På den här sidan
Packningen ska göra det enkelt att ta emot beställningen. En klubb vill kanske ha ställen packade per storlek, medan en återförsäljare kan behöva plaggen märkta per artikelnummer och kartonger anpassade för sitt lager. Beskriv hur godset ska tas emot redan i förfrågan, så att packningen kan ingå i omfattningen och priset.
Har ni inga särskilda krav kan ni be fabriken föreslå sin standardpackning, fråga vad den omfattar och bekräfta eventuella ändringar. Ni behöver inte ta fram en specifikation för varje påse innan samtalet börjar.
Välj packenhet
| Typ av beställning | Användbar instruktion | Kontrollera före godkännande |
|---|---|---|
| Enskilt plagg | En identifierad modell, färg och storlek per avtalad enhet | Plaggets etikett och den yttre märkningen stämmer överens |
| Set | Ange varje del i setet och dess storlek | Över- och underdel kan ha olika storlek, så ange kombinationen tydligt |
| Numrerade lagställ | Packa per storlek enligt den godkända storleksfördelningen och en eventuell nummerlista | Varje plagg, nummer och storlek stämmer med fördelningen |
| Butiksförpackning (prepack) | Ange modeller, storlekar, antal och förpackningens identitet | Förpackningens totalantal stämmer med både kartong och inköpsorder |
| Bulk med flera storlekar | Ange innehållet per modell, färg och storlek | Delkartonger och eventuellt blandat innehåll går att identifiera |
Ett överdragsset med jacka i storlek M och byxor i storlek L ska till exempel inte märkas bara ”M”, om det inte finns en avtalad konvention som gör kombinationen tydlig. Setets identitet ska vara kopplad till listan över dess delar. Numrerade ställ kräver samma noggrannhet och utgår från den godkända storleksfördelningen och nummerlistan.
Lämna etikett- och streckkodsdata
Ange vilka fält som ska stå på utsidan av påsen eller förpackningen: modell, färg, storlek, antal, artikelkod och i förekommande fall ett godkänt nummer eller en leveransortskod. Bestäm också var etiketten sitter och om en hängetikett ska upprepa uppgifterna.
En GTIN identifierar en handelsvara i GS1-systemet. Identifierarna hanteras enligt gällande regler av den ansvariga varumärkesägaren eller av en annan part som har rätt att tilldela nummer. Även en tillverkare kan vara varumärkesägare, så ansvaret beror inte på om man är köpare eller fabrik.
Lämna en godkänd koppling mellan varje handelsvara och dess streckkodsdata, och stäm av symbol- och tryckkrav med återförsäljaren. Produktidentifierare ska hållas isär från en SSCC, som identifierar en logistisk enhet. Ett lager kan kräva den ena, den andra eller båda för olika ändamål.
Data och tryckta etiketter ska kontrolleras tillsammans. Att en skanning lyckas bevisar inte att etiketten hör till plagget i påsen, och en vanlig skanning är ingen formell kvalitetsverifiering av streckkoden. Eventuell verifieringsmetod och stickprovens omfattning kommer ni överens om med den kund som tar emot godset.
Fastställ kartonginnehåll och mottagarens gränser
Be det mottagande lagret om dess packinstruktioner: om blandade kartonger är tillåtna, mått, viktgränser, märkning och krav på pallar. Skicka instruktionerna vidare innan packplanen bekräftas.
| Packning | Vad ni kommer överens om |
|---|---|
| Plaggets presentation | Vikning, påse eller annan förpackning, inlägg och fastsättning av hängetikett |
| Sammansättning av set eller prepack | Delar, storlekskombinationer och antal per förpackning |
| Fördelning i kartonger | Innehåll, fulla kartonger och delkartonger samt leveransort |
| Kartongetikett | Orderreferens, kartongnummer, innehåll och logistikdata som krävs |
| Gränser | Högsta mått och vikt samt eventuellt föreskrivet förpackningsmaterial |
| Packlista | Innehåll kartong för kartong, totaler, vikter och filformat |
| Pallastning | Om pallastning krävs och i så fall mottagarens specifikation |
| Godkännande | Provförpackning eller fotografier, datakontroll och slutlig revision |
Varningstexter på förpackningen, regler för förpackningsmaterial och krav på produktspårbarhet måste kontrolleras för leveranslandet. Även vid neutral märkning ska obligatoriska uppgifter om företag och säkerhet finnas med.
Frågor och svar
Vad är skillnaden mellan GTIN- och SSCC-streckkoder för kläder?
En GTIN identifierar en handelsvara i GS1-systemet och en SSCC en logistisk enhet. Ett lager kan kräva den ena eller båda för olika ändamål. GTIN tilldelas enligt gällande regler av den ansvariga varumärkesägaren eller en annan behörig part, och den rollen avgörs inte av om man är köpare eller fabrik. En lyckad skanning bevisar inte att etiketten hör till plagget i förpackningen.
Hur märks en träningsoverall med olika storlek på jacka och byxor?
En träningsoverall med olika storlek på jacka och byxor märks med varje del och dess storlek, till exempel jacka i M och byxor i L, och inte bara ”M”, om inte en avtalad konvention gör kombinationen tydlig. Setets identifierare ska vara kopplad till listan över delarna. Före avsändning stäms både antalet set och antalet delar av mot packlista, kartongetiketter och inköpsorder.
Vad ska stå på kartongetiketter och packlistor för en order på sportkläder?
En kartongetikett ska visa orderreferens, kartongens id, innehåll och de logistikuppgifter mottagaren kräver. Packlistan anger innehållet kartong för kartong, totaler, vikter och det avtalade filformatet. Fråga det mottagande lagret om dess regler för blandade kartonger, mått, viktgränser, märkning och pallar innan packplanen bekräftas. Modeller, storlekar och antal ska stämma överens mellan etiketter, packlista och inköpsorder.
Stäm av beställningen före avsändning
Packlista, kartongetiketter och inköpsorder ska visa samma modeller, storlekar och totala antal. För set räknas både antalet set och antalet ingående plagg.
Fråga när slutliga mått, vikter och dokument för det packade godset finns, så att transporten kan bokas. En sen ändring av packningen kan påverka arbetstid, antal kartonger, frakt eller när godset är klart. Be därför om besked om följderna, eftersom det kan handla om mer än en ny etikettrevision.
Bifoga mottagningsinstruktionerna och eventuell mall från återförsäljaren till er offertförfrågan.