På denne siden
Pakkespesifikasjonen må passe til det som skjer når varene kommer fram. En klubb vil kanskje ha draktsettene pakket per størrelse, mens en forhandler kan trenge plagg merket per lagerenhet (SKU) og kartonger klargjort for eget lager. Beskriv mottaket allerede i forespørselen, så kommer pakkearbeidet med i tilbudet og prisen.
Har dere ingen spesielle krav, kan dere be om fabrikkens forslag til standardpakking, spørre hva den omfatter og bekrefte eventuelle endringer. Dere trenger ikke ha en spesifikasjon for hver pose klar før vi begynner å snakke sammen.
Velg pakkeenhet
| Bestillingstype | Instruks | Sjekk før godkjenning |
|---|---|---|
| Enkeltplagg | Én identifisert modell, farge og størrelse per avtalt enhet | Etiketten i plagget og merkingen utenpå stemmer overens |
| Sett | List opp hver del i settet og størrelsen på den | Over- og underdel kan ha ulik størrelse, så kombinasjonen må gå tydelig fram |
| Nummererte draktsett | Pakkes per størrelse, etter godkjent størrelsesfordeling og eventuell nummerliste | Hvert plagg, nummer og størrelse stemmer med fordelingen |
| Ferdigpakke (prepack) til butikk | Angi modeller, størrelser, antall og pakke-ID | Totalen i pakken stemmer med både kartongen og innkjøpsordren |
| Størrelsessortiment i bulk | Oppgi innholdet per modell, farge og størrelse | Delkartonger og eventuelt blandet innhold kan fortsatt identifiseres |
En treningsdress med jakke i M og bukse i L bør for eksempel ikke merkes bare «M», med mindre en avtalt merkepraksis gjør kombinasjonen tydelig. Sett-ID-en må henge sammen med listen over delene. Det samme gjelder nummererte draktsett, som pakkes etter den godkjente størrelsesfordelingen og nummerlisten.
Lever etikett- og strekkodedata
Oppgi hvilke felt som skal stå utenpå posen eller pakken: modell, farge, størrelse, antall, varenummer og eventuelt godkjent spiller- eller mottakerkode. Bekreft hvor etiketten skal sitte, og om en henglapp gjentar opplysningene. Bruk bare de personopplysningene som trengs for å fordele plaggene.
En GTIN identifiserer en handelsvare i GS1-systemet. Merkevareeieren eller en annen part som har rett til å tildele numrene, må forvalte dem etter gjeldende regler. En produsent kan selv være merkevareeier, så ansvaret avhenger ikke bare av om man er kunde eller fabrikk.
Dere leverer en godkjent oversikt som kobler hver handelsvare til strekkodedataene, og symbol- og trykkrav bekreftes med forhandleren. Produkt-ID-er holdes adskilt fra SSCC, som identifiserer en logistikkenhet. Et lager kan kreve den ene, den andre eller begge til ulike formål.
Kontroller data og trykte etiketter samlet. At en strekkode kan skannes, beviser ikke at etiketten hører til plagget i posen, og en vanlig skanning er ingen formell verifisering av strekkodekvaliteten. Avtal eventuell påkrevd verifiseringsmetode og stikkprøveomfang med kunden som tar imot varene.
Avtal kartonginnhold og mottakskrav
Be lageret som tar imot varene, om pakkeinstruksene, blant annet om blandede kartonger er tillatt, mål, vektgrenser, merking og krav til paller, og send dem før pakkeplanen bekreftes.
| Område | Dette må avtales |
|---|---|
| Presentasjon av plagget | Bretting, pose eller annen emballasje, innlegg og feste av henglapp |
| Sammensetting av sett og ferdigpakker | Deler, størrelseskombinasjoner og antall per pakke |
| Fordeling i kartonger | Innhold, fulle kartonger og delkartonger, og mottaker |
| Kartongetikett | Ordrereferanse, kartongnummer, innhold og påkrevde logistikkdata |
| Grenser | Største mål og vekt, og eventuelt krav til emballasjemateriale |
| Pakkliste | Innhold kartong for kartong, totaler, vekter og filformat |
| Palletering | Om det kreves, og mottakerens spesifikasjon |
| Godkjenning | Prøvepakke eller bilder, datakontroll og endelig versjon |
Advarsler på emballasjen, regler for materialer og krav til sporbarhet må sjekkes for markedet varene skal til. Nøytral merking betyr ikke at påkrevd firma- eller sikkerhetsinformasjon kan utelates.
Spørsmål og svar
Hva er forskjellen på GTIN og SSCC for klær?
En GTIN identifiserer en handelsvare i GS1-systemet, mens en SSCC identifiserer en logistikkenhet. Et lager kan kreve den ene eller begge til ulike formål. GTIN tildeles av merkevareeieren eller en annen part som har rett til det, etter gjeldende regler, og den rollen avgjøres ikke av om man er kunde eller fabrikk. At en strekkode kan skannes, beviser ikke at etiketten stemmer med plagget i posen.
Hvordan merkes en treningsdress med ulike størrelser på jakke og bukse?
En treningsdress med ulik størrelse på overdel og underdel bør merkes med hver del og størrelsen på den, for eksempel jakke i M og bukse i L, og ikke bare «M», med mindre en avtalt merkepraksis gjør kombinasjonen tydelig. Sett-ID-en må henge sammen med listen over delene. Før utsending avstemmer dere både antall sett og antall deler mot pakklisten, kartongetikettene og innkjøpsordren.
Hva bør kartongetiketter og pakklister vise for en bestilling av sportsklær?
En kartongetikett bør vise ordrereferanse, kartongnummer, innhold og eventuelle logistikkdata mottakeren krever, og pakklisten bør gi innholdet kartong for kartong, totaler, vekter og avtalt filformat. Be lageret som tar imot varene, om reglene for blandede kartonger, mål, vektgrenser, merking og paller før pakkeplanen bekreftes. Totalene for modell, størrelse og antall skal stemme overens mellom etiketter, pakkliste og innkjøpsordre.
Avstem bestillingen før utsendelse
Pakklisten, kartongetikettene og innkjøpsordren skal stemme overens på modell, størrelse og totalantall. For sett avstemmes både antall sett og antall enkeltdeler.
Spør når endelige mål, vekter og dokumenter for de pakkede varene er klare, slik at transporten kan bestilles. En sen endring i pakkingen kan påvirke arbeidstid, antall kartonger, frakt og når varene er klare. Få konsekvensene bekreftet, for en slik endring dreier seg ikke nødvendigvis bare om en ny etikett.
Send mottaksinstruksene og eventuelle maler fra forhandleren sammen med tilbudsforespørselen.