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L'imballaggio deve semplificare il lavoro di chi riceve l'ordine. Una società sportiva può aver bisogno dei completi imballati per taglia, mentre un cliente retail può chiedere capi etichettati per codice articolo (SKU) e cartoni preparati per il proprio magazzino. Se descrivete già nella richiesta come avverrà il ricevimento, l'imballaggio rientra nel preventivo e nel prezzo.
Se non avete requisiti particolari, potete chiedere l'imballaggio standard proposto dalla fabbrica, farvi dire che cosa comprende e confermare eventuali modifiche: non serve inventare una specifica per ogni busta prima di cominciare a parlarne.
Scegliete l'unità di imballaggio
| Tipo di ordine | Istruzione utile | Da verificare prima dell'approvazione |
|---|---|---|
| Capo singolo | Un modello, un colore e una taglia identificati per ogni unità concordata | Etichetta del capo e identificazione esterna coincidono |
| Completo coordinato | Elencare ogni componente del completo e la sua taglia | Top e parte inferiore possono avere taglie diverse; indicare esplicitamente la combinazione |
| Divisa numerata per la squadra | Imballare per taglia, secondo la ripartizione per taglia approvata e l'eventuale elenco dei numeri | Ogni capo, numero e taglia corrisponde a quell'assegnazione |
| Confezione prestabilita per il retail (prepack) | Definire modelli, taglie, quantità e identificativo della confezione | Il totale della confezione corrisponde sia al cartone sia all'ordine di acquisto |
| Assortimento taglie sfuso | Indicare il contenuto per modello, colore e taglia | Cartoni parziali ed eventuali contenuti misti restano identificabili |
Per esempio, una tuta composta da giacca in taglia M e pantaloni in taglia L non va etichettata semplicemente «M», a meno che una convenzione concordata non renda chiara quella combinazione. Tenete l'identificativo del completo collegato all'elenco dei suoi componenti. Le divise numerate richiedono la stessa disciplina, sulla base della ripartizione per taglia e dell'elenco dei numeri approvati.
Fornite i dati per etichette e codici a barre
Indicate i dati necessari all'esterno della busta o della confezione: modello, colore, taglia, quantità, codice di magazzino ed eventuale numero o identificativo della destinazione approvato. Va confermata anche la posizione dell'etichetta e se un cartellino ripete gli stessi dati.
Un GTIN identifica un'unità commerciale all'interno del sistema GS1. La gestione degli identificativi, secondo le regole applicabili, spetta al titolare del marchio responsabile o a un altro soggetto autorizzato ad assegnare i codici. Anche un produttore può essere titolare del marchio: il ruolo non dipende semplicemente dall'essere acquirente o fabbrica.
Ci serve una tabella approvata che colleghi ogni unità commerciale ai dati del suo codice a barre, mentre simbologia e requisiti di stampa vanno confermati con il cliente retail. Gli identificativi di prodotto vanno tenuti distinti dall'SSCC, che identifica un'unità logistica. Un magazzino può richiedere l'uno, l'altro o entrambi, per scopi diversi.
Dati ed etichette stampate vanno controllati insieme: una lettura riuscita non dimostra che l'etichetta appartenga al capo contenuto nella busta, e una normale lettura con lo scanner non è una verifica formale della qualità del codice a barre. L'eventuale metodo di verifica richiesto, con il relativo campionamento, si concorda con il cliente che riceve la merce.
Definite contenuto dei cartoni e limiti di ricevimento
Chiedete al magazzino di destinazione le sue istruzioni di imballaggio (cartoni misti ammessi, dimensioni, limiti di peso, marcatura e requisiti per i pallet) e inviatecele prima che il piano di imballaggio venga confermato.
| Voce di imballaggio | Informazioni da concordare |
|---|---|
| Presentazione del capo | Piegatura, busta o altro imballo, inserti e fissaggio del cartellino |
| Composizione di completi e prepack | Componenti, combinazioni di taglie e quantità per confezione |
| Assegnazione ai cartoni | Contenuto, cartoni pieni e parziali, destinazione |
| Etichetta del cartone | Riferimento dell'ordine, identificativo del cartone, contenuto e dati logistici richiesti |
| Limiti | Dimensioni e peso massimi ed eventuale materiale di imballaggio prescritto |
| Packing list | Contenuto cartone per cartone, totali, pesi e formato del file |
| Pallettizzazione | Se richiesta, e specifica del destinatario |
| Approvazione | Confezione campione o fotografie, controllo dei dati e revisione finale |
Avvertenze sull'imballaggio, regole sui materiali e requisiti di tracciabilità del prodotto vanno verificati per la destinazione. Un imballaggio neutro, senza marchi, non autorizza a omettere le informazioni obbligatorie sull'impresa o sulla sicurezza.
Domande e risposte
Che differenza c'è tra codici a barre GTIN e SSCC per l'abbigliamento?
Il GTIN identifica un'unità commerciale nel sistema GS1, mentre l'SSCC identifica un'unità logistica, e un magazzino può richiedere l'uno, l'altro o entrambi, per scopi diversi. I GTIN li assegna, secondo le regole applicabili, il titolare del marchio responsabile o un altro soggetto autorizzato, e il ruolo non dipende semplicemente dall'essere acquirente o fabbrica. Una lettura riuscita del codice non dimostra che l'etichetta corrisponda al capo contenuto.
Come si etichetta una tuta con top e pantalone di taglie diverse?
Una tuta con top e pantalone di taglie diverse va etichettata indicando ogni componente con la sua taglia, per esempio giacca M con pantalone L, e non semplicemente «M», a meno che una convenzione concordata non renda chiara la combinazione. Tenete l'identificativo del completo collegato all'elenco dei suoi componenti. Prima della spedizione, riconciliate sia il numero di completi sia i singoli pezzi con packing list, etichette dei cartoni e ordine d'acquisto.
Che cosa va riportato su etichette dei cartoni e packing list per un ordine di capi sportivi?
L'etichetta del cartone riporta il riferimento dell'ordine, l'identificativo del cartone, il contenuto e i dati logistici richiesti da chi riceve la merce, mentre la packing list indica il contenuto cartone per cartone, i totali, i pesi e il formato di file concordato. Prima di confermare il piano di imballaggio conviene chiedere al magazzino di destinazione le sue regole su cartoni misti, dimensioni, limiti di peso, marcature e pallet. I totali per modello, taglia e quantità devono coincidere tra etichette, packing list e ordine d'acquisto.
Riconciliate l'ordine prima della spedizione
Packing list, etichette dei cartoni e ordine di acquisto devono coincidere nei totali per modello, taglia e quantità. Per i completi vanno riconciliati sia il numero di completi sia i singoli capi che li compongono.
Chiedete quando saranno disponibili dimensioni e pesi definitivi dei colli e i documenti necessari per organizzare il trasporto. Una modifica all'imballaggio all'ultimo momento può incidere su manodopera, numero di cartoni, nolo o data in cui la merce è pronta: fatevi confermare questi effetti, perché non sempre basta rivedere un'etichetta.
Potete allegare alla richiesta di preventivo le istruzioni di ricevimento e gli eventuali modelli del vostro cliente retail.