Att färgpartier varierar gör inte varje skillnad godtagbar.
Kan en efterbeställning av lagkläder göras i ett ersättningstyg om originaltyget är slut?
Ja, ett ersättningstyg kan föreslås för en efterbeställning av lagkläder när originaltyget inte längre finns, men be om uppgifter om vilket tyg det är och hur det skiljer sig, så att de egenskaper som påverkas kan bedömas. Liknande sammansättning eller ytvikt gör inte två material identiska, och ett tygbyte kan ändra passform, färg, tryck och skötsel på en gång. Fråga först om originaltyget, tillbehören och materialen för tryck och brodyr fortfarande finns att få.
Kan förra säsongens storleksfördelning och nummer återanvändas vid en efterbeställning?
Förra säsongens storleksfördelning är en utgångspunkt, men stäm av de nya antalen mot vad som faktiskt delades ut eller såldes, kvarvarande lager och aktuell efterfrågan, eftersom förra säsongens fördelning kan ha gett brist eller överskott som inte bör upprepas. Nummer kan återanvändas när de har bekräftats i en aktuell nummerlista för den nya ordern. Behåll den beprövade filstrukturen och storleksbeteckningarna, så slipper laget tolka ett nytt format.