Sportkläder under eget märke för butikskedjor

Voyager Sportswear tillverkar sportkläder under eget märke åt butikskedjor. Plagg som t-shirts, tights och jackor provtillverkas, etiketteras och packas enligt kedjans underlag. För att vi ska kunna bedöma ordern bör underlaget ange streckkod per artikel (SKU), etikettinnehåll per marknad, vikning och plastpåse, kartonginnehåll och kartongmärkning. Det bör också tydligt framgå om förpackningen ska vara neutral och om kedjan själv levererar några etiketter. I offerten står sedan vilket pack- och etiketteringsarbete som ingår.

Underlag för packning, streckkoder och etiketter

• Streckkoder: EAN-kod eller annan kod per artikel (SKU), hämtad ur kedjans egen nummerserie, och var den ska sitta (tryckt hängetikett, dekal på plastpåsen eller båda).
• Vem som levererar varje etikett och lapp: nackmärke, skötselrådsetikett, hängetikett, prislapp och eventuell påsdekal. Skicka original och marknadskrav för varje del. I offerten kommer vi överens om vem som trycker och vem som sätter på dem.
• Etikettinnehåll per målmarknad: fiberinnehåll, skötselsymboler, ursprungsland och storleksformat. Klädmärkning för målmarknader beskriver vad som ska kontrolleras för varje marknad.
• Vikning och plastpåse: vikmått, påstyp och om storleken ska synas genom påsen.
• Kartonginnehåll: en storlek per kartong eller sorterat, antal plagg per kartong och kartongens maxvikt.
• Kartongmärkning: modell, färg, storleksfördelning, antal, kartongnummer av totalt antal, leveransort och eventuell kod som kedjan kräver.
• Packlistans format och hur detaljerad den ska vara, till exempel per kartong.

Packspecifikationer, streckkoder och kartonger visar ett exempel på upplägg. Ange om varje plagg ska ha egen påse, hur det ska vikas och vad varje kartong ska innehålla. Packupplägget stäms sedan av i offerten.

Kontrollens omfattning

Det godkända provplagget och de skriftliga orderkraven är referensen för passform, motiv, etiketter och kartonginnehåll. Kräver kedjan en extra kontroll, ange vem som gör den, när, mot vilka kriterier och vad som händer med en underkänd punkt. Omfattningen kommer vi överens om i offerten. Planera kvalitetskontroll för sportkläder hjälper er att formulera kravet tydligt.

Godkänn både plagget och hur det presenteras i butik

Utgå från målgruppen i butik, vilken aktivitet plaggen är tänkta för, passform och prisläge. En T-shirt, ett par tights och en jacka för butiksförsäljning kräver egna beslut om tyg och passform, även när de ingår i samma kollektion under eget märke. Har ni ett godkänt grundmönster eller ett referensplagg kan ni skicka det. Annars anger ni vilken passform och vilka detaljer som är viktiga, så att vi kan komma överens om ett förslag till provtillverkning.

Titta på provplagget både på kroppen och packat. På en bärare kontrollerar ni de avtalade måtten, hur plagget sitter i rörelse och hur det valda tyget ser ut. I den föreslagna vikningen eller påsen ska storlek och modell gå att identifiera och logotypen synas som det är tänkt. Godkänner ni plagget utan slutlig etikett- och packinformation är de delarna av ordern fortfarande öppna.

Lös en artikeländring innan den blir ett packfel

Ett exempel: en kedja ändrar en marinblå T-shirt till svart efter att artikellistan har gått ut. Plaggets färg, artikelbeskrivningen, den tilldelade streckkoden och kartonguppgifterna måste då gälla samma slutliga version. Kedjan levererar eller godkänner sina artikeldata, och det ska vara klart vem som tar fram och kontrollerar de tryckta etiketterna. En läsbar streckkod kan ändå peka på fel produkt, så kontrollera både data och tryck.

Skicka gärna produktbeskrivningen och en eventuell packmanual med den första förfrågan och markera de krav som påverkar provplagget eller offerten. Är packmanualen inte klar kan ni ange trolig leveransort och försäljningsform och fråga vilka beslut som behövs först. Voyager Sportswear kan gå igenom alternativ för plagg och packning, medan kedjan fastställer sina slutliga artikeldata och vem som ansvarar för godkännandena.

Frågor och svar

Vem tar fram streckkoderna för sportkläder under butikskedjans eget märke?

Butikskedjan tar fram streckkoderna, en EAN-kod eller annan kod per SKU ur den egna nummerserien, och anger om koden ska sitta på en tryckt hängetikett, en etikett på plastpåsen eller båda. Kedjan levererar eller godkänner artikeldata, och i offerten står vem som trycker och kontrollerar etiketterna. En läsbar streckkod kan ändå peka på fel produkt, så kontrollera både data och tryck.

Ska en butikskedja granska provplagget i butiksförpackningen?

Ja, en butikskedja bör granska provplagget både på en bärare och förpackat. På bäraren kontrollerar ni de avtalade måtten, hur plagget sitter i rörelse och hur det valda tyget ser ut. I den föreslagna vikningen eller påsen ska storlek och modell gå att identifiera och logotypen synas som avsett. Ett plagg som godkänns utan slutlig etikett- och packinformation lämnar de delarna av ordern öppna.

Vem bestämmer kriterierna för kvalitetskontroll i en order från en butikskedja?

Butikskedjan bestämmer kriterierna när den kräver en extra kontroll: den anger vem som kontrollerar, när, mot vilka kriterier och hur en underkänd punkt hanteras. Grundreferensen för passform, motiv, etiketter och kartonginnehåll är det godkända provplagget och de skriftliga orderkraven. Kontrollens omfattning kommer vi överens om i offerten, tillsammans med underlaget för packning och etiketter.

Inför förfrågan

Skicka plagg och design eller en referens, antal per modell och storlek, önskad tygspecifikation, eventuella nummer, leveransort och önskat datum. Ett första svar från Voyager Sportswear kommer i regel inom 24 timmar. Begär offert