På denne siden
En etterbestilling av lagtøy kan bygge på utviklingsarbeid som allerede er godkjent, men produksjonen må likevel vurderes på nytt. Start med referansen til forrige bestilling, og skriv hva som skal være likt og hva som er endret. Stofftilgang, sponsorer, antall, etiketter og leveringsbehov kan ha endret seg siden forrige sesong.
Voyager Sportswear kan gå gjennom informasjonen som finnes fra forrige leveranse. Spør hvilke mønstre, filer og referanser som fortsatt finnes, og om det trengs en ny prøve eller godkjenning. En etterbestilling betyr ikke nødvendigvis at utviklingen kan hoppes over.
Før dokumentasjon som en annen koordinator kan bruke
| Referanse | Hvorfor den hjelper ved neste bestilling |
|---|---|
| Referanser til forrige ordre og modell | Knytter forespørselen til riktig plagg |
| Godkjent prøve og målskjema | Viser passform, konstruksjon og størrelsesrekke |
| Materialliste og stoffreferanse | Gjør det lettere å kontrollere tilgang og foreslåtte erstatninger |
| Referanser for farge og merking | Definerer målet bedre enn et skjermbilde |
| Motivfiler og revisjon | Skiller designet som ble levert, fra tidligere utkast |
| Spesifikasjoner for etiketter og pakking | Viser hvordan varene ble merket og mottatt |
| Endelig endringslogg | Forklarer rettelser som ble avtalt etter første prøve |
Avtal eierskap, tilgang og oppbevaring av filer der det har betydning for leveransen. Ta vare på egne kopier av de godkjente referansene. Det er ikke sikkert at en annen virksomhet lagrer alt for alltid.
Skill det som er uendret fra det som revideres
En kort endringstabell holder: berørt modell, forrige versjon, ønsket endring og nødvendig godkjenning. En ny sponsor kan påvirke motivet uten å endre passformen, mens et erstatningsstoff kan påvirke passform, farge, trykk og vedlikehold på én gang. Be om de kontrollene som er relevante. Det betyr verken full ny utvikling eller at prøvene faller bort av seg selv.
Til nummer trengs en oppdatert nummerliste. Forrige sesongs nummer kan fortsatt stemme, men de bør bekreftes aktivt for den nye bestillingen. Behold filstrukturen og størrelsesbetegnelsene som har fungert, så ingen må tolke et nytt format.
Gå gjennom antallene ut fra hva som faktisk ble delt ut eller solgt, gjenværende lager og dagens behov. Forrige sesongs fordeling kan inneholde mangler eller overskudd som ikke bør gjentas. Veiledningen om størrelsesfordeling og veiledningen om størrelsessortiment tar for seg de to ulike planleggingsoppgavene.
Kontroller at utseendet blir det samme
Spør om det opprinnelige stoffet, tilbehøret og materialene til merkingen fortsatt kan skaffes. Foreslås en erstatning, trenger dere å vite hva den er og hvordan den avviker, slik at egenskapene som påvirkes, kan vurderes. Lik sammensetning eller GSM betyr ikke at materialet er identisk.
For farge skiller dere mellom å treffe den opprinnelige godkjente referansen og å matche plagg som allerede er brukt og vasket. Nye og brukte plagg kan se forskjellige ut, og et nytt parti trenger sin egen avtalte vurdering der det er viktig at plaggene ser like ut. At fargepartier varierer, gjør ikke enhver forskjell akseptabel.
Forklar om nye og gamle plagg skal brukes sammen av samme lag. Veiledningen om farge hjelper dere med å definere referansen og hvor stort avvik som kan godtas.
Bekreft antall, pris og datoer på nytt
En uendret modell kan likevel få en annen stykkpris eller tidsplan, fordi materialinnkjøp og oppsett av produksjonen gjelder den aktuelle serien. Hos Voyager Sportswear er minsteantallet 100 plagg per modell. Trenger dere bare en liten påfylling, kan dere spørre om behovet kan slås sammen med en senere planlagt produksjon, eller om variantene kan justeres.
Bekreft ønsket mottaksdato, pakking og leveringssteder. Gikk forrige bestilling til flere markeder, må etikettene og andre gjeldende krav kontrolleres på nytt. De kan ikke kopieres uten gjennomgang.
Send en kort beskrivelse av etterbestillingen
Oppgi referanser til forrige ordre og modell, nye antall per størrelse og farge, versjonene av spesifikasjonen som er uendret, en liste over endringer, status for motiv og størrelsesfordeling, og leveringssted og dato. Legg ved de relevante referansene dere har, og oppgi hvilken dokumentasjon som mangler.
Svaret bør avklare hva som kan gjenbrukes, hva som må bekreftes, og det kommersielle omfanget for den nye serien. Noter den endelig godkjente revisjonen, slik at neste etterbestilling tar utgangspunkt i plagget som faktisk ble levert.
Spørsmål og svar
Får etterbestilte lagdrakter samme farge som forrige sesongs vaskede drakter?
Etterbestilte lagdrakter får ikke nødvendigvis samme farge som forrige sesongs vaskede drakter, fordi nye og brukte plagg kan se ulike ut. Å treffe den opprinnelige godkjente fargereferansen og å matche plagg som allerede er brukt og vasket, er to ulike mål, og et nytt parti trenger en egen avtalt vurdering der det er viktig at plaggene ser like ut. Forklar om nye og gamle plagg skal brukes sammen av samme lag. At fargepartier varierer, gjør ikke alle forskjeller akseptable.
Kan vi bruke et annet stoff ved etterbestilling av lagtøy når det opprinnelige er utgått?
Ja, et erstatningsstoff kan foreslås ved etterbestilling av lagtøy når det opprinnelige stoffet ikke lenger finnes, men dere trenger å vite hvilket stoff det er og hvordan det avviker, slik at egenskapene som berøres, kan vurderes. Lignende sammensetning eller stoffvekt gjør ikke to materialer like, og et stoffbytte kan endre passform, farge, trykk og vedlikehold på én gang. Spør først om det opprinnelige stoffet, tilbehøret og materialene til merkingen fortsatt kan skaffes.
Kan forrige sesongs størrelsesfordeling og nummer brukes på nytt ved etterbestilling?
Forrige sesongs størrelsesfordeling er et utgangspunkt, men de nye antallene bør bygge på det som faktisk ble delt ut eller solgt, gjenværende lager og dagens behov, fordi forrige sesongs fordeling kan inneholde mangler eller overskudd som ikke bør gjentas. Nummer kan brukes på nytt når de er bekreftet i en oppdatert nummerliste for den nye bestillingen. Behold filstrukturen og størrelsesbetegnelsene som har fungert, så laget slipper å tolke et nytt format.