På denne siden
Planlegg bakover fra datoen plaggene skal tas i bruk, og trekk fra tiden som trengs til mottak, kontroll og utdeling. En turneringsdato, en fotografering og en bestilt mottakstid på lageret kan gi ulike frister i samme bestilling.
Oppgi den tidligste viktige datoen allerede i første forespørsel, også når beskrivelsen ikke er komplett. Da kan Voyager Sportswear se det foreslåtte produktet, antall og åpne beslutninger opp mot tidsplanen. Har dere en fast arrangementsdato, er det bedre å nevne den tidlig enn å vente til tech packen er komplett.
Bygg planen rundt milepæler
| Milepæl | Hva som må fastsettes |
|---|---|
| Plaggene er klare til bruk | Dato for arrangement, fotografering, butikklansering eller utdeling til spillere |
| Varene er mottatt | Tid til å telle, kontrollere, sortere og dele ut lokalt |
| Utsendelse eller henting | Forutsetninger for transportbestilling, transporttid, tollklarering og levering på bestemmelsesstedet |
| Varene er klare for utsendelse | Produksjon, sluttkontroll, pakking og dokumenter fullført som avtalt |
| Frigivelse til produksjon | Nødvendige godkjenninger, materialer, antall og kommersielle vilkår er på plass |
| Beslutninger om prøver | Tid til gjennomgang, mulige revisjoner og eventuell testing som kreves |
| Oppstart av utvikling | Nok informasjon til det avtalte utviklingstrinnet |
Regn bakover med varigheter som de ansvarlige partene har bekreftet. Skill mellom anslag og forpliktende datoer, og oppgi om det gjelder kalenderdager eller arbeidsdager der det har betydning. «Leveringstid» brukes på ulike måter, så spør nøyaktig hvor perioden i tilbudet starter og slutter.
En enkel beregning med synlige forutsetninger
Seneste dato for ferdig produksjon er ønsket mottaksdato minus avtalt tid til transport og mottak. Trekker dere fra bekreftet tid til produksjon og sluttkontroll, får dere seneste dato for frigivelse til produksjon. Prøver, gjennomgang og uavklart utvikling må ligge før denne frigivelsen.
Et standard antall uker bør ikke settes inn før det aktuelle plagget, materialene og kapasiteten er kontrollert. Noen aktiviteter kan gå parallelt, andre forutsetter at en beslutning er tatt. Tidsplanen bør vise disse avhengighetene og ikke bare legge alle oppgaver etter hverandre på en rett linje.
Vis bufferen der det er usikkerhet, for eksempel om materialtilgang, prøverevisjon eller transport. Forsinkelser kan komme fra flere steder enn innkjøperens godkjenning.
Følg med på beslutningene som kan stoppe arbeidet
Motivet må ha et versjonsnummer og en som godkjenner det. For materialene trengs en avtalt spesifikasjon og en sjekk av at de kan skaffes. Størrelsesfordelingen og en eventuell nummerliste må ha egne frister. Et nummer som inngår i sublimasjonsmotivet på de tilskårne stoffdelene, kan ikke alltid være den siste detaljen som låses.
Avtal hva hver prøve skal avklare, og når kommentarene skal sendes tilbake. Utviklingen kan starte med enkelte spørsmål åpne, så lenge alle forstår omfanget. Frigivelse til serieproduksjon krever at underlaget for det arbeidet er bekreftet. Veiledningen om prøver forklarer hvordan beslutningene dokumenteres.
La én koordinator samle kommentarene, og sett av realistisk tid til gjennomgang hos sponsor eller forhandler. Noter endringer, og be om en oppdatert vurdering av konsekvensene for hver av dem. En revidert fil kan også påvirke kalenderen.
Når datoen allerede er stram
Fortell hva som ligger fast og hva som kan endres: produktomfang, fargevarianter, merking, antall, pakking eller leveringstrinn, og be om gjennomførbare alternativer med konsekvensene for spesifikasjon og kostnad. Raskere transport kan hjelpe på én del av planen, men kan ikke veie opp for alle problemer i utvikling eller produksjon.
Få den foreslåtte tidsplanen bekreftet skriftlig, med forutsetningene og neste beslutning som skal tas. En lansering lenger fram i kjeden bør ikke loves ut fra et ubekreftet anslag. I forespørselen oppgir dere ideen til plagget, antall, leveringssted, ønsket mottaksdato og motivet eller referansene dere har nå, og markerer hva som fortsatt er under utvikling.
Spørsmål og svar
Hvordan regner man ut siste produksjonsdato ut fra en leveringsdato?
Siste dato for ferdig produksjon er ønsket mottaksdato minus avtalt tid til transport og mottak. Trekker dere fra bekreftet tid til produksjon og sluttkontroll, får dere siste dato for frigivelse til produksjon, og prøver, gjennomgang og uavklart utvikling må ligge før den datoen. Bruk varigheter som de ansvarlige partene har bekreftet, hold bufferen synlig, og vis hvilke oppgaver som kan overlappe og hvilke som venter på en beslutning.
Hva betyr ledetid i et tilbud på sportsklær?
Ledetid har ingen fast betydning i et tilbud, så spør nøyaktig hva som starter og avslutter perioden. Skill mellom anslag og forpliktende datoer, og oppgi om det gjelder kalenderdager eller arbeidsdager. Et standard antall uker bør ikke brukes i planen før plagget, materialene og kapasiteten er kontrollert. Få den foreslåtte tidsplanen bekreftet skriftlig med forutsetningene og neste beslutning som skal tas.
Kan raskere frakt veie opp for en forsinket produksjon av sportsklær?
Raskere transport kan hjelpe på én del av tidsplanen, men kan ikke veie opp for alle problemer i utvikling eller produksjon. Når en dato er stram, oppgir dere hva som ligger fast og hva som kan endres, for eksempel produktomfang, fargevarianter, merking, antall, pakking eller leveranse i etapper, og ber om gjennomførbare alternativer med virkningen på spesifikasjon og kostnad. En lansering lenger fram i kjeden bør ikke loves ut fra et ubekreftet anslag.