På denne siden
«Egenproduksjon» bør vise hvilke operasjoner leverandøren utfører selv. En klesprodusent kan skjære til og sy selv og likevel kjøpe ferdig stoff, tilbehør eller spesialtjenester fra andre. At leverandøren tilbyr alt i én pakke, betyr ikke nødvendigvis at fabrikken er vertikalt integrert.
Spør hvordan produksjonen av akkurat deres plagg er lagt opp. Opplegget kan variere fra produkt til produkt. Det viktige er hvor arbeidet utføres, hvordan det kontrolleres, og hvem som har ansvaret etter ordreavtalen.
Kartlegg de relevante operasjonene
| Operasjon | Dette bør bekreftes |
|---|---|
| Stoff og tilbehør | Hvem som skaffer dem, hvilke godkjente materialer det gjelder, og relevant informasjon om opprinnelse og sporbarhet |
| Mønster- og prøveutvikling | Hvem som utarbeider og reviderer spesifikasjonen og prøvene |
| Tilskjæring | Sted, retning på de tilskårne delene og kobling til det godkjente mønsteret |
| Sublimasjon | Hvor papiret trykkes og motivet overføres med varme, og om det trykkes på tilskårne deler eller på metervare |
| Søm | Hvilke monteringsoperasjoner som utføres på hvert sted |
| Påført merking | Metode, tidspunkt, sted og om merkingen passer til materialet |
| Etterarbeid og pakking | Nødvendige etiketter, sammenstilling av sett, kartonger og dokumentasjon |
| Kvalitetskontroll | Hvem som kontrollerer hvert relevant trinn, og mot hvilken referanse |
Når Voyager Sportswear lager sublimerte plagg etter kundens design, skjæres polyesterstoffet til i mønsterdeler, motivet trykkes på sublimasjonspapir, varmen overfører motivet til de tilskårne delene, og delene sys sammen. Et repeterende mønster kan i stedet trykkes på metervaren før tilskjæring. Merking kan også påføres enkeltdeler eller ferdigsydde plagg, avhengig av metode og design, så det er ikke alltid et trinn som kommer etter søm.
Forstå hva en ekstern operasjon endrer
Et trinn hos en samarbeidspartner kan gjøre tidsplanen avhengig av ett ledd til, gi mer transport eller håndtering og ett ekstra sted der instrukser skal videreformidles. Spør hvordan kravene til godkjent materiale, motiv og konstruksjon når fram til dem som gjør arbeidet, og hvordan resultatet kontrolleres før neste trinn.
En ekstern spesialist er ikke nødvendigvis et kvalitetsproblem, og en operasjon i egen produksjon er ikke nødvendigvis feilfri. Det som teller, er leverandørens kontrollrutiner og dokumentasjonen bak dem. Få bekreftet hvem som har kontraktsansvaret for den ferdige bestillingen, og hvordan feil skal håndteres. Gå ikke ut fra at ordet «underleverandør» i seg selv har en bestemt juridisk betydning.
Avtal endringer og tilgang for kontroll
Spør om opplegget kan bli endret på grunn av kapasitet eller tilgang på materialer. Må anlegg eller underleverandører godkjennes for programmet deres, skriver dere ned hvordan varsling og samtykke skal skje. En senere endring kan også få betydning for sertifiseringsomfang, sporbarhet eller krav fra kjedene dere leverer til.
Trenger dere kontroll på et bestemt trinn eller sted, avtaler dere tilgang og tidspunkt før bestillingen legges inn. Er direkte tilgang ikke mulig, avklarer dere med leverandøren hvilken dokumentasjon eller hvilke kontroller som kan dekke behovet. Bilder kan ikke likestilles med alle former for uavhengig kontroll.
Hold kontroll på motiv og produktinformasjon
Avklar hvilke team eller samarbeidspartnere som trenger trykkfilene, størrelsesfordelingen eller et design som ennå ikke er lansert. Avtal hva materialet kan brukes til, konfidensialitet og eventuelle begrensninger på fotografering og deling i prosjektet, og del bare det som trengs for hver oppgave. Betyr eierskap, eksklusivitet eller oppbevaring noe for dere, skriver dere det uttrykkelig inn. En kort betegnelse som OEM avklarer ikke slike spørsmål av seg selv.
Før ett ansvarsark for bestillingen
Noter for hver operasjon som gjelder plagget, hvem som utfører den og hvor, hvilken referanse arbeidet bygger på, hvilken kontroll som kreves, og hvem som er kontaktperson for spørsmål. Eventuelle eksterne tjenester tas med i tilbudet og i tidsplanen. Et kort og fullstendig ark er mer nyttig enn et generelt spørreskjema med operasjoner plagget ikke har.
Hos Voyager Sportswear gjøres tilskjæring, søm, prøveutvikling, sublimasjon, DTF-trykk, transfertrykk og broderi i egen produksjon. Når dere sender oss produktet og prioriteringene deres, legger vi opp produksjonen for akkurat den bestillingen.
Veiledningen om kvalitetskontroll forklarer hvordan kontrollene defineres, og veiledningen om OEM og private label skiller produksjonssted fra kommersielt omfang.
Spørsmål og svar
Hvordan finner vi ut om en klesfabrikk bruker underleverandører på deler av bestillingen?
Om en klesfabrikk bruker underleverandører, finner dere ut ved å be om produksjonsruten for akkurat deres plagg, operasjon for operasjon. For stoff og tilbehør, mønster- og prøveutvikling, tilskjæring, sublimasjon, søm, påført merking, etterbehandling, pakking og kvalitetskontroll noterer dere hvem som utfører arbeidet og hvor, hvilken referanse det bygger på, hvilken kontroll som kreves, og hvem som er kontaktperson for spørsmål. Eventuelle eksterne tjenester tas med i tilbudet og tidsplanen.
Blir kvaliteten dårligere med underleverandører enn med egenproduksjon?
Nei, produksjon hos underleverandører gir ikke nødvendigvis lavere kvalitet, og en operasjon i egen produksjon er ikke nødvendigvis feilfri. Det som avgjør, er leverandørens kontrollrutiner og dokumentasjonen bak dem. En ekstern partner kan gjøre tidsplanen avhengig av ett ledd til, gi mer transport eller håndtering og ett ekstra sted der instrukser skal videreformidles. Spør derfor hvordan godkjente materialer, motiv og konstruksjonskrav når fram til dem som gjør jobben, og hvordan resultatet kontrolleres før neste trinn.
Hvordan regulerer vi bytte av underleverandør i en produksjonsavtale for klær?
Bytte av underleverandør regulerer dere før bestillingen starter, ved å spørre om produksjonsruten kan bli endret på grunn av kapasitet eller tilgang på materialer. Krever programmet deres at anlegg eller underleverandører godkjennes, skriver dere inn i avtalen hvordan varsling og samtykke skal skje. En senere endring kan påvirke sertifiseringsomfang, sporbarhet eller krav fra forhandlere. Avtal også tilgang og tidspunkt for kontroll av trinnet eller anlegget det gjelder, og få bekreftet hvem som har kontraktsansvaret for den ferdige bestillingen.